※ [本文转录自 CSMU-Band 看板] 作者: pawn1001 (押! 我爱 打击 ~) 看板: CSMU-Band 标题: [社务] 各项活动负责人必看 (文件篇) 时间: Sun Mar 12 11:10:37 2006 I. 缴交给学校的文件 1. 活动前1个礼拜 要缴交下列2文件给 课外活动组的办事人员 (现为 雅琦姊) ** 活动企划书 ** 社团校内外活动申请表 需给 指导老师周明仁董事 盖章 ，他的办公室在学校医院大楼的4楼走出电梯 後直走到最底，门口挂着董事会的那间。一般来说，即使董事不在或是他在忙 只要跟他的秘书说明来意後，他的秘书都会帮忙盖章，指不过限於上班时间， 中午也常常会没有人，大门深锁，如果怕白走一趟，可以事先先打电话到董事 的办公室分机号码。 2. 活动後2个礼拜 ** 活动的成果报告书 ( 含 发票的黏贴单 ) a. 这部分十分重要，请负责人务必在期限内(2礼拜)交给课外活动组的办事人员 (现为 雅琦姐) ； b. 而且要注意发票黏贴单的黏贴方式 (因为学校规定时常会改变 这学期的方式学 校尚在研议中 ) c. 黏贴发票的合法性 --- 注意统编 52000403 以及 抬头 中山医学大学 (注意:因 为要给学校核销 所以不加管乐社 ； 也不可以简称中山医大) d. 黏贴发票的金额务必不可小於学期初学校核定的活动预算金额 例如︰如果学校在社团总企划书上核定 3000元，如果黏贴单上只贴了2200元 的 发票；学校就只会核发 2200 ，间接的 社团就会损失了800元 。 3. 如果活动期间需要申请 "团体公假" * 团体公假单 在学务处的生活及侨生辅导组 的前面柜子里 依照要请公假的人数 拿一份就可以了 (一份约有30多个空位可以写) ** 写上每个人的系级 名字後 在表格的下方签上此活动负责人的名字 再交给 社团的指导老师 周明仁董事 盖章 *** 附上团体公假认证文件 或是 学校行政人员的签章 (後有详细说明) **** 交给 学务处的生活及侨生辅导组 的办事人员 (现为 慧昙姐 或是 淑芬姐 ) 他们会帮我们跑公文 只要跟他约个时间再到课外活动组拿就可以了 ***** 拿回正本以後 只要同样的系级一堂课印一张 请同班同学代交给任课教师备 查就可以了 关於团体公假的认证部分 有3种可能 a. 学校社团例行活动 (迎新摆摊 社团评监顾摊 ) 这部分的公假单认证比较简单 只要交给 课外活动组的办事人员 ( 现为 雅琦姐 ) 就可以了 b. 全国音乐比赛 认证方面 只要在网路上 下载全国音乐比赛发给各政府单位的电子公文印下来 附在公假单背面 让它跟公假单一起跑公文就可以了 c. 特殊活动 ( 例如: 校庆表演 等 ) 认证方面要找当初接洽的学校人员 例如 校庆表演的负责人是简教官 找他盖章就可以了 这部分有问题其实可以直接找课外活动组的办事人员 (现为 雅琦姐) 4. 如果需要活动借用大礼堂或是学校其他教室、场地 a. 大礼堂 --- 在确定要借用的日期後，在借用日的前个月末或是当月初赶快到课 外活动组的办事人员口头报备，先将场地定下来，当然，可以直接缴交此活动的 申请表是最好的 (因为需要凭藉已核定的活动申请表的下联，请警卫开门) b. 其他教室 (现在学校下午五点後 只开放 A7---12 以及 实1---3) 在确定要借用的日期後，在借用日的前个月末或是当月初赶快到器材室 ( 105教 室旁的小房间 开放时间为一到五的 中午 以及 五点到六点 ) 登记，并在借用 的当天或是前一天，再到器材室拿"借用单" 凭这张单子，拿给警卫他才会帮你 开门 c. 微风广场，大庆校区营火场(学生摆摊不需要登记)，阳光走廊，微风走廊，文 艺走廊 --- 需到学生会登记 登记方式 --- 使用前一个月至学生会登记，但必须使用前的两个开放登记日至 学生会确认场地。登记後如不使用场地，请至学生会取消登记，否则将视同违 规行为，将被发黄卡一张 登记地点 --- 大庆校区 社团大楼一楼厕所旁的器材室 登记时间 --- 一三五的中午 1200---1300 II. 缴交给社团存档的文件 1. 缴交给学校的所有文件请务必留下底稿 2. 其余同社团评监所需文件 ------------------------------------------------------------------------------ 以上 是利用这礼拜的空档打出来的 最主要的想法是希望可以让各活动的负责人跑的更顺利 ^^ 也可以让新的干部 了解 学校大约的状况 如果大家有其他要补充 希望可以不吝惜提出 毕竟 这是社团共同的经验资产 v(￣︶￣)y -- 我们一家都是人~ 不是~ 我们都是一家人~~~ --

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