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因为我工作有一部分是要做连络,一直以来都带给我很多压力,我想请问大家 有没有什麽好方法可以做到不失礼呢?(我一直觉得我很没礼貌…) 我有一项工作是跟上级一起外出查核,上级人员每次都不同,查核对象也每次 都不同,所以我也没办法先去了解上级人员或查核对象的情形,每次要面对的 都是陌生的人。有的上级人员有秘书,那比较轻松,不必担心打电话过去没人 接,但有的上级是没秘书的,如果他很忙,就会一直找不到人,可是又不能留 纸条给他,毕竟那很不礼貌不是吗?也不能发e-mail,第一是我根本不知道那 些上级的mail,另外他们也可能很忙根本不会开mail,所以这方面我就很头痛… 查核对象的情形也差很多,有的一通知就立刻知道要准备什麽,有的是完全状 况外,而且我要连络的对口也都不同,大部分他们都很忙,所以我只能快速告 诉他们要准备什麽(有时还会被说「我们都知道了」,被快速打断交谈,但後 来才晓得他们并不完全了解),我都觉得我很罗嗦,而且其实通知也会一并发 给查核对象,照理他们都会知道,但实际上状况外的真的也蛮多的,那时我跟 去查核的上级人员就会很尴尬,而且我也会觉得是我没连系好。 不知道板友们对於连络方面有没有什麽好的心得或建议呢?我觉得我每次一接 到查核的通知就开始压力大,深怕对上级不礼貌,也怕查核对象没准备好。 (我的前手职位蛮高的,所以他很轻松,因为那些上级人员他几乎都认识,而 且也不必太顾虑对方的职位高低,因为他们职位都差不多高,可是我差很多…) --



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