作者bqnluvly (RF)
看板CSMU-MED97
标题[活动] <希波> 进度报告
时间Tue Nov 6 21:30:13 2012
----活动讯息----
希波克拉底之宴
活动时间:2012年12月15日(六)13:30~17:00(12:30开始入场)
活动地点:本校多功能运动场馆(风雨球场)
活动流程:
12:30~13:30 来宾入场
13:30~13:50 星光大道--97级医学生进场
13:50~14:05 典礼开始、师长致词
14:05~14:30 师长祝福影片、回顾影片
14:30~16:00 授袍
16:00~16:10 宣读誓词
16:10~16:30 大合照
16:30~17:00 礼成、献花、个人照
17:00~17:30 赋归
※ 12/14(五)下午要进行活动采排,麻烦同学们空下时间,谢谢!
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感谢大家考完试还拨空留下来听希波活动进度说明会
也谢谢大家提供的宝贵建议,我们会加以考量,能力可及之处一定全力以付
本周我们会再与主任商讨运动场馆的场地设计与经费问题
我们会尽力让整个典礼有个完美的ending
还请大家给予我们支持与建议
另外,
我们有些事情需要各位同学的协助,如下:
11/18(日)以前请同学们回覆:
「是否出席典礼」、「家人人数」与「交通方式(是否有开车?几台?)」
给你/你的临诊组长,组长统计完毕後,再回报给怡萱或瑀洁!
※ 有部分同学反映需场地状况更为确定後,才能决定是否出席,
因此我们将原先报告的学生出席回覆时间11/7(三)改至11/18(日);
统计人数方面统一改由临诊组长协助,
麻烦各位组长们帮忙了!
※ 请大家务必在期限内回报,以便进行後续规划,感谢大家的配合!
我们会尽力在这周和各位报告场地的状况
希波相关文件下载:
1. 临诊小组名单:
http://ppt.cc/yu6~
2. 家长邀请卡电子档(中英文版):
中文版:
http://ppt.cc/xAXy
英文版:
http://ppt.cc/wUYA
考虑到侨生较难将纸本邀卡给予家长,
我们将电子档放在空间内,并制作英文版,希望能侨生同学能代为转给家长
3. 11/02(五)进度报告ppt:
http://ppt.cc/98~d
最後要谢谢同学们那天以及私下协助我们询问场地
我们会谨慎考量,但我们
还是会以风雨球场为典礼场地准备的第一选择
若同学还有场地的建议,还请尽管提出,感谢
下列是我们场地的筛选标准:
1. 场地租借经费总额:四万五千元以下
2. 场地租借时间:12/14(五)下午2:00~9:00;12/15(六)上午9:00~下午6:00
3. 停车场:需容纳150~200台汽车位、80~100台机车位
4. 其他:
a. 礼堂最多可摆多少张椅子? 椅子数量?(至少需要500张)
b. 投影幕有几个(中间?左右两旁?)
c. 投影设备是否可用(因为我们需要从电脑播放影片+ppt)
d. 音响、麦克风是否可用
希望欲建议场地的同学能以上面列出的考量点先帮我们做筛选
若符合规定,有机会能和系方商谈!
请在
11/9(五)以前跟我们说,如此筹备进度才能够顺利
再次感谢大家
by 97级希波筹备小组
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 122.117.31.230