※ 引述《playsdoll (gypsy woman)》之铭言： : 小妹第一次办活动 : 这是一个研讨会议 : 没有场勘经验 : 也没有会场布置经验 : 想请问一下 : 不知到了会场该怎麽看要如何布置阿？ : 决定去看场地之前 : 需要带些什麽或注意什麽吗？ : 回来之後 : 又该如何准备场地布置的东西呢？ : 麻烦各位帮忙噜～感激不尽 : PS 不知po在这里问行不行，如不行请见谅～ 不太清楚你的研讨会规模大小 也不确定你的"场布"包含哪些内容 我把想到的一些会议布置及进行注意事项写出来 参考看看罗 假设场地在大学某会议厅 可能要考量以下事项 1.交通指示 从校门口一直到会场建筑主要路段的交通指示海报 (依各校各场地实况作a4纸张到a1海报大小之指示， 确认何处可黏贴或借用直立式站牌 2.勘查场地位置 考量哪边适合当报到处、哪边适合当茶点区、使用哪几间会议室等 这样的动线顺畅吗？此动现有要注意的地方吗（如转角堆放杂物） 需要作几个洗手间指示、会场动线示？ 3.各式海报、指示 用纸笔纪录需制作之海报名称、数量及位置，要固定於何处、要借多少立牌 通常需制作包括 『报到处』指示海报 『议程表』海报（放报到处旁或入口明显处） 『各会议室议程』海报 『茶点区』海报（若有需要的话） 『洗手间方向指示』海报 『会场动线指示』海报（视现场需要而定，若场地不在一楼则电梯口也要张贴） 『各讲题海报』、引言人、与谈人、发表人等之立牌(每场次进行前要更换并确认无误） 4.活动名称红布条或其他材质形式之活动名称输出物 最大的会议室通常需要挂上活动名称的红布条 厂勘时记得量尺寸（或询问场地相关管理人员） 5.花艺、植栽、气球等布置（视经费及性质而定） 最基本来说 报到处及讲台都要放置盆花（真/假花皆可，一样视活动性质及经费而定） 6.设备部份 与场地管理人员确认电源、冷气、音响设备、麦克风等 （麦克风数量要够、旧式场地也许还要另外借桌上型麦克风架等设备） 现场有没有投影机，没有要记得带、有的话需测试 确认现场电源座位置、要多带几条延长线 预备其他物品（笔电、电池、雷射笔、白板笔、相机等） 确认每间会议室桌椅及四周是否齐全、乾净 确认台上需放置几张桌椅给引言人发表人评论人坐，有多少桌子就要配适当数量的桌巾 讲题海报要固定在哪？需要另外带磁铁、图钉或胶带吗？还是要另外借白板？ 需要录音吗？确认现场是否有音响设备是否可录音（有的录时会影响麦克风要先确认） 或另外准备录音笔或录音机等 有时会在座位上贴上贵宾席等指示条，若需要也要先确认号位置并制作指示条 7.茶点区 事先向厂商预定茶点，请他们提前一小时送来并排好 （视天候、视预算等考量决定冷热饮、糕点、水果的种类及数量） 桌巾餐盘摆设这些他们会准备，你只要预备好适当数量的桌子就行了 一定要和厂商确认好茶点送达及摆设好之时间！！ 8.垃圾箱放置位置确认、垃圾袋补充、洗手间整洁维护 别让走出会议室或享用完茶点後无处可丢垃圾 若会议时间很长，派人定时收垃圾更换新垃圾袋(不要和与会者休息时间冲突） 9.报到处其他准备物品 桌、椅、桌巾 茶杯座、纸杯或准备杯水(预备了要给台上讲者们的） 签到纸--印两份以备不时之需 签到笔 与会者名牌 发给与会者之相关资料或纪念品等 10.其他 若包含中午用餐，要让大家有吃饭的地方（会议室通常不可饮食），场勘时先 找好、借好场地 现在想到这些 希望有点用 -- 我怎麽会睡不着跑来作这种事啊 --

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