作者LoLo37LA (天才)
看板CSMU-D
标题北医去年七牙检讨会
时间Wed Feb 28 02:11:59 2007
1. 开闭幕式时,若有礼堂等场地问题,要注意不要带饮食进入,甚至大型垃圾筒多设置一些,以解决垃圾问题,也请各校负责人跟各校学弟妹宣传维持清洁。
2. 牙材秀效果不彰。
3. 主持人现场功力也是很重要地。
4. 场地指标要清楚,或甚至是活动尽量再同一个场地举办以解决迷路问题。
5. 由於大家在七牙的心态可能主要是想要玩,所以像一些文艺性质的活动,
可以考虑另外设时间点给有兴趣的同学去参加。
6. 由於人数及活动项目很多,所以时间会不够。
7. 活动内容主题可以明确单纯一点,不要不清不楚或像大杂烩。
8. 由於有些活动难掌控人数多寡,相对会影响到经费预算问题。
9. 可以考虑设置大型服务中心,而服务人员就在定位不要被叫去做别的工作。
10. 七牙大乱斗可以考虑现场开放报名,有点像游乐场形式。
11. 关於评审方面,若要考虑到公平性,可能需要邀请专业人员,相对来说经费就
提高许多,所以活动进行前,可以先确立活动的目的为趣味性或正式性。
12. 晚宴住宿等牵涉到人数缴费等问题的活动,由於人数不停增减很容易造成混乱
及人力浪费,所以可以考虑订定两三个时间点各校回报结果人数,
也希望各校负责人全力配合。
13. 宣传活动时,网宣及BBS效果不错。
14. 像餐票或Pub等有票要发送的情况时,各校可以在游览车上发票,或在集合
时自行发票,若是提早可能会有人忘了带票,若现场发可能会造成混乱。
15. 这次只有六个礼拜筹备有点赶。
16. 这次七牙举办在开学後两个礼拜,但有的学校开学较晚,所以七牙举办的
时间点可以考虑在开学一个月之後。
17. 活动项目要一次决定好,不要之後又有增减活动的情形发生,
而活动本身要让各校负责人知道其中内涵及意义。
18. 总召或负责人对於各活动厂商联络资料自己要留一份,以免有意外发生。
19. 晚宴或Pub等活动要注意空调问题,可以先派人提早去开空调。
20. 这次晚宴果汁免费补助,多了许多开销…
21. 这次两校并桌效果不好,下次可以考虑省略。
22. 关於活动项目部份,可以先决定数个活动给各校票选要哪几种,
如此一来较可确保参加人数。
23. 住宿方面可以考虑提供数个长地给各校自行决定带开,也可省去接驳问题。
25. 球类方面,关於手册部份,将球员球赛资料另外独立出一本发给球员,只将基本须知放入共同的手册中。
26. 球赛颁奖直接在赛後现场较好。
27. 这次不含晚宴花费约30-40万,约体育十万,活动十万。
28. 考虑提供球员赛後盥洗更衣的地方。
以上是去年北医在七牙会後所检讨出来的
以上素组辉老大给俺的资料
各部部长一定都要看喔
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◆ From: 61.225.190.2
1F:推 beer0616:1.降子礼堂还可以吃午餐吗??多设垃圾筒可改善否? 02/28 02:27
2F:推 LoLo37LA:礼堂要请管理部问一下可开放到怎样的程度唷~~ 02/28 02:30