作者cutesakai (千里之外)
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标题学校相关助理工作的所见所闻,可作为应徵前之参考
时间Sun Dec 17 18:10:48 2006
我来说说我们学校的例子好了(国立中字备),以我自己所知而言,
不论哪个助理(行政、约聘、国科会、实验室):
薪水:大学毕业30K,硕士毕业35K。
消息来源:104 网站、各大学人事室、各大学主要BBS 站
基本上,学校助理的工作跟外面比,有以下优点:
一、较稳定(没大错误基本上可以续签下年约)
二、薪水相对较高(跟一般公司的行政助理比算是不错,也有三节礼金)
三、放假多(寒暑假都有轮休,也有年假)
四、加给多(配合学校大小考就有加给)
五、进可攻(考公职、研究所、出国)退可守(不写辞呈基本上不会被资遣)
六、福利多(有的学校配便宜宿舍、学校有进修课程、员工福利等)
所以很多人会抢这方面的工作,即使他的年资在校外任何一家公司不被承认。
*要注意*基本上换人潮最凶的时刻在:
一、研究所考试放榜前後
二、过年前後
行政助理(包含约聘人员):
针对以下单位:
一、行政大楼体系(校长室、秘书室、教务处、研发处、总务处、
学务处)
二、各学院、学系、研究所系所办行政助理
普遍来说在徵求人才时都会要求以下几种基本能力(应徵条件会明写):
一、英语(本校国外交换学生有增加的趋势)
二、行政文书能力
三、细心、耐操、抗压性强
四、沟通能力强
五、助理相关经验
六、大学成绩要有基本的门槛
再来是主管(包含教授兼任)所希望的附加能力,基本上不会写在应徵
条件中,但是基本上都会在看履历时列入评分考量:
一、基本电脑技巧,例如基本电脑故障排除、网路维修、基础网页制作
=>有这点的原因很简单,基本上行政大楼单位大多数是女性人员,
对於电脑相关问题较不会处理,如不是请大学部工读生来处理,
不然就是请计中人员(不太愿意)处理。因此当初我在应徵时光
这一点就打败五个人以上。在任职期间,我可以说是行政大楼地
下网管,范围大到连校长秘书也算在其内。
二、企画能力
=>有些主管会将自己负责的活动或研讨会交给行政单位的下属来协
助处理,所以希望你要有这项技能。
三、会计报帐能力
=>只要是行政人员,一定要学会报帐。有些职位是要自己规划预算,
因此要有基本会计能力。(当然,进总务处的这点一定要有,也会
明写)
四、电脑软体能力:例如 PPT制作,影像处理、海报制作、小卡片制作等。
最後是看各单位的特殊要求,例如 SPSS、SAS、有英文文献寻找能力、程
式语言撰写等。
接下来是研究室的研究助理:
一、细心、耐操操操、负责任(教授心中OS:最好连假日可以无给薪加班)
二、英语(本校国外交换学生有增加的趋势)
三、行政文书能力
四、会计报帐能力(自己要写预算)
五、沟通能力强
六、基本电脑技巧(教授心中OS:熟悉各种文书软体,最好影像软体也会一点)
七、活动企画能力:如举行研讨会
八、文献搜寻能力
九、助理相关经验
再来是主管(包含教授兼任)所希望的附加能力,基本上不会写在应徵
条件中,但是基本上都会在看履历时列入评分考量:
一、说自己愿意接受加班者
=>有的教授作息不定,或是个性很急的,会连带导致助理上下班时
间不定,但是教授最喜欢,因为钱是固定的,因此要发挥最大效
用。笔者朋友在某一实验室,教授讲明:『你拿学生六倍薪水,
就要有六倍以上的表现!』但是除有在平常会晚下班外,甚至连
假日也会收到教授的信而都会到实验室加班,导致他有离开之意。
(该实验室呆最久的历任助理是目前是他,第四个月)
二、能管实验室,大至教授行程,小至研究室的杂务
三、能够随时应主管要求而增进自己能力者
最後是看各单位的特殊要求,例如 SPSS、SAS、程式语言撰写等,但是
老板最大的要求(当然不会说)是:任何要求,合理会是不合理都要接受办
到好。
当然,以上所言并不表示所有上司都这样地罪大恶极,有的上司还是很
好,笔者荣幸碰到一位下属有错他一肩扛起的主管,人也相当nice,因此那
时候办公室的所有人向心力都相当好。
注意:好的老板带你上天堂,不好的老板带你下地狱!!
以上所言只针对笔者自己所在之学校所蒐集之资讯而言,并非代表各大
学之状况皆是如此,若有人愿意分享或补正,笔者相当欢迎,但请禁止下面
行为:
一、无断转载(要转录请先告知本人,谢谢。)
二、断章取义
笔者经历:
学校行政单位正职行政助理 十三个月
学校多处实验室、教授兼职助理 三年以上
※ 编辑: cutesakai 来自: 61.224.144.176 (12/18 00:38)
1F:→ tatami:关於薪水,个人认为只有起薪比一般水准略高,久了就比不上 12/18 12:13
2F:→ tatami:外面公司的薪资水准了~~,升迁方面更是不可能 12/18 12:14
3F:→ tatami:所以年轻人不适合在学校单位待太久,久了会出不去 12/18 12:15
4F:推 IAMKAMY:我同学一毕业在淡水大 四万多 下午都在睡觉… 12/18 14:31
5F:推 bluetraveler:之前也在罗斯福路某大当助理.. 基本上 先找缺... 12/18 15:38
6F:→ bluetraveler:如果教授喜欢 或有人帮忙介绍 根本不卡能力的... 12/18 15:39
7F:推 pennyroyal:感谢分享,目前正在寻找学校相关工作,看了这篇很有助ꐠ 12/18 19:24
8F:→ pennyroyal:力,不过也推一下楼上的"有人帮忙介绍 根本不卡能力的" 12/18 19:25
9F:推 kleinregen:推这篇,呆错单位会让你痛不欲生,进去前打听先! 12/19 20:09