作者minanewid (mina)
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标题[闲聊] 有人也是学校计画案的专案助理吗?
时间Sun May 10 21:05:45 2009
大家好
不知道板上有没有朋友是在做教育部计画的?
我想知道你们有没有什麽工作规则或是法条可以提供我做参考
还是都是劳基法?
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 219.81.196.74
1F:推 landing:其实一整篇看下来不太知道你要问什麽@@? 05/10 23:46
2F:→ landing:计画助理的确不归学校管...所以请假只要主持人准假就行了 05/10 23:47
3F:→ landing:我也常遇到不知道要怎麽处理事情的情况,後来我都直接问一 05/10 23:48
4F:→ landing:级单位的秘书,或者是直接问到承办人 05/10 23:48
5F:→ landing:至於帐的部分,我们一个计画核定下来,会先做概算表给老师 05/10 23:49
6F:→ landing:看,就大概分配文具$xxx、人事费$xxx之类的 给老师审 05/10 23:50
7F:→ landing:所以经费分配的比例基本上要先给老师看过 05/10 23:51
8F:→ landing:不过我这里 可以做经费核销的 除了老师 就是给我全权处理 05/10 23:52
9F:→ landing:你们权责分得好细喔 05/10 23:52
10F:→ selinairis:说实话 我觉得你自己本身比较有问题 光是购买预算如果 05/11 10:25
11F:→ selinairis:决定了 还可以任意更改 那作预算有什麽用 你自己已经没 05/11 10:25
12F:→ selinairis:照规定来了 05/11 10:26
13F:推 SUESHIN:其实报帐很麻烦的............. 05/11 11:47
14F:推 Murial:看不懂你要讲什麽+1 05/11 12:03
15F:→ Murial:不过我觉得本来报帐就是自己的事情,我管过500多万的帐 05/11 12:03
16F:→ Murial:觉得很有趣...每天想说怎麽核销是一种变态的折腾 05/11 12:04
17F:→ ronale:看不懂要讲什麽+1 可以重点叙述吗 05/11 21:29
嗯嗯好像讲太复杂让大家看不懂了(真不好意思...)
我们是一个总计画下面包含了几个子计画
每个子计画又都有好几个老师
一个子计画有一个子计画助理负责他们子计画的报帐
子计画助理接到老师要买东西要出差要花钱时
会先写申请单给我(我是总计画助理,负责所有报帐的校内流程)
由我去跑学校流程
所以一整个流程是
子计画助理接到老师要花钱的通知并填写申请表(例如是5/1)
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子计画执行长 单位主管两个人盖章 (到这约5/3)
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送到我这,填学校正式申请单 (到这约5/4)
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我这经过我同事、我主管、总计画主持人 (到这约5/5~6)
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↓
会计室 (到这约5/6~7)
这样才算完成申请程序
但其实老师都很心急
常会遇到老师5/1跟你说
5/2就跟你说他买好了
连收据都开好了
依照学校的规定
收据日须在申请日之後
他的理由是
买东西之前要先让学校核过 让他同意你要买什麽 才能去买
这个我同意
所以我在买东西上面抓还蛮严的
现在问题在於"时程"
以上面的例子
5/1子计画送单子了所以他的申请日是5/1
但送到我这可能已经是5/2 或5/3
(这还是最顺利的情况)
以往在做计画
我会把日期移往前几天
这样至少可以确保老师拿回来的收据可以报
目前照同事这样作法
我已经换了二十几次收据了
每次要请店家重开其实很不好意思
但同事要求我今天收到就打今天的日期
他的理由是"要用钱就早点申请"
子计画助理也很为难因为"有些老师是要用的时候才跟你说他要花钱阿"
然後我就夹在中间
(我其实是想帮子计画助理的)
会计室跟我说
"你们为什麽不拿到收据再报帐阿?我们申请日期可以往前调不是吗?"
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我知道我同事这样没错
毕竟他一切都是照规矩来
但在"东西是计画确实可以核销的"的前提之下
就不能在日期上给点通融吗?
我的不爽点是在
1.他自己在报他自己计画的帐的时候
也都可以往前调日期阿?
为什麽这个计画就不可以?
2.会计室也叫我这样做
表示这个行为应该不违法阿
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最後 感谢大家在看不懂的情况下还愿意推文
其实
我想问的只是每个学校的计画助理
如果要请假(特别是事假)
你们都是以怎样的人事规定为准?
是以
1.劳基法?(第一年最多可请14天但不可支薪)
2.还是学校另有关於计画助理的规定
3.又或者是跟着学校的人事规定
(也就是跟一般职员一样,要送单子到人事室核章、备查)
4.其他?
谢谢大家
※ 编辑: minanewid 来自: 219.81.204.233 (05/11 23:04)
18F:推 forture:那你主管或是总计画主持人的意见是?? 如果真的不希望你 05/12 01:02
19F:→ forture:调日期的话 坏人就不用你来做 让老师开会时一起讲阿XDDD 05/12 01:03
20F:→ forture:请假的话之前是老师同意就可以 没在填单子捏 05/12 01:03
21F:→ minanewid:主管会怕我同事 子计画的执行长们有点不满开会会开骂 05/12 10:28