作者mea (Where am I?)
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标题Re: [闲聊] 第一天上班被骂了/会议的纪录该怎麽做呢
时间Wed Oct 28 23:29:03 2009
我的老板是女强人 这个人充满争议性 有一堆故事
擅长破口大骂 要是属下对某件事情没有经验 或是不会做 她的训练方式就是越要你去做
通常初期都会很痛苦 他不会告诉你怎麽做 所以就怎麽做怎麽错
然後就会被骂 骂完骂习惯了 你就会有自己摸索出来的求生之道
所以最後交出的成品 会充满你自己的个人风格 XD
会议纪录这件事 也是这样生出来的
一开始他要我做纪录 我手忙脚乱的 才刚跨领域 很多听不懂 漏了很多
也记了很多不必要的 更多的是我记了很多错误的东西 每周开一次的会
在我开始做纪录的那一个多月 大家有种会白开的fu 因为我记了等於没记
客户开会前青着脸review上次的会议纪录 我在下面尴尬的要命
女强人真的很强 看着里头的关键字 竟也很准确的每次都把会议纪录view完
不过开完会时 我就死定了 每次都被骂搞不清楚状况 乱写一通
事实上我本来就是乱写一通 在我尽力的情况下 我尽可能去抓住应该是重点的东西
只是我觉得是重点的东西跟大家想的不一样....
不过待久了还是慢慢的会进步 我开始听的懂一些东西
听的懂东西很重要 因为那是自己knowhow的脉络 也是抓住重点的开始
再加上我自己一套逻辑如下:
1. 人、事、时三项有出现在谈话中的事 记起来
(ex. 礼拜一厂商会过来 客户们答应一起过来会面)
2. 客户决定的事情
(ex. 客户: 这个我们要用红色的 不要蓝色)
3. 我方答应的事情
(ex. 我方: 我们下礼拜会给你相容性报告 or 会後就给你这方面的资料)
4. 一定要有这些栏位: 开会日期/各事项的预计完成日期/责任人责任单位
5. 一开完会就逐项跟大家review一遍 这可以再确认一遍之外 最大的功能是提醒大家
你已经记下来了 防止耍赖用的 XDD
6. 每天view一次之前的纪录 以便tracking
以上适用於各大小项 现在我也不太漏记录了
尽量一开始就用正式说法来记录 口语化的随字随记可帮助速度 但後制时还是花时间
回想跟润饰 所以我一开始就用比较正式的字词来记录
现在习惯之後 也是会开完几乎是没花什麽时间 纪录就可以寄出去
那说回来刚讲的 "听懂东西"这件事情
如果会议的谈话内容是听不懂的 很容易在会议上放空
但如果你需要作会议纪录 再怎麽用力还是会记一些似是而非的东西出来
所以除了平常多问多学 会议上要敢问 是不是这个意思? 是不是那个意思?
确认述叙了记下来 你看! 又对了一条 勇敢会让学习变的快速
你是新人 好好利用你的身分 只有新人才有权力什麽都不懂
不要灰心 还有很多骂要挨 一起努力学习吧 XD
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◆ From: 88.101.29.234
※ 编辑: mea 来自: 88.101.29.234 (10/29 01:58)
1F:推 chin306:很受用~~谢谢分享喔!! 10/29 15:47