作者landing (螺丝)
看板CareerLady
标题Re: [闲聊] 有人也是学校计画案的专案助理吗?
时间Tue May 12 11:34:14 2009
: 嗯嗯好像讲太复杂让大家看不懂了(真不好意思...)
: 我们是一个总计画下面包含了几个子计画
: 每个子计画又都有好几个老师
: 一个子计画有一个子计画助理负责他们子计画的报帐
: 子计画助理接到老师要买东西要出差要花钱时
: 会先写申请单给我(我是总计画助理,负责所有报帐的校内流程)
: 由我去跑学校流程
: 但其实老师都很心急
: 常会遇到老师5/1跟你说
: 5/2就跟你说他买好了
: 连收据都开好了
: 依照学校的规定
: 收据日须在申请日之後
看到这发现,原来每个学校的报帐流程都不一样耶~
比如说,我们学校是一万以下直接核销(就是不用先申请再报帐)
当然一万以上要先送请购单(&厂商估价单),学校准了才送收据/发票核销。
所以仅就我的小小经验建议(报帐真的很麻烦~~因为钱的事情没什麽通融空间~~)
1. 总计画及子计画的关系。例如我们是先分配好,各子计画有多少钱,
子计画知道自己有多少预算,就可在预算内申请核销,
你们也就不用老是在算他们有没有申请太多。
(不过这就要总计画主持人处理一下了)
2. 你们要先跟子计画助理讲好,到你们这里做申请时,再通知他们请厂商开收据。
订好规则的话,就不用老是在改日期了吧@@
这里你们可以跟子计画助理沟通好,请他们注意他们老师的收据。
其实报帐的东西最好不要通融来通融去,一旦事情多很容易乱掉,大概也是你同事
顾虑的。
(像我们接触的厂商,了解我们的会计流程,大多能接受先送货後付款的方式。)
如果你觉得这样做你比较麻烦的话,只好沟通请你们老师把核销业务全权转交给你罗
(就是不要经过你同事的意思)
: 会计室跟我说
: "你们为什麽不拿到收据再报帐阿?我们申请日期可以往前调不是吗?"
最好在送到会计室前就把帐做得一丝不苟
: 我的不爽点是在
: 1.他自己在报他自己计画的帐的时候
: 也都可以往前调日期阿?
: 为什麽这个计画就不可以?
这真的满双面标准的= =a
: 我想问的只是每个学校的计画助理
: 如果要请假(特别是事假)
: 你们都是以怎样的人事规定为准?
我记得计画助理是不归劳基法管的...
我是跟着学校放假,学校有放我就放。
像我同事在别的单位,人比较多,所以他们主管让他们跟着劳基法的规定走。
(因为他们可以互相排假,但我这里只有我+一位工读生)
计画助理,只要主持人准假就行了,(不用送单子到人事室)
你可以跟主管讨论要照着哪个标准走罗
(不过做到总计画主持人,请助理的经验应该满多的吧,之前没碰过这问题吗@@)
: 是以
: 1.劳基法?(第一年最多可请14天但不可支薪)
: 2.还是学校另有关於计画助理的规定
: 3.又或者是跟着学校的人事规定
: (也就是跟一般职员一样,要送单子到人事室核章、备查)
: 4.其他?
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 140.120.45.52