浙江大学文琴艺术表演团参访接待 检讨会议 时间：94.11.19 17:00~19：40 地点：校门口肯德基 与会人员：帝安、毓庭、卉庭、天柔、锦豪、莉媛、华元 俊锭、映龙学长、营鸿学长、宸纬 纪录：现场-毓庭、莉媛 事後整理-宸纬 会议内容； 1.发工读金 2.检讨 活动流程 a.活动事前筹画 总招 *10/8号帝安承接活动总招一职，到活动当天有一个月，时间足够(帝安) *和课活组和市校的街洽亲自跑了很多趟，其中可以用打电话的方式取代(帝安) *一开始利用午聚开会，出席人员太少(帝安) *报名没有建立单一窗口，又超过人数(帝安) *人手充足，但是没有分工，使得总招太累，其他的同学也没有参与感， 无法掌握情况，可以多在p板上公布工作近况，也可以让路人了解社团(天柔) *ptt社版可以轻松一些，除了公布事项也可以联络感情，让对社团有兴趣的人看(帝安 *为了怕公布事项的管道被模糊，可以再开一个版给服务三的人看(映龙学长) *活动的人手可以联络之前在社团联展有留资料的人，将活动结合招生， 让有兴趣的人可以多认识我们(宸纬) *活动的分工要趁聚会时讲清楚(毓庭) *大型的活动可以定立干部架和工作内容，像是一个营队一样 　 *由於是巡回表演的最後一个接待学校，可以跟之前的接待学校联系 　　询问相关的注意事项，也进一步了解浙大 　 *要主动直接跟来访单位的人联系，确认相关细节需求， 　　不要中间透过课活组而有遗漏的地方，因为发生课活组应负责但不确定的纷争 *来访人员会有买纪念品的需求，可事先跟校内单位协商交易方式，以免纷争 　　(美金or台币or刷卡，折扣？) 　　 宣传 *第一波宣传针对北大、政大、台大，网宣部分动用很多人手， 但是第二波宣传针对台大，但时间太赶，成效不彰，写完的版书没人看到(卉庭) *可以运用学校的信箱公告(营鸿学长) *宣传可以扩及一般民众，利用平面媒体，也可以针对表演性质相关的团体， 　　如各级机关国乐团等(宸纬) *海报的制作延迟，设计不够抢眼，美宣人才的不足 　　 b.碰面 　 *接错人事件，错认山东大学同学 　 *进会议室後，没有分配好工作，大家太害羞，显得手足无措 　 *导览时浙大的同学行进太慢，忙着照相，安排时要预留延迟的时间， 　　要有同学在後面赶人 *发生到了总图却没有人接待的窘境，晚上才接到对方等不到人的电话， 　　课活组的安排出错，之後要再派人跟总图确认合作方式 　 c.午餐 　 *忘记有"旅行社"居中，使得浙大团长和我们都不知道用餐的方式 　　之後可以直接找此次的参访团是跟哪个旅行社接洽 　 d.彩排 　 *要确认同学的工作，而不要闲置人力，浙大同学彩排的同时， 　　我们可以做一些其他准备，有人负责协助音灯控，有人负责场务， 　　有人要去做晚上表演、欢送的准备，表演接待的场布。　　　 　 *要事先场勘，接待同学都要对表演场地熟悉 　 *有音乐团的表演会需要椅子 　 *水的提供要事先准备 　 *视小设备虽然是校内最好，但是无法满足浙大表演需求 　　视小没有专业音灯控人员协助，和中山、成大不同 e.晚餐 　 *之前行前导览有告知导览员自行负责，只是大家都没什麽吃 　 *浙大的同学游旅行社订便当，在马路旁吃，有些不忍，有的人排演晚了还找不到吃的 f.正式表演 *要有同学留守，接待、场务，不能大家都看表演 g.结束 　 *要有人留下来清点借用器材，不要都忙照相联谊 　 *由於旅行社的时间安排，浙大同学旋风式离开，十分可惜 h.事後 　 *希望可以整理活动化的相关文字资料，网宣、海报电子档，相片，录影 　　烧在光碟，作为社团档案，供之後的同学参考 　 *希望跟浙大的同学联络，互留详细的同学联络清单 　 ****** 社团的发展走向?? 纯导览or整体接待　待社员大会讨论　!!! ------------------------------------------------------------ 大家还想到什麽可以随时补充喔 ------------------------------------ 後记：十个人吃两份全家餐是不够的　呜呜　好饿喔　相信大家也吃不饱吧 　　　辛苦大家了　而且忘了映龙学长吃素　真糟糕 -- --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 61.64.173.198 ※ 编辑: Xplanet 来自: 61.64.173.198 (11/20 00:30)