作者Dennisc140 (淘气阿丹)
看板CampusTour
标题[社团] 9/13会议的讨论
时间Sat Sep 16 00:33:01 2006
讨论了蛮多事。
迎新型式一直变,还未确定,下次开会再讨论。
其中带动中小学生、导览月活动,
可能觉得没进展,受限於人员不够,不然是企画内容复杂未完全出来。
其中
社课我觉得问题颇大。
严重到如果没有导正将发生火车出轨的惨剧。
不是上述两项原因。
那时候新科社长文旗说有些问题,不知为什麽没有後续讨论。
允之,希望你看了我写的提出意见。
1.完成度不足
八月初你写的社课规画,
就有被我如此说了,
担心9/8之前没办法把整学期的社课规画做好。
也许当初没沟通好,没有说请你把整学期的社课弄出来。
那时想法是把企画书也写出来,好及早申请经费及借场地,让大家能对下学期社课放心。
现在至少十一月之前的社课要规画好及联络相关讲师,确定一切ok。
2.维基活动
话说你说要弄维基活动,写温州青田街条目,
我那时建议你去看维基人弄的活动网站,不知你看了没?
看了活动网站,活动时间分配可以拿来参考,不就可以写出半个活动企画书?
也对於维基活动的型式有所了解。
3.Check point
话说你在会议中说不一定会去社课,
你不去而不了解社课实际状况,面对Check point那天大家提出的疑问,
有办法回答出来?并且提出改进方案?
别忘了,Check point那天要提出剩下学期的社课
社课,任重而道远
大规模社课是本学期首次的尝试,
没有前例可循,身为课务蛮辛苦的,得自己摸索。
社团由各个社团成员组成,
得到干部职位者,要尽心负责自己职务。
由於社员人数少,得有独立完成工作的能力、时间及认知。
可以找人协助,但事情大部分要自己做。
有一点很重要,不是自己想做的都能化为社团做的事。
像是与蛮多人讨论而提出来的国际交流社课,最後也缩水了。
假若一件事得不到其他社员认同,那就自己弄,
自己想来做什麽就来什麽,成败自己担。
社课不能如此做,因为牵涉别的社员,同时他们可能也是干部,他们也要参与。
由於其他社员是参与社课的人,他的意见要被尊重。
而且其他社员未必提不出中肯意见。
像我与文旗提出的社课清单及意见,真的没有一个可以列入社课里面吗?
另外其他人提出社课及社游的规画,并且联络好了,只差那天还没到。
是可以把这样生出的社课纳入自己的规画里。
可是并不是每个时候那麽幸运会有人自动把社课社游献上去,
你要想出每个适宜排出社课时间皆不会空出来,社课内容也ok。
如果觉得太密再拿掉也行。
企画书的重要
我在文中多次提出
企画书这个词,
不会陌生吧?校友会、社团、系学会办大型活动如
竹堑周、摄影展、北机盃都要生出这个玩意,
给赞助厂商、给课活组、给内部使用的。
企画书是申请经费的利器,
企画书使流程监控有依据,
企画书让工作人员知道该做什麽事。
也许你没写过,我们手头都有范本,
讲一声跟我们要我们乐於提供。
或者你觉得写那个东西很烦,我也知道啊!
有时候不喜欢的事就是得咬紧牙关做下去啊!
三多:多多开会,多多谘询,多多po板
我不是在讲糖尿病的病徵XD
现在看到我们进行的诸多专案,
我们会选出负责人选处理,
对课活组交涉,对合办单位交涉。
负责调度人力,联络讲师,指派谁谁谁做什麽。
可是呢,负责人不会闭起门自己所有东西都处理好了。
会开会找来干部及社员讨论,
私下找学长姊请教,
并且po板让大家知道进度及自己规画的想法,
等待别人的回应以改进自己的规画。
以我自己负责的活动来讲,暑期维基活动就是这样弄出来的。
如果有人能闭起门来所有事情ok,我只能说那人太励害了。
那时弄维基活动知道自己并不是这样的人,
所以我奉行
三多原则。
最後的疑问
我想有个问题我得
再次问你:
你手头蛮多事的,生治会、系学会等等,
再加上校导社,有办法兼顾吗?
你担任课务,是蛮吃重不讨好的工作。
会不会有顾此失彼的可能?
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