以下是锺兴典为各位做出的说明 ------------------------------------------------ 由於送旧餐会，部分同学有许多的疑虑，在此本人为大家做一些说明， 避免更多的听说与谣言，造成更多的误会与误解，因此降低了参与率， 波及所有系会成员的权利，并让送旧失去意义， 期待本说明能厘清所有人的疑虑，并希望大家能共襄盛举这次的送旧餐会。 本系会一向依制度来办理各项活动，以其达到公开、公正、透明化的目的。 所以此次的送旧餐会 一、餐会日期时间 餐会的日期，订於五月份，原因是於大四学长姐会因提前结束课程， 避免太晚太早的考量。餐会的详细日期决定方式，因为大一、大二、 大三、大四人数众多，要得知所有人能去的时间，有执行上的问题， 与造成活动办理上的繁杂，所以以大三、大四的时间为优先考量， 但是要得知大三、大四的时间，询问每一个人的想法，会造成办理 时间的无限延长，时间紧急，故而选取代表人物，询问大四前系会长- 名琪学姊，五月份中礼拜一到五哪天较适合，学姐建议星期二，故而 选择5/6与5/13，来做选择，学姊建议并且能够放风声告知其他学长姐， 再做最後决定。 不过由於时间上考量的关系(期中考周、必修课)，须尽快收集钱与名单 (一到四年级)。故询问大四甲班学长叶志伟，是否会与谢师宴撞期之後， 协商得知，大四谢师宴原本於5/13日举办，後改於前一礼拜，所以避免 撞期确定5/13为医社送旧餐会，也与现任会长文尧，错开医社周晚间活动。 故而决定医社送旧餐会的详细时间。 用将近一个月的时间通知，期望医社系所有人能挪出空档时间，参与盛会。 二、地点、用餐方式、入席时间 地点原先考量长荣桂冠酒店、晶典酒店、鱼跃龙门、桂都等等数十家餐厅， 不过由於价格上与远近的考量最後选择由主任亲自洽谈协助的潮港城，价格 品质绝对是最适当与最公道的。(一桌4000元为最符合需求，菜量与品质都由 潮港城副总亲自负责，有果汁无限供应与十人能吃饱的保证) 用餐方式的改变，目的为了活动进行的秩序，与考量当天全部人服饰的华丽 ，考量用餐的品质。故而选择桌席，俗话说合菜。 入席时间参造所有各式各样宴客的标准。 三、补助方式、与金额 这次补助的方式与金额，均衡三大考量， 1.人数 2.公道与公平 3.尊重监委 1.人数-原本考量将大一、大二也列为补助对象，最终因经费的考量而取消， 故补助对象为大三大四，而大三大四都补一半的原因，考虑自费额的部分， 期望大三大四都能用合理、经济的金额参与这次的盛会。 2.公道与公平-这边先向大二大一的学弟妹说明，未来你们也会使用到这笔 经费，这次不补助还请见谅。三千元的系会费，不论大一到大四都需缴纳， 前一次的送旧餐会，大四学长姐(之前是大三)也是补助一半，但是额度比这 次要高，故而部分的学长姐提议大三四分之一，大四四分之三，假如依此原 则办理，仔细精算。预设明年的送旧餐会，也是总价一人400圆，那麽系会应 该补助全额，还是四分之三。 依部分学长姐提议 现今大四 去年290+今年300为590圆 系会费收3000圆 现今大三 今年100+明年300为400圆 系会费收3000圆 这样违反了公平公道的原则。 目前的收费方式 现今大四 去年290+今年200为490圆 系会费收3000圆 现今大三 今年200+明年200为400圆 系会费收3000圆 较符合公平公道原则 3.详细的方式，都以通过监委，一个人的送旧预算补助为250不分大三四。 所以尊重监委不超过预算，一个人的送旧系会支出为200圆 四、宣传准备 期限一个月，以网路、必修传阅 期中考後到各班宣传 班代协助 五、报名期限、参与成员 报名期限为一个月，5/6截止，自费额的部分，有困难可延至5/12中午(但最好不要) 参与成员大一到大四。 期望经过这样详细，透明的说明，能够解答大家的问题，谢谢各位的关心， 我已经在期待一年以来医社无名人气激增的开始，也期望未来医社系系学会 受到更多人关切，不论大一到大四，自期中考周还能如此关心，真心谢谢大 家对系会组织的指教与支持。努力是不变的方针，期待未来各届能把系学会 组织继续壮大。 --

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