: 嗯嗯好像讲太复杂让大家看不懂了(真不好意思...) : 我们是一个总计画下面包含了几个子计画 : 每个子计画又都有好几个老师 : 一个子计画有一个子计画助理负责他们子计画的报帐 : 子计画助理接到老师要买东西要出差要花钱时 : 会先写申请单给我(我是总计画助理,负责所有报帐的校内流程) : 由我去跑学校流程 : 但其实老师都很心急 : 常会遇到老师5/1跟你说 : 5/2就跟你说他买好了 : 连收据都开好了 : 依照学校的规定 : 收据日须在申请日之後 看到这发现，原来每个学校的报帐流程都不一样耶~ 比如说，我们学校是一万以下直接核销(就是不用先申请再报帐) 当然一万以上要先送请购单(&厂商估价单)，学校准了才送收据/发票核销。 所以仅就我的小小经验建议(报帐真的很麻烦~~因为钱的事情没什麽通融空间~~) 1. 总计画及子计画的关系。例如我们是先分配好，各子计画有多少钱， 子计画知道自己有多少预算，就可在预算内申请核销， 你们也就不用老是在算他们有没有申请太多。 (不过这就要总计画主持人处理一下了) 2. 你们要先跟子计画助理讲好，到你们这里做申请时，再通知他们请厂商开收据。 订好规则的话，就不用老是在改日期了吧@@ 这里你们可以跟子计画助理沟通好，请他们注意他们老师的收据。 其实报帐的东西最好不要通融来通融去，一旦事情多很容易乱掉，大概也是你同事 顾虑的。 (像我们接触的厂商，了解我们的会计流程，大多能接受先送货後付款的方式。) 如果你觉得这样做你比较麻烦的话，只好沟通请你们老师把核销业务全权转交给你罗 (就是不要经过你同事的意思) : 会计室跟我说 : "你们为什麽不拿到收据再报帐阿?我们申请日期可以往前调不是吗?" 最好在送到会计室前就把帐做得一丝不苟 : 我的不爽点是在 : 1.他自己在报他自己计画的帐的时候 : 也都可以往前调日期阿? : 为什麽这个计画就不可以? 这真的满双面标准的= =a : 我想问的只是每个学校的计画助理 : 如果要请假(特别是事假) : 你们都是以怎样的人事规定为准? 我记得计画助理是不归劳基法管的... 我是跟着学校放假，学校有放我就放。 像我同事在别的单位，人比较多，所以他们主管让他们跟着劳基法的规定走。 (因为他们可以互相排假，但我这里只有我+一位工读生) 计画助理，只要主持人准假就行了，(不用送单子到人事室) 你可以跟主管讨论要照着哪个标准走罗 (不过做到总计画主持人，请助理的经验应该满多的吧，之前没碰过这问题吗@@) : 是以 : 1.劳基法?(第一年最多可请14天但不可支薪) : 2.还是学校另有关於计画助理的规定 : 3.又或者是跟着学校的人事规定 : (也就是跟一般职员一样,要送单子到人事室核章、备查) : 4.其他? --

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