一、 说明国事部与医联会之关系(主席/副主席) 二、 总务报告 1. 干部车票补助： a.系学会考虑只补助个人车资最高额度为「台铁自强号」 b.须留票根(台铁票须盖章)，其上要着明部门、姓名与目的 c.总务会於学期末统一回收票根 2. 预算、企画书、成报书： a.预算需实用实报 b.各部门企划书统一於9月15日前交给主席、副主席和总务 一学期的活动经费预算，各部门需於9月15日前列出给主席、总务 c.各活动结束後须写成果报告，内含至少有四张以上的活动照片 d.决算要有发票，需打统编52000403，注明部门、活动、谁支出； 若为收据，抬头为：中山医学大学。 三、借教室 1. 借教室一律於活动前两星期开始借用(除大礼堂外) 2. 时段： 一到五: a.上课时段(第八节之前)：学生资讯系统→课程服务→教室借用 b.晚上(第八节後)：晚上十一点於「社团活动教室借用网页」登入 假日 : 非特殊教室，一律到总务处借用 3.特殊教室借用 大礼堂：一个月前就要借，须备证照(找主席拿)及押金1,000元 杏楼：非上课时段须至教务处借(晚上杏楼不开放) 研究大楼：非上课时段须至总务处借 **提醒：开学两周之内所有的教室借用，一律到教务处借 四、 新生宣传 1. 各区迎新餐会 北区：政郁、雅惠、浩宁、柔均、妤倩、芊雯、叶衡、韦智、肇元 中区：欣仪、品萱 云嘉区：干部再自行协调 南区：英哲(或找涵碧学姊) 高屏区：珏瑶 2. 新生训练： a.时间：9月初，时间长度约5分钟 b.内容与负责人： i.PPT：放照片及各部门简介，浩宁负责 (DEADLINE 8.15) ii.影片(上集)：韦志、政郁负责(剧本大纲DEADLINE 8.15，9.04前拍好全片) 3.迎新茶会 a.时间：开学第一或第二个星期 b.负责人：芊雯、妤倩(9.07前交行程表) c.内容：影片(下集)、各部门介绍(须於茶会前三天寄给负责人)、 ICEBREAKING、逛夜市等等 d.其他： i.此次借教室要去教务处直接登记 ii.规划部员制度 五、国事周 1. 时间：暂定下学期 2. 最好有一主题 五、医学周(等系学会确定後再谈) 六、活动地方与海报张贴 1. 校内：去课外活动组申请许可，海报要盖章才可张贴 2. 校外：一定要发公文，请於活动一个月至两礼拜前发放 七、医药学生联合干训营 地点：中国医 时间：9.4~9.6 **干部一律参加 --

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