作者lantw44 ([+++++++======>])
看板CSIE_WSLAB
标题[公告] CSIE Google 帐号空间限缩通知
时间Fri Apr 30 15:49:54 2021
转贴重大公告，除排版外我没有对文章内容做任何更动。
原文网址：
https://wslab.csie.ntu.edu.tw/announcement.html
备份网址：
https://web.archive.org/web/20210430070833/https://wslab.csie.ntu.edu.tw/announcement.html
-- 信件开始 --
【重要讯息】CSIE Google 帐号空间限缩通知
亲爱的同学，系友，您好：
Google 公司於 2021 年 2 月宣布，未来 Google Workspace（原 G-Suite）服务将限制
各机构之总磁碟使用量为 100TB [1]。目前本系的使用者之总磁碟使用量远高於该上限，
为因应即将到来的改变，本系将比照本校计资中心 [2]，根据下述时程逐步缩减本系使
用者之 Google Workspace 磁碟使用量，希望将所有使用者权益之损失降到最低：
*
2021/06/30 前，请您将个人空间之使用量降低至 1TB 以内。使用量检查方式请参
考 [3]。
2021/07/01 日起，若个人空间超过 1TB 使用量，帐号将会被停用。
*
2021/12/31 前，请将您的帐号使用量降低至 50GB 以内（在校学生）或 10GB 以内
（校友）。
2022/01/01 日起，若个人空间超过限制的使用量，帐号亦将会被停用。
*
2022 年初预计有第二次 Google Workspace 磁碟使用量缩减通知，请您密切注意相
关讯息。未来若有任何异动或资讯更新，我们将尽速公告周知。
请各位使用者务必配合在期限前将个人空间降至规定的使用量以下，帐号若因为超出以
上规定的使用量而被停用，停用三个月内得经申请复权；届满三个月未申请复权者，我
们必须将 Google Workspace 中该帐号之所有资料（包含文件及 Gmail 信件）全数删
除，以释出空间维护其他使用者权益。依据 Google Workspace 的机制，这样的删除无
法由管理端事先备份，也无法复原。
┌─────┬──────┬──────┬────────┐
│ │
2021/06/30 │
2021/12/31 │
2022 年初 │
├─────┼──────┼──────┼────────┤
│
在校学生 │ 降至 1TB │ 50 GB │ 视缩减情况调整 │
├─────┼──────┼──────┼────────┤
│
校友 │ 降至 1TB │ 10 GB │ 视缩减情况调整 │
└─────┴──────┴──────┴────────┘
同时提醒所有帐号使用者：
* 依照 Google 政策 [4]，CSIE Google 帐号仅限「教育目的」使用，请勿储存重要资
料（含公务文件等）、机密资料（如个资）与有版权争议的资料，储存前请先评估相
关风险。
* 本服务为 Google 无偿提供，若帐号遭 Google 停用，导致资料遗失或遭删除，系上
无法协助复原。建议您立即备份 Google 云端硬碟资料至电脑本机或其它储存空间，
资料备份方式可参考 [5]。
* 於 wslab「2021.1.27 最新公告」提及之系上服务规划「……系上服务中，欢迎系友
们『回家看看』的系上无线网路服务，与维持系友连系的邮件服务（透过 G-Suite）
这两项服务将持续开放，不受影响」中，在帐号合乎使用量的状况下，我们会继续维
持提供 G-Suite 内 Gmail 等功能使用。
Google Workspace 服务属 Google 免费提供，系上并无调整及管理权，如造成不便，还
请多多包涵。若有任何建议，欢迎来信
[email protected]。
[1]
https://support.google.com/a/answer/10431555?hl=zh-Hant
[2]
https://ann.cc.ntu.edu.tw/asp/Show.asp?num=80282#bpos
[3]
https://one.google.com/storage?hl=zh-TW&utm_source=google-account&utm_medium=web
[4]
https://workspace.google.com/intl/en/terms/use_policy.html
[5]
https://support.google.com/accounts/answer/3024190?hl=zh-Hant
-- 信件结束 --
此公告已透过网站与信箱发布，这里转贴的是电子邮件版，内容与网页版大致相同。不
论你有没有收到公告信，都请尽快开始检查、整理、备份、缩减系上 Google 服务的空
间用量，使用空间限制不会因有无收到公告而有不同。
话说回来，这次发布在网站上的公告，依然是选择编辑旧文，而非发新文。看来放备份
连结还是很重要的，官网连结的内容可能过没多久就变了，用 Wayback Machine 连结才
能看到发文当时的真实样貌。
NTU 看板上计中版本的容量缩减时程相关文章：
https://webptt.com/cn.aspx?n=bbs/NTU/M.1614772879.A.A90.html
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc), 来自: 140.112.30.246 (台湾)
※ 文章网址: https://webptt.com/cn.aspx?n=bbs/CSIE_WSLAB/M.1619768996.A.CBA.html
※ 编辑: lantw44 (140.112.30.246 台湾), 04/30/2021 15:57:44
1F：→ oToToT: 我不记得之前摆了什麽，但至少上次那个毕业後帐号的处理 04/30 15:57
2F：→ oToToT: 的公告看起来还在，表示也是会留旧的公告吧（？ 04/30 15:57
目前看起来会留旧的公告，只是不知道如果公告越来越多，多到可以占满整个首页的
「最新公告」区时，会打算怎麽处理。
3F：→ oToToT: 根据上面那个web archive，看起来上次就是那个系友帐号的 04/30 16:02
4F：→ oToToT: 公告，这样的话应该目前问题是公告没有unique id 之类的吧 04/30 16:02
5F：→ oToToT: ，因为实际上旧的公告也还在公告那个区域里 04/30 16:02
是，这就是上面说的「编辑旧文」问题，如果已经有人在自己发表的文章中引用了旧文
连结，几个月後的使用者再看到当时的文章，会发现跟内容对不起来。某种程度上，我
觉得这跟那种改网址不做向後相容，一夕之间让所有旧连结都变成 404 的有点像。
※ 编辑: lantw44 (140.112.30.246 台湾), 05/01/2021 02:11:27
6F：→ oToToT: 上面那些留言想表达的意思其实是我自己一开始在理解「依然 05/01 03:35
7F：→ oToToT: 是编辑旧文」这个语句的时候，会认为旧的公告被完全移除而 05/01 03:35
8F：→ oToToT: 是编辑旧文」这个语句的时候，会认为旧的公告被完全移除而 05/01 03:35
9F：→ oToToT: 无法在当下的网站上看到纪录，但其实目前还是能利用网页中 05/01 03:35
10F：→ oToToT: 所呈现出的资讯来看到上一次的公告，而且像这次其实标题有 05/01 03:36
11F：→ oToToT: 标示出主题，所以至少使用者能透过标题更快的确认自己在看 05/01 03:36
12F：→ oToToT: 的内容。 05/01 03:36
事实上「信件结束」後方的文字只是闲聊性质，纯粹是我借用这个空间发表一些个人看法
而已。我知道你的意思，会那样写其实隐含了网址本身应该要能识别资料的想法。
13F：→ oToToT: 至於是否要有类似永久连结的机制，我个人觉得是可以讨论的 05/01 03:36
14F：→ oToToT: ，因为如果公告会利用信件等方式通知的话，那像是要讨论时 05/01 03:36
15F：→ oToToT: ，因为如果公告会利用信件等方式通知的话，那像是要讨论时 05/01 03:36
16F：→ oToToT: 自行再利用第三方服务如 Wayback Machine 去做备份的话也 05/01 03:37
17F：→ oToToT: 不一定那麽不好，像是维基百科也鼓励编辑者去使用 05/01 03:37
18F：→ oToToT: Wayback Machine 来备份要被引用的连结。当然有永久连结的 05/01 03:37
19F：→ oToToT: 话一定有他的好处，所以可以讨论是否必要，但我相信那应该 05/01 03:37
20F：→ oToToT: 还是 PROVIDED “AS IS”, WITHOUT WARRANTY ，所以有备份 05/01 03:37
21F：→ oToToT: 是会比较好。 05/01 03:37
22F：→ oToToT: 以上这些话都是我自己的一些想法，至於其他人或系上的想法 05/01 03:38
23F：→ oToToT: 与执行方法等我就暂时无从得知了。 05/01 03:38
24F：→ oToToT: 长推文好像有点怪怪的，但应该不太影响我的表达 05/01 03:42
我觉得某种程度上，若以保存资料的观点来说，Wayback Machine 算是一个对於 HTTP
这种资料完全控制在别人手上的协定一种（还不错的）的 workaround。虽然它可以备
份资料，但作为外部网站，永远不如本站好好管理网址来得直接。如果某个网址的才用
没几个月就失效，我还是会觉得这网站的网址管理做得有点失败。
用 BBS 来比喻的话，文章代码或编号相当於网址。板主若要发公告，正常的作法会是
发表新文章，而不是一直编辑之前发表过的旧文。即使旁边有个转信备份站，或甚至系
统本身像 Wiki 一样内建查看编辑纪录的功能，都不免让人怀疑为什麽会选择这样做。
以上这两段话并没有要批评任何人的意思，也没有意图迫使任何人改变现有作法，我只
是在叙述我个人的观点而已。
也许你没看过旧版的 wslab 网站。以前这个网站是用 WordPress 架的，每篇公告文都
有 WordPress 提供的「永久连结」。即使首页布景、编排经过多次更换，原有的网址
依然有效。转换成 Sphinx 以後，重要资料大多经过格式转换後保留下来，但原先使用
多年的网址应该是全部失效了。当然这对资料量不大的小网站来说问题不大，使用者重
找资料并不困难，但对於大型网站来说，没有 Wayback Machine 大概只能放弃了。
事实上要做到网址相容并不困难，现在的 wslab 网站应该也是一页一页慢慢转换出来
的。如果那时候有记下旧网址，就可以在网页伺服器设定重导向。我相信并不是做不
到，只是想不想做而已，wslab 现存文章数量其实不多。
也许是我特别在乎网址稳定性吧，我连没放多少资料的个人网页空间，改网址的时候都
会用 .htaccess 或是 symbolic link 尽量维持旧网址有效了。
※ 编辑: lantw44 (140.112.30.246 台湾), 05/01/2021 23:55:27