※ 引述《wa4una (寻找!理想国~)》之铭言ꄊ 有一些建议我收到了 相当感谢 这边先针对问题做一点说明 : 想提个建议，在所谓的建议箱还没出来时... : 话说要说明一切问题之前 有公开这一届干部的名字吗？ 我先在这边公布一下干部名单 会长是我 李振安(小黑) 副会长 王姿涵(小姿) 活动长两位 陈怀戎(Ron) 李惠贞(帽子) 贞旁边有三点水... 我电脑没有>"< 总务 赖孟姗(花莲人) 器材 卢晏佑(莱尔富) 晏是上面文下面三撇的晏 我打出来是?.. 美宣 邱梦圆(邱圆) 体育 沈俋君(沈君) 公关 张申桦 干部这方面 造组织章程来说 应该是由上一届干部选出 但是现实面来说 上一届有些干部到後来已经没有参与系学会活动筹备 因此要所有干部来选出新干部有点怪 而我们这一届有参与系学会活动筹办的的人也很有限 是哪些人也很固定 所以我们自己可能比较知道谁是适合的人选 小孟也许基於这些考量因此要我直接指派干部 因此干部可以说是内定的 这个情形在下一届会返回用选的方式 因为现在的大一参加系学会很踊跃 而且这样才符合章程 干部的正式公布本来是想等到开学後再行公布 目前我在筹画通讯小本子 有跟一些厂商做联系 内容是上面有同学及老师联络电话的小本子 里面也会有系学会各干部的名单联络方式 会尽量在开学後一个月内发给大家 : 希望能在学期初的社员大会上能够说明财务管理办法 : 公开徵信这一项是一个很好的政策 不过这也就是说 : 监委每一个月就要固定开一次会(每月的月结算) : 所以这样一个流程就需要拟定一套办法 在学期结束前，宿营还没开始花钱之前 : 金钱的运用与流向 还有回馈多少在会员身上 应该是很重要的一点 我这边先解释一下财务的用法还有监委的工作 财务方面 要先取决於缴交系学会费的人数 举例来说 假如现在大一40人缴系学会费 大二30人 大三25人 大四20人 系学会费是一开始就收齐3000元供四年使用 这3000元分配的方式如果是大一的时候用1000 大二用1000 大三大四各用500 那我们今年的预计支出就是 1000*40 + 1000*30 + 500*25 + 500*20 这麽多钱 至於这些钱要怎麽分配到各活动上 这就是监委的工作了 由活动负责人缴交企划书给监委 监委根据企划书中的内容还有要买的物品清单来决定 决定这个活动要花多少钱 可以给他多少钱 当然所有的活动加起来不能超过年度预计支出 我们也会在学期初订定年度活动计画 来让监委大概知道有哪些活动 因此 监委是根据活动来审核预算 而每个月的月结算 还有资金的运用及流向这会是总务的工作 会每个月公布 公布的方式目前我是想公布在系办 因为帐务这种东西公布在BBS个人觉得不妥 不过如何公布这点我还会跟干部讨论後做决定 现在系学会的帐务因为有超支 小孟会找时间公布帐务情形 不过剩下来的钱已经确定了 : 而care的活动 不该只有注重在玩乐性质的活动有很多 : 应该是着重在大型有切身意义的活动上(宿营.....想不到这麽多..... 系学会活动有很多玩乐性质的 但是最主要花费还是在宿营上面 因此主要就是要增有意义的活动 问题就是"有切身意义"的活动有哪些? 其中哪些又是多数人想要的 这点会在开学後做问卷调查 看大家想要增加哪些活动 又觉得哪些活动没必要可以取消 我目前想到的有办演讲跟读书会 不过不知道大家的想法是什麽 希望大家有什麽想法到时候可以在问卷上踊跃发表~ : 系学会应该要有检讨与改进的空间 : 所以报告每个活动的成效损益不算过分吧!!(要公开~要公开~要公开) : 既然要将系学会的运作确立 那麽一些格式化的东西不能少 : 像是会议记录 预算表(给监委的与发表的) 组织刚架 沟通交流管道 器材清单 : 帐目收支表格 传票 器材出借归还表格 确定的重大集会(师生座谈.社员大会.毕典..等) 活动的成效损益在活动之後我们都有开检讨会(印象中都是由小春主持= =") 先由活动负责人来说这次活动的感想 发生的问题 及要改进的地方 然後再由大家讨论 最大的可惜我想就是没有会议记录 这些经验都只有在场的人知道 因此以後的检讨会将设会议记录 经验才有办法以口头之外的方式传承 至於要公开的方面 我个人是觉得没有这个必要 活动哪里要改进或哪里做不好 欢迎大家跟我们说 但是这些要改进的地方 所遭遇到的问题等 我希望系学会的干部知道 办活动的人知道 还有讨论出改进的方法 把这修纪录下来後 让以後的干部跟办活动的人知道 这样就是检讨的目的了 公开除了我想不到什麽其他的什麽好处 也可能会对活动负责人造成压力不是吗 关於格式化的物品 如组织章程 企划书(包含预算表) 等等 因为之前系学会学长姊的努力很多都有了 有缺的或要更新的我会去补齐 如器材清单还有通讯录等等 师生座谈 社员大会 送旧等等是一定会有的 年度活动计画出来後时间就可以确定了 希望以上的回答有解决到你的问题 也能让其他有相同疑问的人大致了解一下 ^^ --

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