作者susanc (最爱宇儿)
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标题Re: [开会通知]第二次大七分发会议
时间Mon Dec 4 00:21:03 2006
推推!! 大家明天中午12点请到杏二开会
把大七分发方式定案吧
大家踊跃出席喔!
※ 引述《kgjack (Fight or Flight)》之铭言:
★2006/12/4 星期一 PM12:00 杏二教室 请大家准时出席★
12:00签到就座("签到人数"关系到各提案是否列入讨论)
12:10会议开始
13:00 结束(大家加油! 我们用最短时间完成会议!)
以下为配合人员(实见习委员会干部群)
本次会议主席:玟君、鱼酥(不参与投票)
纪录:佩佩
会务人员:建中、玮庭、思佳、玉君、马毛、MOMO、三富、秀静
以下是★会议流程:
1.先就抽签时间作最後的提案,随後即进入表决
(1)依系主任最早有空的时间为主
(2)等学校确定大七方案(中山实习人数)之後
(3)同学可再提出…..若无即以上两项表决
2.为了节省大家时间,有效率的讨论核心,所以实见习委员会内部讨论後提出一套
抽签流程,给同学们讨论、修改或补充
(1)签的材料:之前抽暑期见习医院的冰棒棍
(2)签上面的数字:由委员会干部(由一个人负责)以签字笔写上
(3)验签:由同学当天签到时,确认签上「自己的学号」,并且看到签由委员手中投入
箱子
(4)出席人数:不限,只要有一人以上就迳行抽签
(5)详细流程:
验签->在黑板上写上1~131顺序->主席说明现在抽第一顺位->由系主任开始抽出第一个
学号->经一位委员见证号码後喊出学号->由另一委员覆诵後写在黑板对应的顺位上->
…依此类推到第131个学号结束->再由当天会议纪录po版并留下书面资料
(6)当天未出席签到者,视同放弃验签权利,无条件服从抽签结果
请同学就以上流程思考,若有不妥之处,请提出具体方案,供同学们讨论
注意事项:
(1)12/4当天会议若不到65人出席则流会,委员会择期再开;第三次开会时,为确保分发
方式定案,若不满65人仍迳行开会。
(2)12/4当天讨论项目按照一人一票多数决来进行
(3)每项讨论时间将由当天主席有权利视情况延长或缩短讨论时间,以利会议进行而其他
讨论项目也以五分钟为原则,若出现重覆的言论,主席有权制止
(4)附议人数为当天第一波签到单上人数的1/10通过,提案方可列入表决项目
(5)举手发言的意见才会予以采纳,他人发言时不得插话或干扰
(6)每项投票决议之後,结果皆不得回溯,也请大家尊重表决的意见
(7)当天请大家坐在教室的第十排以前,且第一排不要坐人,若是有同学坐在第十排後
或第一排,投票或表达意见时,将不会予以采纳。
(8)系上131人,出席人数过半(65人)会议才有效
出席者=无条件同意并遵守会议规范
缺席者=放弃发言投票权利,尊重且同意会议结果
实见习委员会 鱼酥 玟君 恳请大家踊跃出席 谢谢
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人生其实 是一场骗局
到了最後 你就会发现
原来 最重要的
都会变成 最不重要的
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◆ From: 220.129.123.45
※ 编辑: kgjack 来自: 220.129.123.45 (12/02 01:38)
1F:推 susanc:大大的推啊!! 请大家星期一出席,把分发方式定案吧~ 12/02 01:48
2F:推 viana:鱼酥玟君都辛苦啦~ 12/02 02:42
3F:推 llt7399:AM12:00?? :) 12/02 03:11
※ 编辑: kgjack 来自: 220.129.126.160 (12/02 10:09)
4F:推 susanc:推推~在早上下午的课堂之间 星期一中午恳请大家踊跃出席! 12/02 17:14
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5F:推 kgjack:推~~ 12/04 00:46