作者enterpirse (小嘉)
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标题Re: [讨论]面试行政职的问题?
时间Tue Jun 29 17:51:14 2010
※ 引述《SaveOurShip (SOS)》之铭言:
: 各位前辈们好
: 这篇算是讨教问题 也算是聊天性质的啦
: 因为那个面试已经过去一阵子了
: 不过觉得以後要是有碰到一样的问题 应该有更好的回答方式
: 所以想请问各位前辈的经验!
: 话说之前有次面试时(行政职)
: 面试人员有问到我两个问题
: 他说假设刚好我的下班时间到了 这时接到一通电话要找我的主管
: 但我的主管刚好不在
: 我会怎麽处理?
A:首先我会请他留言或留下联络方式,如果很急,视情况以行动电
话向主管报告,并请主管决定要不要回覆。
如果不急,当然是让主管隔日再回电或请他隔日再来电。
: 第二个问题
: 要是有个客人在我下班时很准时来赴我主管的约
: 但是我主管刚好又不在
: 我会怎麽处理?
A;通常如果是赴约,主管一定知道,所以遇到这种问题只有立即以
电话或简讯通知主管返回办公室。
: 其实我当时对这两个问题脑子里都有一大堆疑问
: 譬如第一个问题 那也要先假设我知不知道主管去哪了
: 要去多久
: 或者我不知道主管去哪也完全不知道哪时回来
: 又或者如果是重要客人 主管应该会先行知会我啊
: 还有一大堆的因素
: 第二个问题也一样
: 这人什麽来头也是影响处理方式很大的重点啊
: 对方的重要性和亲疏远近应该有不同处理方式才对 XD
: 因为当时心里想很多很多种可能
: 想当然耳答得不是很理想
: 这次面试结果是没上
: 因为没做过这样的工作
: 不知道板上有没有正在做行政助理/秘书
: 或曾有相关经验的前辈可以跟我说一下这个职业里面的实际状况是怎样 XD
: 碰到上述两个状况时 你们是怎麽处理的呢?
然後当然是自动延长下班时间啦
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