大家好 我是系学会会长胡碧丹 我要先跟学姐说声抱歉 拖这麽久才回应这篇文章 我将学姐的疑惑整理成几大点 对於大家来说 有疑惑的部份应该主要是这几点 我会尽我的全力来回答这些问题 如果有回答得不好的地方请大家多多包涵 在回答之前，我想先解释一下规章跟系柜的关系， 规章内容是将会员定义以及一些不合现况的情形改掉(ex以前系学会只设学术行政两部)， 规章内没有对於系柜的规定，所以修改规章跟系柜是没有直接关系的 1.每个社团都有一份规章做为做事守则，系学会当然也有， 那麽究竟是谁有权力来更改这份规章呢? 我找的到的规章最後修订时间是民国73年，里面许多规定已经与现实不符， 旧规章规定要更动这份规章必须要经由会员提出修改方式，之後还要连署以及投票， 连署以及投票都有门槛，所以要更动这份规章是非常困难而且繁复的， 我们觉得如果要按照程序一步一步执行的话， 我们可能要花很长的时间才能做一点点的改变 所以在这里要跟大家道歉，我们没有经过这个程序就修改规章。 上学期末的时候，我们公开po板说有一个会员大会， 召开这个会议的目的是是为了跟大家讨论地下室规章的问题， 可惜的是当天的出席率不高，一直都是系学会的干部在唱独角戏， 我相信大家对这个会议一定没有印象，有可能是因为我们宣传不力， 也有可能是因为大家都不知道会员大会要做什麽。 有了前车之监，所以我们选择先修改章程，待开学的时候公告， 让大家好好研究规章，之後会召开一次会员大会，让大家对修改後的章程发表意见。 2.为什麽要修改规章里面会员的定义? 旧章程里面对於会员的规定是"所有资工系所学生都是会员，会员的义务包含缴 交系学会费"，我们改成"大家可以自由选择是否成为会员，会员的义务包含缴交 系学会费"，或许有人认为，可以维持"所有资工系所学生都是会员"的规定，但是 有缴钱的人可以享有一些福利，就像现在有缴钱的人可以领取系服以及通讯录一样， 有缴钱的人参加活动的时候不用付费，没有缴钱的人要负担部分费用， 可是这麽做可能让人觉得"区分交钱跟没有交钱其实也是一种分类的方式"， 虽然都是会员，却把大家区分成缴钱跟未缴钱。 另外，如果我们采用旧章程，代表所有在学学生都必须缴交会费， 我们必须向所有学生收取费用，我们觉得这是不合理的， 每个人都有权力选择自己是否要成为一个组织的成员， 这是我们修改会员规定的原因。 3.这麽重大的改变为什麽没有统一对外宣布? 关於这一点我要跟所有人道歉，当初规划宣布时间时，就预定要在开学的时候 统一在CScouncil以及地下室公告系学会规章、重大变更、CScouncil版版规以及 地下室规章，因为当时的的想法是希望让最多人看到这些公告，但是暑假的期间 许多人都会安排旅游行程或是忙其他的事情，到系馆以及上逼的比例会降低许多 ，但是我们迎新的时间又在暑假，所以才会先对新生宣布，真的没有要河蟹掉这 些事情的意思，没有考量到学长姐的想法，真的很不好意思...我应该先公告系柜 使用规范跟以往不同，再说明开学之後会统一公告使用规范。 4.大家从以前就习惯系服以及通讯录要缴费才能领取，系柜是免费使用， 为什麽现在改成要是付费使用系柜? 从我们是新生开始，我们看到这个系的风气是什麽，或是做法是什麽， 我们都会欣然接受，会觉得是理所当然的，所以大家能够接受缴费才能领取系服通讯录 ，我们改变系柜的使用规范，跟大家以前习惯的不同，大家自然会抗拒改变， 另一方面，这次的变更跟钱扯上关系，所以会让事情看起来更复杂。 如果我们换个角度来看，系学会帮同学制作系服通讯录，同学在接受服务的同时， 不会觉得缴费有什麽不对，但是系学会替同学处理系柜的问题，像是争取新系柜(注)， 替同学分配柜子，如果柜子出了任何事都可以找系学会，这是一种服务， 如果大家能够从这个角度来看问题，或许就能够明白我们改变使用办法的原因。 注:之前有许多同学将笔电放在系柜，小偷破坏系柜的锁，将笔电窃走， 考虑到安全问题，所以事务部主动向系办要求更换新系柜 5.系服以及通讯录是系学会出钱制作的，但是系柜的钱是系办出的，系学会还有权利 改变系柜的使用规范吗? 承接第四点。 有些同学用系柜所有权的观点来看这件事，所以衍生出这个问题。 这个问题我现在还没有办法回答，因为我们做这项决定的时候， 认为系办将系柜交由系学会管理，系学会有权力变更系柜的使用规范， 但是我想再进一步确认系办的想法。可以给我一点时间去了解系办的看法吗? 6.在系柜使用权的部分，为什麽要分会员与非会员，而不是分租用以及非租用? 有同学认为，如果使用系柜要付费的话，可以考虑分租用非租用， 毕竟不是所有的人都负担的起2000块系学会费，这个建议其实满不错的， 我会将这个想法提供给事务部，如果真的开放让大家租用， 我认为基本原则是一个人依然只能使用一个柜子， 但是租借费用以及管理方法这部分会交由事务部决定 7.为什麽这项政策只针对b98新生，b95~b97的学生却不受规范? 在新政策实施之前，所有的人都适用旧规定，因为当时的人并不知道以後会改变， 所以往回追溯反而不是很适当。学校或是行政单位在实施一些新政策时都选择不追溯 ，就是考量到这点。 当然，如果有同学学长姐学弟妹想要补交系学会费也是很欢迎啦XD 8.缴费才能使用系柜的这项规定是不是一种向新生收系学会费的一种手段? 我知道怎麽看都很像是为了收钱才有这项政策的，所以我想说明一下， 我们是在上学期末决定这项政策的，当时的我们都还不知道系学会的财务状况， 我们只知道我们将来会向新生收系学会费，但是我们不知道这对我们的影响是什麽， 当时只是想让制度更完整，所以认为必须做变动 大部分的人在高中的时候都有自己的抽屉或是柜子，平常自然不会觉得柜子很重要， 上了大学之後，我们要背的书越来越多，所以才会觉得有系柜是很棒的事情， 用系柜来吸引新生的效果应该远小於大家所想像的。如果今天我是一个知道柜子很 重要的人，反而可能因为不满这项政策，而不愿意缴交系学会费。 另外，如果以同期缴交系学会的人数来说，今年缴交的人数是少於去年的，在学姐po 这篇文的时候，其实只有14个人缴交系学会费...今天大迎新结束之後，总共有83个人 缴交，可是比起去年，还是少了13.14个人。 说了这麽多，只是想要说，系柜跟系学会费缴交率其实是不相关的，这真的不是我们 的目的。 ----------------------------------------------------------------------------- 感谢学姐愿意提出这些问题，如果只是公告的话，大家说不定会失去了思考这些问题的 机会，我是一个很喜欢思考这些事情的人，所以我很希望系上的每一位学生都能关心 系上事务，不管是用任何方式关心都可以，我也希望能够让大家知道我会重视大家提出 的每一个问题、每一项建议，我知道有许多事情会产生争议是因为做法不恰当或是沟通 不良，如果大家觉得有什麽地方不合理都可以提出来讨论，不管是po板、找我讨论都可以 系办愿意相信学生，将地下室交由学生自治管理真的是一件很了不起的事，我们接了这个 系学会，想的就不只是要怎麽让自己更好了，有许多时候是想带给大家帮助以及欢乐， 相对而言，如果让同学方便，可能会造成管理者的不方便，我们其实不断的在这两者之前 取得一个平衡，这真的不是一件容易的事。 我们有很多理想，想要做点改变，想要让系学会制度以及地下室规章都更完整， 如果要让制度完整，系学会财务透明化是必须的；大家常说"系学会是系办以及 学生之间的沟通桥梁"，我们会努力让这句话不会只是一句口号；在沟通管道方面， 今年的目标是让CScouncil版活过来，因为这是一个最方便学生发声的管道； 如果想要面对面跟大家交流对系上事务的看法， 可以来参加上下学期各举办一次的会员大会， 或许每学期一次的会员大会不足以让大家了解系学会处理事情的进度， 所以预计每两周或三周会在CScouncil板上报告最近的会务进度。 我们做决定的时候，不会只想着要让某部分学生获利，或是要让某部 分学生吃亏，我们努力让一些制度更完善，有些事情短期看来有害无益，但就长 远看来，对以後的学弟妹是有好处的；身为系学会的干部，不代表我们想的就都是对的， 或许我们真的有许多地方想的不够周全，除了要请大家多多包涵之外， 我们更需要所有学生一起来思考，一起来让我们所处的环境变得更好。 最後要跟大家说谢谢，谢谢大家看完这篇文章， 其中没有回答到或是没有办法回答的很完整的问题，我会尽快补上， 系学会会长 胡碧丹 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 140.112.193.203 ※ 编辑: LaContra 来自: 140.112.193.203 (09/14 13:41)