其他部份等我拿到浩宁的ppt再补喽，应该主要是教室借用什麽的细项 日期 100年6月7日 地点 正心1043教室 主持人 邱浩宁 纪录人 曾士耘 ［会议记录］ 一、简介国际事务委员会与台湾医学生联合会（IFMSA-TW）的关系（主席） 　　IFMSA（国际）── IFMSA-TW──国事部六大部门 　　AMSA（国际）──AMSA-TW──国事部AMSA部门 二、预算、企划书与成果报告书相关事项 1.　预算实报实销 2. 各部门将下个年度第一学期所有活动列出来， 　　9月15日各部门将总企划书寄给主席（主席会先给大家空白的档案参考， 　　大家各自找自己部门老人要上一届自己部门的）， 　　须包含：活动名称、预算、人数、地点、活动性质勾选 3. 每次活动前各部门要准备该活动的企画书， 　　首先於【活动前两周】交给主席审阅， 　　适当修改由主席认可後再於活动前交给学务处课外活动组； 　　活动流程须填详细的时间分割，经费的使用也要填写详细 　　（［例］不要填笼统的杂费） 4. 活动结束後需要有成果报告书， 　　【其中报告书中至少要有四张照片（也就是个活动进行时都要有负责摄影的人员）】 5. 各部门NM开国内会议时，各人车资最高补助额度为【台铁自强号】的价格， 　　实报实销；注意车票要经由人工闸门盖上出站证明章留存， 　　并在车票上注明部门、姓名、目的（［例］第Ｘ次会议），期末交给总务 6. 决算报帐需要有发票或收据， 　　发票需要开统一编号52000403， 　　收据抬头则为中山医学大学， 　　注明部门、活动、支出人後留存（邦成影印暗黑）； 　　活动费用先由负责人支出，费用10,000元以上方能先跟系学会请款 三、教室借用事宜 1. 一般教室借用需在活动前两周完成 2. 特殊教室如大庆Ｃ栋大礼堂的借用需在活动前一个月完成， 　　并须备证照（找主席拿）及押金1,000元 3. 星期一至星期五上课时段（一至八节）教室借用， 　　网路填写：学生资讯系统＼课务服务＼教室借用 4. 星期一至星期五非上课时段（第九节後）教室借用， 　　网路填写：社团活动教室借用网页登入：http://tinyurl.com/4yglgos 5. 假日一般教室借用：亲洽总务处办理 6. 假日特殊教室借用：杏楼，至教务处办理；研究大楼，至总务处办理 7. 开学两周内的教室借用，须亲临教务处办理 四、新生宣传 1. 各区小迎新（餐会）宣传：八月底，口头宣传 　＊北区：士耘、纭慎、易轩、馥源、明轩、虹惠、怡颖、湘捷、贯宇、伟峯（再协调） ＊中区：庭欣、佳颐 　 　＊云嘉区：再行协调 　＊南区：侯哥、慈家 　＊高屏区：再行协调（慈家负责） 2. 新生训练宣传：九月初，口头宣传、影片播放、PPT讲述 ＊PPT制作：士耘，【8月15日前完成】 　＊影片：SCORE（伟峯、虹惠）、SCOPE（明轩、馥源），【8月15日前完成】 3. 国事部迎新茶会：九月中，开学後第二周左右 　＊总负责人：SCOPH（湘捷、慈家、怡颖），【9月2日前交企划书】 　＊PPT统整：SCORP（庭欣、纭慎），【9月2日前完成】 　＊【各部门在8月25日以前缴交自己部门的介绍或花招给SCORP团队已汇整PPT】 　＊影片：与新生训练宣传影片一起拍 　＊宣传传单：SCORA（易轩、佳颐），【9月2日前完成】 五、国事周、文化之夜等活动，大家一起脑力激荡！ 六、医药学生联合干训营 1. 地点：国立成功大学 2. 时间：9月3日、9月4日两天 --

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