98/10/3旋怡管乐团中秋夜烤 地点：澄清湖青年活动中心 检讨项目 一、场地 (1)原本决定的遮棚场地被别的团体借走办营火晚会，让先去的人员还要找寻其他 地点，以至於浪费不少时间。 ◎改进：以後要派活动组人员先行租借或是提早确定场地可否顺利使用。 (2)本次使用的场地离水源近，但是有灯光不足的问题，以至於时间越晚越不安全 的疑虑和视野不好的问题。 ◎改进：到场时须注意光线及水源是否足够，活动人员需要先确认厕所位置及 检视安全性。 (3)澄清湖交通不便，离乘坐公共交通公具的地点太远。 ◎改进：这次因为担心下雨的因素，所以选择有遮棚的场地。但是没有考虑到 场地的交通不便利，以後寻找场地需把交通因素列入考虑。 二、目的 (1)这次举办活动是希望增进团员之间的感情，但是达成的效果并不好。 ◎改进：以後可以把各届人员分散，分组烤肉以培养感情促近熟悉感。 三、经费 (1)人员缺席率高，导致收支失衡。 本次原定出席人数为35人 实际出席人数为29人 缺席率为17.1% 有些是我们疏失，没有再次提醒活动时间，导致有些人没有顺利参加到活动， 在这里跟他们说声抱歉。 ◎改进：提早联络还未出现的人员，并且进行再次确认人数，以免食材 购买过多。 (2)支出部分超出预算太多 ◎改进：降低食物购买量。例如：参加人数30人，购买22-25人份。 四、食物 (1)剩余食物过多 本次活动剩余食物为 肉类：鸡肉数盘、香肠些许、鸡翅两大包 青菜类：完整青菜3大包、高丽菜1包、青椒1包 菇类：香菇1大包、杏鲍菇1小包 火锅类：饺类2包、黑轮等2小包 其余尚可使用物品：火种、烤肉架、烤肉网、碗盘、筷子、夹子、 烤肉酱(过多，还剩5瓶) ◎改进：加强人数控管，分派负责人严加确认购买项目 (2)购买清单上面没有注明清楚项目及数量，产生有些食物剩余过多造成浪费， 和部分食物未条列出来，以导致分配第二次购买动作。 ◎改进：因为场地问题造成购买人员先离开，以後购买清单需要清楚条列项目 数量及价钱，负责人员需要在场确认项目和数量。 五、事前准备 (1)这次活动所需要的器具太晚告知大家。 ◎改进：以後会早一点PO上来让大家认养，避免有些人一次负担太多东西，也希望 大家多多帮忙。 (2)工作分配不足，导致场地及购买项目的问题发生。 ◎改进：尽可能分配一个人一个工作，以免问题发生时无法顺利解决。 ----------------------------------------------------------------------------- 以上是这次活动的检讨 感谢大家事後的收拾以及每个团员的配合 特别感谢帮我们带用具和乘载的人员： 阿水、胖胖、大布丁、欣怡学姐、吉鸿学长 还有友情赞助提供卡式炉的欧子宾学长(应该要尊称学长吧XD) 感谢活动组组员辛苦得帮我打了将近快一百支的电话和列出检讨项目 如果我有没感谢到的人请跟我说 谢谢XD 再次感谢大家 希望你们都玩得很开心 也希望10/10的活动可以办得更好 谢谢大家:) --

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