愈会放松，注意力愈能集中－大脑活性力 　　要怎样才能集中注意力，全心在工作上冲刺？其实愈会放松，注意力愈能集中；愈 懂得不「用脑过多」、「脑筋疲劳」的人，愈能有效率地把事情做好。只要学会工作时 间分配法，就能随时保持大脑的活性度，让你在不同的工作时间，都能发挥最大战力。 　　几年前《脑内革命》这本书风靡一时，成为上班族提升工作效率的必备参考书籍。 作者村山茂雄提到，愈是杰出的运动选手，平常愈会休闲、放松。 　　最好的例子就是日本职棒明星铃木一朗。一朗以击球时超强的爆发力闻名。然而， 他在打击区的准备动作，却给人有气无力的感觉。他的球棒总是无力地往後倒垂，好像 无力握住棒子。但也因为击球前完全放松，反而让他挥棒时更能发挥惊人爆发力。 　　同样的道理，工作时应当全神灌注，但不可工作之外还是紧张兮兮。唯有能在职场 之外保持心情轻松的人，上班时才能集中精神，发挥最大力量。 ．每天给自己一小时，做最喜欢做的事 　　许多认真的上班族与企业经营者，为了拼业绩，「没日没夜」地工作。但这是错误 作法，即使再忙碌，你也必须每天留给自己1小时，做最喜欢做的事。 　　唯有享受这1个小时，工作时才能集中精神、发挥能量。 　　世界最大运动经纪公司ＭＧ（老虎伍兹、麦可乔登都是旗下签约球员）创办人麦克 ‧马可迈克就是最好例子。虽然工作繁忙，每天一定拨出时间，打自己最喜欢的网球。 他说： 　　「我每天行程排得非常细，但其中一定有1个小时是『网球时间』。打网球的快乐 与舒服，让我有精力面对庞大甚至琐碎的工作。」 　　所以，拟定一天该做的事情，不妨先把自己最喜欢的放上去。先给自己放松1小时 ，才能拥有精力充沛、能量十足的一天。 ．假日充分休息，上班才能全力发挥 　　日本管理学大师儿玉光雄，曾接受朋友谘询。这位朋友刚成为职业高尔夫选手。为 了争取表现，他每周7天都进球场，平均每天至少打满2,000个球。 　　但尽管辛苦努力，花比别人更多的时间练习，这位朋友的球技迟迟没有进步，为此 忧虑不已。 　　於是他找上儿玉光雄，儿玉了解状况之後给的建议非常简单，那就是，这位朋友必 须每周休息1天，完全不挥杆。 　　对方照着做，礼拜一丢掉球具，重拾以前非常喜欢的钓竿，不久球技就意外地突飞 猛进，排名直往前窜。 　　可见，昏天暗地拼命工作，虽然辛苦付出，却不一定能获得同比例的成果。就像儿 玉光雄的朋友，打到筋骨酸痛，排名仍拉不上来。 　　总之，想攀登工作的「高山」，一定得先经过休息的「谷底」。而且，谷底拉得愈 深，高山才会变得更高。 ．将每天的工作时间，分割成五个区段 　　根据心理学研究，一个人能持续集中注意力的时间，不超过90分钟。因此，绝大多 数的学校课程，每堂都少於90分钟。 　　根据这项原则，上班族不妨将工作时间，切割成五个区段。比如，早上9点上班、 傍晚5点半下班的人，扣掉中间休息1小时，实际工作时间大约7.5个小时，也就是450分 钟。将它除以5，就是90分钟。 　　你可以把早上的上班时间分为2个区段，下午则是3个。然後，每个区段之间，都给 自己10～15分钟的休息时间。 　　每个区段之间都要休息，这点非常重要。工作时脑筋的灵活度，早上第一、第二区 段，效率最好。所以，必须动脑、想点子的工作，不妨排在早上。反之，单纯事务性的 工作，就放在下午处理。 　　下午3个区段之中，第二、第三区段交界处，脑袋会稍微恢复活泼，此时可用来解 决? 迨W残留的工作。 　　上班族如果能参考这个图表，将不同性质、不同重要性的工作放在适当的时间处理 ，一定会更有效率，并且避免出错。 ．重要的工作，放在星期一与星期二完成 　　就一星期5天的工作时间来看，基本上从星期一到星期五，脑筋的疲劳程度会逐步 递增。所以，较重要的工作最好排在一周前半，利用脑筋清楚、有干劲的时候，解决难 搞、重点的业务。排定工作时程，这点值得注意。 ．将「大目标」分解成几个「小目标」 　　目前拥有3万名员工、全球电子业龙头老大的英特尔，30年前成立时，只是个只有1 2名员工的小公司。但创办人安迪葛洛夫从来不好高骛远，也不喜欢拟定漂亮但做不到 的大目标。即使有比较长远、大型的工作目标，葛洛夫也会尽量把它分成好几个小工作 目标，然後一一加以突破。 　　把工作目标「变小」，并不是看轻员工的能力，而是这样做更有把握，让员工每次 都享受到达成目标的成就感。 　　把工作目标「大事化小」，还有一个技巧。那就是尽量变成「每天都有新工作目标 」。这样做不只鼓舞员工士气，对於提高员工的精神集中力，也有非常大帮助。 　　打个比方，就像马拉松比赛一听到「42公里」，较没经验的选手会当场脚软。但如 果开跑之後，不要想「42公里」的问题，而是把努力的目标变成「眼前的1公里」，就 可降低心理负担，跑得轻松愉快。 　　所以，想集中精神、把事情做好，先把大目标分割成几个小目标吧！ ．和工作无关的东西，全部从办公桌上清走 　　要提高注意集中力，最简单的方法之一就是，把可能妨碍作业的因素全部排除。所 以，办公桌上不要放置与工作无关的报纸或杂志。其次，用过的文具与资料、文件，立 刻归档放回原位，以免碍手碍脚。 ．即使必须加班，也不可超过90分钟 　　加班时最差的作法就是，傻傻地埋头苦干，结果饿坏了肚子、身心俱疲。知道要加 班，不妨先吃点三明治之类简单的食物。经过一整天工作，疲劳已达最高点，此时应避 免处理重大或需要耗脑力的工作。然後，加班绝不可超过90分钟，否则就会影响隔天的 工作品质。为了长远起见，这个原则一定要坚持。 ．早上的三个小时，是「黄金工作时间」 　　根据大脑生理学实验，我们的大脑早上清醒後的3个小时，最清醒、工作效率最好 。因此，不妨把比较需要动脑思考、? Q点子的工作，挪到早上完成。大部分成功的企 业家，都采取这种作法，不信的人可以调查看看。 ．利用「红」与「蓝」，进行「颜色刺激法」 　　办公桌其实可以呈现不同的颜色。比如，帮电脑制作衣服，没有斗志、精神不振时 ，换上红色的；有点疲劳、想放松一下，就换上蓝色或绿色。当然，不只电脑，不同颜 色的盆栽，也可达到类似效果。读者不妨试看看，不论红色、蓝色、绿色乃至於可以鼓 舞心情的橙色等等，只要注视30秒钟，你就会发现颜色确实会改变人的心情。 ．用巴洛克音乐自我放松 　　这是许多人的共识，那就是聆听巴洛克音乐，可以放松精神，达到休息的效果。所 以，办公室与家里，不妨准备一些巴洛克音乐ＣＤ，想休息时就拿出来听一下，便可更 彻底放松，工作时才能集中精神。 -- 大家工作加油吧~^^ -- 下次谈恋爱, 找个冷漠点的男人好了, 找一个面对我任性的无理取闹, 不会逐一的放在心上, 但至少在争吵後的隔日, 会送我一朵花,跟我说爱我的... --

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