作者a052396821 (~东巴尼辣~)
看板CSMUshinyuan
标题[公告] 社费 跟 社产移交前最终清点!!
时间Fri Jun 5 02:23:31 2009
下周社员大会P2应该就会有 新的干部群 出炉!!!
所以总务也该交接了~ 我前几日跟总务瑞安讨论过了~
新总务出炉後,他允诺会协助将社团帐户变更至新总务名下
并协助基本的收据本跟总务注意事项的交接!!
但在交接前,我要做最後的清点了
<自行代垫款> 尚未核销领取社费的款项如下:
上学期12/19期末尾牙的<欧趴糖>(代买人:安慧)
下学期4/17期中欧趴餐的<欧趴糖>(代买人:元均&海狮)
下学期 新电脑之硬体添购<DDR333记忆体> (待买人:小绿)
下学期 3/25贵妇奈奈<讲师礼品>(待买人:思狄)
上下学期至今协助制作过海报的副社长&美宣,我还记得曾允诺你们可以去采买美术用具
之出由社费补贴(别太贵就好了XD),有需要的话交接前买齐并核销完领取社费吧!!
除了以上之外,剩下活动应该都是拔辣先代垫款~
查帐後有带垫的社员应该都有核销领走社费了!!
不过我也不晓得有没有漏掉,包括以上跟欲补社费的人~麻烦在6/14前核销完成!!
这样97年度的社费支出才能做总结也方便移交~感谢
社团办公室<公用社产>
我今天去大庆点97年度奖补有采买的社团器材时,顺便小点了一下社团财产
基本上大至仍在且完好无受损!!
所以请总务将 子勤学长捐的器材&评监奖状跟奖牌....等新增物品 <建档>
杏园社器材单大至就搞定了!!
不过租借&管理条例还有专用租借本,看要不要参考我掰的那份赶快凝订一份
这样才不会有擅自租借跟器材损坏的问题,也建议重要器材可以贴上财产条。
以下是目前移失仍尚未寻回的器材:
麦克风 x 1 (虽然现在有我跟子勤捐的各一只,但原本的还是要寻回唷....)
电脑滑鼠 x 1
音源线 x 1 (短的那条~约1m)
2.5转3.5音源转接头 x1
保冷用冰柜 x 1
社办印泥/剪刀/美工刀/扑克牌 x 1
钉书机 X 2
往年社团评监资料&奖牌 more
麻烦以上物品有借走的社员,在近期内归还!! 3Q
杏园社费
目前帐户本中的存款剩下8000多元而已.......
突然从40000变成这麽少 一定吓到你了吧!! XDDDDD
其实就只是期末拔辣先把代垫的钱领走而已~别紧张~别紧张!!
近几周我弄很久的几场核销也刚顺利跑玩了~
没意外的话七月左右校方会跟评监奖金一起汇款
而之前几笔尚在社员身上的款项也会陆续回收
所以之後先不算杂志一万元跟赞助捐款的话仍会有
19000 + 6200 + 700 + 2000 + 4500 + 6000 + 30000 = 69100
加上原本经费至少会有77000以上的社费的 !!!
< 注:今晚的讲师费4800我直接请学校汇到林老师户头了~因为他不急,所以我也没先垫罗>
外面的钱应该就是去年奖金 6000 ; 中山医之恋赞助 1000 ; 校方补助12000
6000阿溎近期会汇进社团户头 ; 1000赞助疑似先垫掉了
12000当时是拆成 3000(现金) 4500(敬轩) 4500(小绿)
3000阿杰是说当时阿桂好像先垫掉了 , 小绿私人户头的钱是近日会汇进社团户头
敬轩的部分~总务询问结果是没有汇进这笔钱~ 所以我再想会不会当时先垫掉了!
或是缴交的帐户是别人的所以不是汇进名义上写敬轩的户头中!!
这笔钱我问 现任总务~前任总务~前任社长~现任顾问~
都是莫宰羊....只能说当时的帐比较FREE一点QQ
注:有人说可能在睿维那边,但是去年教育部查帐我询问他这条~
他是跟我说当时经费核销有问题所以改成以私人名义会到社员户头中
打工名义之类的,而且五个只缴三个......应该找其他人问跟他没关系~他也不清楚
BUT跟我对照会计室的拨款内容有点牛头不对马嘴........
我没记错的话会计那边应该是 课外组代垫款3000 剪片师剪片费4500(敬轩&昆霖)
但是年代久远了~当时也蛮乱了!! 请经费也很青菜随意( 真怀念呀!!! )
所以这条钱.....有点罗生门了!!
只好麻烦当时有参与经费支出领取的社员,亦或是清楚钱的流向还是户头中有这条的
尽快跟总务瑞安还是拔辣联系一下!! 感谢~
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