这是前一阵子在网路上看到的，虽然很爆笑但的确值得参考处 转贴你参考 原网页已摘除 http://tw.news.yahoo.com/article/url/d/a/070928/17/lcsp.html 【徵总经理特别助理】 当特助事情很多跟秘书的性质也差不多，不过现在不流行秘书，而且叫秘书，似乎感觉 比较低阶，所以，还是称作特别助理好了。 以下仅列出本公司特助应该需要的部分工作事项，有信心才来应徵，不要乱投信，人事主 管也很忙，当收信人的我也很忙。 1.总经理(以下还是称老板比较顺口)的行程安排及时间管理：不要让他乱跑，也不要让他 太闲，最好多见一些客户，少在公司开会。尤其要让重要干部知道老板哪里，不然，员工 会很辛苦，工作也没进度。 2.重要谈话、必要文件及会议资料的整理：老板记性很好，只是细节没法记好，你要帮他 记住细节，提示他。尤其是他做过的决定，不要让他一直重复提。 3.电话跟访客管理：过滤大多数不必要的电话，还有不要让老板一直讲电话。门口还有总 机，大多数的闲杂人等总机会帮你处理。所以，能到你面前的客人，你要能分辨是不是老 板必要见面，这样老板才有时间批阅必要文件跟做其他必要的事情。 4.整理好老板的办公室，桌上随时有杯温茶，让访客来时觉得老板工作谨然有序，并且用 有雍容气度，不是忙得一团乱的小主管。 5.本公司有生产及行销两个事业部门，你担任一个桥梁性质的工作，请协调好这两个单位 的配合，不要事事让老板出面处理，伤了大家的和气。 6.我们只是小公司，你「不需要」遵循经营方向，拟出各项策略性规划，并协助各部门策 略执行追踪并提供建议。你「只要」负责内控(老板及主管)、计划(行程及工作进度)、稽 核(决策跟完成度)就好，特别是行销、生产及财会不是你的专长，只要帮老板留意，不要 帮老板做决定。 7.对内对外你都是个门神，不必要的人事物都不要让老板烦心。当老板的位置高看的事情 眼光高且远。你要让总经理像菩萨一样，不管小恩小愿等世俗小事，管好公司的大方向。 现身时要让员工如沐天恩，出门时让路人甲们觉得佛光普照就好。至於，哪些事是小事你 要有判断能力，不要事事问菩萨。 8.老板也是凡人，有亲戚、有朋友，有更多事业夥伴，还有无数的对手。重要人物的生日 、纪念日等要快快弄清楚，尤其老板的家人的重要日子，最好一两周前就要提醒老板。除 了特别交代的人物之外，其他都是你要帮老板打点好的。 9.虽然我们老板很年轻，管好老板的健康，提醒他吃饭，泡好茶常常换掉桌上的冷水。必 要时建议他出门旅行，不要让他参予危险的活动。 10.管好你的健康，不要让老板担心，让人事主管担心，还有让无辜的可能代班人担心。 ※ 引述《vivianlovee (vivian)》之铭言： : 过年前我应徵上了一间公司 : 原本是应徵会计 : 但报到时,才知道是当董事长秘书 : 原来那天是董事长帮我面试的~ : 其实我满害怕的,因为从以前到现在我只有做过会计 : 学历的勉强可提出来说嘴的,也只是私校会研所 : 最近侥幸考上记帐士 : 这样的我可以当秘书吗?? : 每天我得坐在董事长室里, : 董事长在训别人时,也会顺便教我 : 但他是一个急性子的人,故讲话很快 : 老实讲他有一半的事我都听不懂,也不知道他在讲什麽 : 都事後再问同事 : 很可怕... : 唉.. : 可以请教大家,当秘书要做什麽 : 或者曾遇到过的秘书,她们大都做什麽? : 一天的流程大概有哪些呢?? : 谢谢... : ~ : ~ --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 118.232.227.9 ※ 编辑: moemoelu 来自: 118.232.227.9 (02/22 09:40)