作者Mascow (作战开始)
看板CareerLady
标题[职场] 老板不在但有重要客户来访?
时间Fri Nov 21 15:43:51 2008
Dear all,
如果老板今天碰巧没进公司,又碰巧有个重要客户来访(没预约)
身为助理或秘书,该如何应对呢?
今天有个极重要的合作夥伴来找我上司,并送了他们公司出的纪念品,
本来我想要打电话给我上司让他们聊一下,不过被制止了,
说不用 他去忙就好 那麽"我们"走了(来了一票人..是高阶主管带属下出巡的feel)
我只能一直道谢,并说会请我上司再跟他连络。
事後赶紧简讯通知,客户来访过,以及对方的连络电话etc。
但不知以上的方式OK吗?刚出社会,很多应对我还不会拿捏><
第一次见到高级长官,手足无措,还递上自己的名片 冏> 不知合不合宜耶.....
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◆ From: 118.166.193.69
(修错字)
※ 编辑: Mascow 来自: 118.166.193.69 (11/21 15:45)
1F:→ ala:找老板的代理人接待? 11/21 16:05
2F:→ Mascow:我们小单位,没有代理人,其他只有会计跟行政耶 11/21 16:18
3F:→ Mascow:不过人事虽简单虽小 在台湾也算有重量的单位啦 11/21 16:19
4F:→ wei8503:遇过类似的。我的做法是,请他们坐下来喝杯茶,稍微谈一下 11/21 19:27
5F:→ wei8503:问一下他们今天来的目的(打招呼),顺口聊聊自己公司最近 11/21 19:28
6F:→ wei8503:的情形,当然开头要先说很抱歉主管刚好不在,最後再来个欢 11/21 19:28
7F:→ wei8503:迎他们以後随时来。 11/21 19:29
8F:→ Mascow:因我的资历较浅,可能还不适合与对方高阶主管做下来喝茶 11/21 19:36
9F:→ Mascow:不过下次会记得其他的步骤的! Thasks 11/21 19:36
10F:→ wei8503:ㄟ其实我资历也不深啊,可我当初到职时就有主管跟我说, 11/22 16:02
11F:→ wei8503:老板不在我们就是代表了,可能老板在时我们低对方老板一阶 11/22 16:03
12F:→ wei8503:老板不在,就只低一些些,中间的尺寸还是要靠经验拿捏,但 11/22 16:03
13F:→ wei8503:当下你就代表公司,自然要招待好客户。而且我还长着张娃娃 11/22 16:04
14F:→ wei8503:脸,大多数的人都觉得我只是学生来打工的 囧 11/22 16:05
15F:→ wei8503:但遇到了也只能硬着头皮上了,做得好在老板心中评价也就高 11/22 16:05
16F:→ wei8503:算是不错的表现机会 11/22 16:06
17F:→ Mascow:谢谢,我会衡量一下能力与对方的位阶再判断怎麽回应的 11/24 16:16