TO各位学长姐学弟妹 关於最近在板上发生的事，我想在此说明一下有关沟通与行政程序部份我的看法 首先，要先对於加菲说声抱歉，因为我们实际上真的不清楚你们处理事情的方式 所以单就我们能够接收到的资讯，下了主观意识的判断 可能这对於加菲来说是不公平的 在此就先前庭硕的情绪性言语说声抱歉 关於沟通问题方面 我想要澄清的部份： 1.有关於干部是否必须要每天上B看文 熊当初讲的是..在"讨论"事情方面要尽量避免使用MSN或BBS 是因为就如同现在这种情况，大家都怀着自己的想法 无法真正知道彼此的意思，所以就像罗生门一样 我想我们的意思应该是..干部必须有将活动或新讯息告知大家的义务与责任 像是团内活动、检讨文、团内的新制度或新讯息 (目前来说较适当的讯息传递管道就是BBS) p.s而非沟通管道 而非将你们讨论的"过程"或"发起"po网上 老人们也是透过BBS知道现在团内的情况 若少了这个沟通管道，我们也不知道你们现在的状况，以及是否需要协助及参予 是否需要每天看文就见仁见智 不过,我想提出一个现象，像先前有比较有趣或要举办活动之类的文 瞬间就有很多人推，也很多人参与讨论 这也是庭硕为何认为大家应该会很容易看到文的原因 不过这种推论也是不好的，下次我会请他注意 2.有关於本事件的问题点 "重点"是(这是重点处，请勿再断章取义认为我们在意的另一个地方的问题) 庭硕有"实际"与加菲与其他干部通过"电话"也询问过(详情请见庭硕文) 但得到的答案却是模糊不清的 试问，若干部都已经讨论过了,也确定了 为何得到的答案却如此的不清楚 而且其他干部对於此资讯好像也都还是不清楚的状态 所谓讨论，就是当届干部自己先沟通过彼此的意见 大家都认同并确定讨论的结果後，再以相同且一致的态度面对团员 这也是为何我们一直强调说"有问题就要在讨论中提出来" 每种活动或事件目前进行的状况，所有干部都有责任了解 而非全部丢给一个人去处理 干部应该是互相帮忙的不是吗? 既然知道加菲目前较难连络到人 为何无人协助告知他或直接与庭硕联系呢? 我想直接指出来一点 今天会搞成这种情况 大家都有责任(我也有责任) 且这类沟通问题已是长期存在 冰冻三尺非一日之寒 希望下届干部能确实改善这问题 关於行政程序部分 我想这部份我非专门的人 但...我想团内要购买物品或筹划活动都会有它一定需要的程序 这样不仅做起事来比较清楚前後顺序及轻重缓急 且事後追朔或留档纪录也都比较清楚且方便 尤其是关於金钱这方面 更是要斤斤计较 因为对於下届干部的影响就会很大(像我们这届就没啥钱，所以大家都很节俭XD) 不论是添购设备、行政支出或活动补助等 我想~板上的老人们应该有更多的想法与经验吧~ 希望大家多多提供这类的经验给与往後的干部们 P.S.庭硕与我有计画要撰写关於合唱团行政以及活动及乐训部分等的"葵花宝典"XD 本来有计画要跟各位学长姊们徵文的 就顺便在此徵个文啦~ 学长姐对於某一职务或是活动方面有心得或经验想与往後的学弟妹分享 请直接寄给庭硕归档..谢谢大家 话说佳蓉学姊的"如何做个称职的指挥"目前还在继续流传呢...(笑) 哩哩抠抠一大堆..直接按End者请在下推文...我可以直接讲给你听..ㄎㄎ --

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