作者kimuranene (玩玩玩玩玩玩玩)
看板CareerLady
标题Re: [职场] 大家都是如何整理收到的名片的呢?
时间Fri Feb 6 18:27:55 2009
1.名片簿初步整理
名片簿有很大本的 也有类似漫画书大小的(有一些是四本in一份)
名片整理一定要分类
a.产业别分类
银行.科技电子.美妆美容...
同一家公司的尽量放在一起
而且有时候因为在不同场合 可能在N个月後谕到同一家公司的人
建议也要整理 将新换到的名片放入同公司的区域
这样下次如国临时要找资料 会比较快可以找到
b.如果几乎都是相同领域的
我会依照这间公司在业界领域的成就来排
越重要的大公司我会排在越前面 因为通常也会有较多机会要用到他们的名片
2.名片簿内容更新
a.不定期整理/排序
名片看似很无聊 但是需要它的时候
如果没有整理好 小小一张纸片 会让你找得满头大汗
所以请在每次拿到新名片之後(我可能会累积3~5张(或是2~3家公司))之後
就要赶快收入名片簿
有时候这个人有什麽特徵
或是几年几月生了小孩or结婚(妈妈们很喜欢对方记得自己小孩的生日)
b.离职/转换跑道/跳槽同产业别家公司
如果这个人短期内不会再回来我所要接触的这个产业
那我就会注明他的离职年月
然後把他放到用完的旧名片盒(不要乱丢 也许以後还用的到)
如果是跳槽的话 我会把他的旧名片压在新名片下面
偶尔有人在旧东家是新旧同事曾共任过 就可以在聚会时稍微带一下话题
但是请千万在事前确定其中一人当初离职转调 是开心的离开的 :P
然後 一定要把自己最常用到的名单
做成Excel 甚至可以印出带在身上
(如果你有黑莓机 or PDA那就另当别论 印出来是阳春款)
如果时间比较多 也可以扩充内容
但是随身携带的名单 尽量以业务交流最频繁的厂商为主
现在还有很多高科技整理方法
但是我懒得学啦...这是比较阳春的整理 :P
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 211.22.90.14
1F:推 chialing0928:好棒的分享喔! 02/06 23:49