作者adhere (U + Ur Hand)
看板OfficeLady
标题Re: [职场] 今天被教要好好学EXCEL~~囧
时间Sun Apr 22 14:25:11 2007
跟各位OL分享一下,我学习的做PPT的方式,
我以前还在念书的时候,PPT也是随便做,
出社会後,由於工作性质属於经营分析类的
经常要做简报,第一份简报被老板嫌的要死
也是问我说:『你是不是不会用PPT?』
我:囧
既然老板这样讲了,我也只好摸摸鼻子,找时间自修啦
我的方法如下:
1.像已经会做PPT的同事学习,当然他不会教你,
你只好阅读他做的PPT,揣摩他为何这样做。
2.找市面上的书籍来看,我本身也是有买简报王之类的书来看,看完之後,
觉得这些书比较着重在於色彩配置,并不是很符合我的需求,某次在偶然的机会之下
我在书店看到一位Mckinsey顾问写的一本书「用图表说故事」,翻一翻之後
当下就带回家啦,原本我把这本书当做工具书,放在办公室,但是最後还是带回家
因为有太多人会跟我借这本书,借到後来我都要自己去问「书在哪里?」
3.因为工作的关系,有间接阅读过Mckinsey顾问们写的报告,这种东西就是要拼命阅读啦
拼命吸收,所以後来我自己会在网路上找相关Mckinsey顾问写的报告
4.阅读壹周刊与水果日报,尤其壹周刊会有那种女星比较表,很有用,学起来。
现在我老板有时後会叫我做报告,我想我的学习是有一定的进步,只不过我一直觉得
我尚未克服学习用口说技巧呈现我的报告。每次上台报告好像在念稿。
另外EXCEL的问题,买一本函数工具书,先具备基本的IF、Vlookup等函数
再稍加组合,就可以变化出很多函数了。
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 221.169.210.144
1F:推 IAMKAMY:大推 我作的是行销类的 ppt的功力也得加强 04/22 15:49
2F:推 tatame:我的ptt是在保险公司打工时其他姊姊教我的 :) 04/22 17:24
3F:→ tatame:然後就常常跟着经理到处跑 到处做她的ppt 04/22 17:24
4F:→ tatame:我第一行写错了 XD ptt→ppt 04/22 17:25
5F:→ tatame:不过你真的好努力喔~ 我还很少用到图表功能呢~ 04/22 17:26
6F:推 babyway20:通常我做ppt都是图表占差不多一半 图表较让人印象深刻 04/22 19:10