作者moemoelu (moemoe)
看板CareerLady
标题Re: [职场] 要怎麽当一个称职的秘书??..
时间Sun Feb 22 09:39:14 2009
这是前一阵子在网路上看到的,虽然很爆笑但的确值得参考处
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原网页已摘除
http://tw.news.yahoo.com/article/url/d/a/070928/17/lcsp.html
【徵总经理特别助理】
当特助事情很多跟秘书的性质也差不多,不过现在不流行秘书,而且叫秘书,似乎感觉
比较低阶,所以,还是称作特别助理好了。
以下仅列出本公司特助应该需要的部分工作事项,有信心才来应徵,不要乱投信,人事主
管也很忙,当收信人的我也很忙。
1.总经理(以下还是称老板比较顺口)的行程安排及时间管理:不要让他乱跑,也不要让他
太闲,最好多见一些客户,少在公司开会。尤其要让重要干部知道老板哪里,不然,员工
会很辛苦,工作也没进度。
2.重要谈话、必要文件及会议资料的整理:老板记性很好,只是细节没法记好,你要帮他
记住细节,提示他。尤其是他做过的决定,不要让他一直重复提。
3.电话跟访客管理:过滤大多数不必要的电话,还有不要让老板一直讲电话。门口还有总
机,大多数的闲杂人等总机会帮你处理。所以,能到你面前的客人,你要能分辨是不是老
板必要见面,这样老板才有时间批阅必要文件跟做其他必要的事情。
4.整理好老板的办公室,桌上随时有杯温茶,让访客来时觉得老板工作谨然有序,并且用
有雍容气度,不是忙得一团乱的小主管。
5.本公司有生产及行销两个事业部门,你担任一个桥梁性质的工作,请协调好这两个单位
的配合,不要事事让老板出面处理,伤了大家的和气。
6.我们只是小公司,你「不需要」遵循经营方向,拟出各项策略性规划,并协助各部门策
略执行追踪并提供建议。你「只要」负责内控(老板及主管)、计划(行程及工作进度)、稽
核(决策跟完成度)就好,特别是行销、生产及财会不是你的专长,只要帮老板留意,不要
帮老板做决定。
7.对内对外你都是个门神,不必要的人事物都不要让老板烦心。当老板的位置高看的事情
眼光高且远。你要让总经理像菩萨一样,不管小恩小愿等世俗小事,管好公司的大方向。
现身时要让员工如沐天恩,出门时让路人甲们觉得佛光普照就好。至於,哪些事是小事你
要有判断能力,不要事事问菩萨。
8.老板也是凡人,有亲戚、有朋友,有更多事业夥伴,还有无数的对手。重要人物的生日
、纪念日等要快快弄清楚,尤其老板的家人的重要日子,最好一两周前就要提醒老板。除
了特别交代的人物之外,其他都是你要帮老板打点好的。
9.虽然我们老板很年轻,管好老板的健康,提醒他吃饭,泡好茶常常换掉桌上的冷水。必
要时建议他出门旅行,不要让他参予危险的活动。
10.管好你的健康,不要让老板担心,让人事主管担心,还有让无辜的可能代班人担心。
※ 引述《vivianlovee (vivian)》之铭言:
: 过年前我应徵上了一间公司
: 原本是应徵会计
: 但报到时,才知道是当董事长秘书
: 原来那天是董事长帮我面试的~
: 其实我满害怕的,因为从以前到现在我只有做过会计
: 学历的勉强可提出来说嘴的,也只是私校会研所
: 最近侥幸考上记帐士
: 这样的我可以当秘书吗??
: 每天我得坐在董事长室里,
: 董事长在训别人时,也会顺便教我
: 但他是一个急性子的人,故讲话很快
: 老实讲他有一半的事我都听不懂,也不知道他在讲什麽
: 都事後再问同事
: 很可怕...
: 唉..
: 可以请教大家,当秘书要做什麽
: 或者曾遇到过的秘书,她们大都做什麽?
: 一天的流程大概有哪些呢??
: 谢谢...
: ~
: ~
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 118.232.227.9
※ 编辑: moemoelu 来自: 118.232.227.9 (02/22 09:40)
1F:推 dancingmoon:我留有那篇文章的原始画面 是104白花油公司徵才 02/23 00:09
2F:推 flycat:推一个~~写这个招才的人,是个天才~~是值得学习的工作精神^^ 02/27 21:35