作者Mascow (作战开始)
看板CareerLady
标题[职场] 老板不在但有重要客户来访?
时间Fri Nov 21 15:43:51 2008
Dear all,
如果老板今天碰巧没进公司，又碰巧有个重要客户来访(没预约)
身为助理或秘书，该如何应对呢？
今天有个极重要的合作夥伴来找我上司，并送了他们公司出的纪念品，
本来我想要打电话给我上司让他们聊一下，不过被制止了，
说不用 他去忙就好 那麽"我们"走了(来了一票人..是高阶主管带属下出巡的feel)
我只能一直道谢，并说会请我上司再跟他连络。
事後赶紧简讯通知，客户来访过，以及对方的连络电话etc。
但不知以上的方式OK吗？刚出社会，很多应对我还不会拿捏><
第一次见到高级长官，手足无措，还递上自己的名片 冏> 不知合不合宜耶.....
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◆ From: 118.166.193.69
(修错字)
※ 编辑: Mascow 来自: 118.166.193.69 (11/21 15:45)
1F：→ ala:找老板的代理人接待? 11/21 16:05
2F：→ Mascow:我们小单位，没有代理人，其他只有会计跟行政耶 11/21 16:18
3F：→ Mascow:不过人事虽简单虽小 在台湾也算有重量的单位啦 11/21 16:19
4F：→ wei8503:遇过类似的。我的做法是，请他们坐下来喝杯茶，稍微谈一下 11/21 19:27
5F：→ wei8503:问一下他们今天来的目的（打招呼），顺口聊聊自己公司最近 11/21 19:28
6F：→ wei8503:的情形，当然开头要先说很抱歉主管刚好不在，最後再来个欢 11/21 19:28
7F：→ wei8503:迎他们以後随时来。 11/21 19:29
8F：→ Mascow:因我的资历较浅，可能还不适合与对方高阶主管做下来喝茶 11/21 19:36
9F：→ Mascow:不过下次会记得其他的步骤的! Thasks 11/21 19:36
10F：→ wei8503:ㄟ其实我资历也不深啊，可我当初到职时就有主管跟我说， 11/22 16:02
11F：→ wei8503:老板不在我们就是代表了，可能老板在时我们低对方老板一阶 11/22 16:03
12F：→ wei8503:老板不在，就只低一些些，中间的尺寸还是要靠经验拿捏，但 11/22 16:03
13F：→ wei8503:当下你就代表公司，自然要招待好客户。而且我还长着张娃娃 11/22 16:04
14F：→ wei8503:脸，大多数的人都觉得我只是学生来打工的 囧 11/22 16:05
15F：→ wei8503:但遇到了也只能硬着头皮上了，做得好在老板心中评价也就高 11/22 16:05
16F：→ wei8503:算是不错的表现机会 11/22 16:06
17F：→ Mascow:谢谢，我会衡量一下能力与对方的位阶再判断怎麽回应的 11/24 16:16