作者easytea (简单茶)
看板CareerLady
标题[有感] 拿捏同事分际还挺难的
时间Mon Dec 15 20:16:09 2008
我是个外销贸易的小会计,工作内容也不难,就是寄送请款单给外国客户,
向客人请款及对帐,以及向国内的进货厂商开票付款,做些简单的资金运作。
说是不难,就是挺杂的。
客人多,每个客人付款条件不一,每个case(我们公司是接case的)还会依状况不同调整
其付款条件,所以还挺多的。
因为是外销,所以退税部份也偶尔会被国税局要求调资料查帐。
加上如同一般公司会计一样,小到公司停车位,老板保险,采买文具,
劳健保之类杂七杂八的事情我也得解决,所以我还挺忙的。
因为我一个人几乎负荷1.5个人(看到国税局公文就等於一人当三人用了),
所以老板很好心的帮我找了一个助理。
因为国内帐比较复杂,加上我还得去忙一些比较杂的事情。
所以我就把跟国外客人请款收款对帐这部份交给她。
唉,没想到这居然有点惨。
没想到在面试时候英文表现不错而录用的她,写一封英文信居然要一小时。
而且写出来的信内容感觉不难,简短几句居然可以写个1~2小时。
这也就算了,我之前已经有说过的某些客户的应对方式,
她总是记一个忘一个,本来我还以为这是她刚来还记不熟,
给她时间去记起来,所以前三个月我还是有问必答的告诉她要怎麽做。
可是她好像就养成习惯了,变成要常常问我这要怎麽做。
好,反正最近景气也不好,我也不像以前这麽忙,我就还是有问必答。
没想到她又出包了,某个客人的信我之前就一直跟她说过要当天回,
没想到隔天我收到cc才知道她不是当天寄(傻眼)。
本来以为她是有什麽考量,没想到是因为msn聊过头(昏)。
我们公司是可以准许上班挂msn的,
没想到她就这样跟她同学聊开了(囧)。
变的我只好盯着她做事。
她今天递了假单给我,说要跟家里出去玩所以要告假。
我也没有多问,反正收完假回来你累积的工作还是要做。
我说:我会帮你回信,不过也是会告诉客人说你那段时间不在喔。
她也说了好。
不过接下来她做的事我傻眼了:
就在我无意间离开位置的时候,她打开了一份公务人员xxx的文件看。
瞬间拉高我的警戒心。
我就看了一下她在做什麽。
没想到是在准备公职啊?囧。
好吧我能理解,现在景气不好,请假去考试我还能接受。
没想到她msn的对话框让我傻眼:
我现在的工作又闲又无聊。
呃,一个写封英文信需要1~2小时,没出大包是因为大家都在帮你盯着你的信的人,
居然觉得"我的工作又闲又无聊"?
跟客人对帐的工作怎麽样了?有做好吗?
英文信一写就是要1~2小时,还晚回信忘了我的叮咛,导致被客人念,
这样叫有做好吗?
之前也出过包被老板请去聊一下,这样叫做有做好吗?
我开始思考是不是这个位置不适合她呢?还是我应该对她盯的更紧呢?
对她盯的更紧会不会造成她的反弹呢?
坦白说,我当初就有跟她说,
你是应收,我是应付,我们两个人并不是什麽下属对上司之类的关系。
不过她只要有什麽小东西就要来问我,就算我以前讲过的事也来问我。
三个月都过了还是要靠我,然後我已经告诉她怎麽处理了却又出包。
我真的挺无奈的。
该从此不回答她的问题让她去尝试错误吗?
看在老板眼里只会觉得我"督导不周"吧? 好像不太可行。
该继续这样让她靠吗?我该盯着她甚至帮她排工作计画吗?
又怕他会认为"我们不是同阶级的吗?为什麽你要管我管这麽多?"
这分际,真难拿捏。
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1F:推 poqwer:让更想要工作的人进来吧............... 12/15 20:37
2F:推 ifyoucan:我看她也不太缺这份工作 你就跟老板说找适合的人进来吧 12/15 21:09
3F:推 eellnn:她会拖垮你 快换人比较实际~ 12/15 21:40
4F:推 piez:换人~他是你的助理不是吗?我觉得做的不好还嫌无聊的人很差劲 12/15 22:19
5F:推 cdkyo:请换人,她会拖垮你,这情形我有遇过,到最後还是请她走人 12/16 11:32
6F:推 lovepink1025:换人+1 12/16 19:03
7F:推 koalasheep:换人+1~ 她太不自爱了~会拖累你的 12/19 01:49