作者fiona519 (fiona)
看板CareerLady
标题Re: [职场] 关於提醒客户货款未结清
时间Fri May 1 19:38:00 2009
我刚好最近也碰上跟你这样的状况
不过我面对的是国外客户...
通常一般碰上这个状况,我都是软硬兼施
以下几个处理方式供你参考:
1. 最好不要表明自己的立场,要站在客户的立场去处理
跟他表示你也晓得景气不好的关系,所以你也知道他面对的窘境blahblah..
接着也跟他表示你的立场也很困难,因为财务部或老板(或者两个都提)
都一直注意到这些货款的问题,所以你也很为难..三不五时就被上头盯什麽的..
其实客户或是对方老板听到也晓得你也是处理的人 不会想为难你的
这样你也比较不会被客户厌讨
2. 如果你想婉转表达不付钱就不出货...
那麽我建议你可以告诉对方因为现在景气真的不好,所以会计(通常我都说财务部..
感觉会比较专业些)这边很严厉控管cash-flow的问题...(或说掌控现金流动),
所以面对财务部这边的要求,你希望他能够先帮你处理欠账的部分,
好让你可以尽快安排出货等等的,当然同时你也要尽力地表示你真的很想帮他
不过这是财务部的规定,跟他解释现在大家都担心突发的景气问题
你们配合的工厂或是原物料厂都要求要现金出货,
所以你们公司背负着极大的压力提供很好的付款条件给他
(我看你写的应该是放款给客户吧?!),我想客户应该会懂你的意思。
3. 当然要三不五时地提醒客户罗...以我的基准...我是通常一天催1~2次吧
主要还是看客户的回覆如果客户写说有在处理或是请你等待几天,
那最好跟客户说你相信他,并且也请他押个日期给你,好让你跟上头回报状况...
现在我这样处理,我的客户几乎都能接受,而且也不会损坏我们之间的关系
good luck to u!
※ 引述《Fantaisie (莫忘初衷)》之铭言:
: 大家好, 最近碰上了一点困扰, 想请教大家.
: 我的工作不是银行催帐人员, 只是一家小公司的助理
: 因为是助理, 所以很多事情都有接触一些: 接电话、接订单、跟客户简单接洽、采购、
: 协调生产排程、出货、月底结帐(只负责整理出货单据)...等等大小杂事.
: 这些事情我在公司都有处理过, 大致上还算顺利.
: 只是从年初开始,
: 因为我负责接收统整客户订单的关系, 老板娘给了我一份欠款客户名单,
: 希望我在客户来电订货时, 提醒客户前期帐款尚未结清.
: 重点来了,
: 其中有位客户, 货款总是拖拖拉拉, 是黑名单.
: 从去年底至今的货款都没有付, 每个月仍固定向我们下单
: (因为货量不大, 金额累积至今也未超过一万块)
: 第一次, 我简单提醒客户, 仍未收到帐款. 他们老板娘回覆近两三日内会处理.
: 隔一个月後, 我还是在订货时提醒对方, 结果...没有下文.
: 这次, 又过了一个月, 我在客户来电时还是提醒货款积欠已久,
: 对方回应说他们老板娘这几日住院. 所以货款还是没有进展.
: 唉,
: 我想问我该怎样提醒客户才不致於比较不失礼, 让客户感觉不舒服.
: 又可以明确传达让对方知道: 若是仍未收到货款, 我们将不出货给对方?
: 不能直说: 收不到钱, 我们就不出货.
: 但又想表达婉转这意思, 让我觉得有点困扰.
: 所以上来求助, 希望大家可以给点建议. 谢谢.
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1F:→ OrcaLee:高招! 05/01 19:59