活动部： ◎重大活动名称： 1、新生训练 + 迎新晚会 2、迎新宿营 3、联合舞会 4、其它活动 ◎活动内容，进程： 1、新生训练 + 迎新晚会： 内容：原本属於大一自己主办的，现在由於担心如此做会引起活动部推卸责 任之嫌，所以决定由活动部派人主办，并提供所需费用及设备进程：目前已 经把总招的位子设为李明翰，并由曾彦勳负责监督并辅助的工作，基本上本 工作是大一的活动，表演内容活动部不干涉 2、迎新宿营： 内容：下一学期中最重要的活动，主要是用以使大一新进学生可尽速与新同 学融合，所以活动内容以互动并表演为主 进程：目前活动部上次开会决定了几点 (1)本系自办，不与外系合作(因今年入学人数倍增) (2)定为2天1夜，预定10月7，8日 (3)地点暂定「芥菜会馆」视情况可做更改，并会於6/15会议後定订 (4)无专业队辅制，即不养冗员，全部的队辅皆是工作人员 (5)工作人员分股如下： (5)工作人员分股如下： (a)活动股：主司活动策划，并为主要活动表演人员，但活动表 演仍可跨股进行 (b)器材场务股：主司器材的借用及搬运，并主控场地使用情形 (c)生活股：事前订定两天一夜菜单并分配吃饭、洗澡时间，并 陪同值星夜晚查房工作 (d)总务股：暂设一人，主司整个营队的财务管理，厘清帐目 (e)美工股：主司海报绘制，并做各类表演道具等 除了以上还会设一个营长(由活动部长担任)并二位值星-隔天交接( 兼任股员) (6)人员估计：约估要32名队辅(不包括营长) 估计有100名的队员(分8队) 包括系学会活动部8名(6个大二，2个大一) 并於大二再挑9位於大一挑13位，视情况增删 基本上於 ±5内 (7)费用收取：定於注册日收 (8)第一次筹会：定於资讯营结束後两天内，并於这个礼拜内(8/18前)确 定工作人员 (9)公关赞助部份：营手册，甚可做营服(於有赞助情况)等 (10)行政工作(如营地及各种营前准备)分配由营长及活动部部员或系学 会分配 (11)总检时间：预定新生训练结束前後一个礼拜内 (12)队辅要求：筹会、总检务必到，凡有事不能来者要通知营长并要求 一定要经父母同意，基本上费用免，但视情形可能要自付部份 (13)请系学会全力帮忙…..务必找齐工作人员 3、联合舞会： 内容：与其它各系之系学会合作办大型舞会活动 进程： (1)目前与公关部的工作范围有问题，需协调 (2)暂时有许多有意愿的系，但是否我们要主办？需考量! (3)不确定状态甚多，需有计划的企划并於暑假其间找其他系学会之负责 人开会决定工作分配 4、其它活动： 内容：由於大部分活动集中於一年级，所以考量其他年级活动，视情况添加 进程： (1)烤肉、节日活动 (2)录影 (3)不定时的活动 ◎活动部行政工作情形： 1、行事历确定工作(未完全) 2、下学期活动於上学期之筹会(如资讯节及资讯之夜，资讯营) 3、活动部下次开会时间预定6/21~6/25之间 ◎问题整理： 1、活动部申请场地要求问题(系上场地借用问题) 2、舞会问题 3、迎宿情形问题 --

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