二、会议状况 本学期共召开三次正式的干部会议与一次临时大会。 干部会议主要是对於各项活动进行筹画与检讨；临时大会则为进行干部认可。 会议记录与出缺席状况如附件。 此四次会议皆有效的讨论各活动的筹备，然对於活动检讨的部分相对较少， 但皆顺利召开了各次会议。 三、分家状况 共分四家，每一家家长由干部兼任，并各自分为长辈区(大三以上含大三)、 家长区、成员区(大二以下含大二)，本学期各家皆举办了一次家聚，平时各 家家长更负起了连络家族各成员，传达活动资讯的重责大任。而每次活动参 与人数能之所以大都能超过预期，有很大一部分的原因是因为各家家长平时 勤劳的与家族成员的联系，其中又以副会长兼任的第一家、活动长兼任的第 三家经营状况最好，每次活动参与人员以这两家为最大宗。 然因经费、人力等种种考量，各家家长主要联系对象皆以大一为主，故除大 一各家家长会以电话通知以外，大二以上含大二皆由会长於PTT成景会板上公 布活动讯息，并发以通知信加以联络。而此做法由於未事先解释，而让部分 学长姐们误会干部们对其的不重视，後於公开回应後，才得以暂时平息。 四、活动 原排定的活动与实际执行後的行事历见下页，以下针对各活动进行个别的检讨： 〈一〉成景会八字头聚会 八字头(即大二)聚会原未排入行事历中，然由於体认到大二人力的不足，再加 以干部间原先不熟识，故特举办此活动，希望能够拉拢到更多的人力，并汇整到 更多相关意见。而活动举办於西门町的好乐迪KTV，欲借当地的欢唱设备营造出 热闹的气氛，并於轻松的过程中讨论成景会相关事宜。 然因八字头间久未连络，故即使干部们皆以电话热情邀约，且会长也寄了两封 通告信与八字头的各位，但活动当天除了六位干部与各家家长外，只多来了一 位日文系的同学。但由於此次活动的办理，虽然有许多同学未亲自参加，但会 长本人却经由通知信而搭起了与许多同学间沟通的桥梁，并藉由一封封的信件 来往，得到了许多同学有形或无形的支持与建议，为本次活动中意外的收获。 〈二〉迎新茶会 此活动为各届例行性的活动，主要目的是帮助大一新鲜人了解政大的选课，并 让大一新鲜人了解成景会，进而加入成景会。 活动於风雩楼云岫厅举办，人数约有八十人左右，详细活动内容参见活动企划书。 此活动由於事先寄了活动DM与所有成功景美入学於政大的新生，故收到很大的 宣传效益，但也付出不少成本(含人力与经费)。 而本活动与以往几届最大的不同，即举办了现场的自由分家，打破以往由学长姐 分家的传统，於各家家长各自介绍後，让学弟妹们自行选择想要的家族，并且对 於最快招募到限制人数的家族予以奖励，为本活动中最受学弟妹欢迎的项目，且 间接使的学弟妹们对其所选择的家族有着相对较大的归属感。 惟因第二家未有良好的处理，导致该家男女比例严重不均，为本项目最大的缺失。 〈三〉迎新宿营 由於本活动为上届学长姐所承办，故在此不方便予以检讨，故略过。 〈四〉社团联展 为参与学生会所举办的例行性活动，由学生会代为抽签而得一摊位，主要给欲加 入成景会的学弟妹们一个方便填写资料的地方，然因正式缴费入社的学弟妹不多 ，故并未全程登记参与三天的社团联展。 〈五〉期初大会 同为例行性的活动，介绍学期行事历，并检讨社团章程，由於社员对於章程并无 异议，故按原章程不予修改。 〈六〉各家家聚 各家家聚分别於九月十六、二十、二十四日各自举行，并且皆以聚餐的方式进行 ，以连络各自的情谊，且为下一个活动 ─ 社区嘉年华，招募到学弟妹参与。 〈七〉社区嘉年华 原未列入行事历中，因碰巧遇上「商学院信义不动产中心」举办，得以有机会服 务社区，而报名参与了此项活动，并且引入景美乐仪旗队为当天台北市长马英九 的前导，以及开幕的表演，占整个活动约三十分钟的表演时间。 除此以外，同时成景会更於大门口编号一的摊位上贩卖便宜又好喝的红茶，以服 务社区居民。然当天因天候不佳，因此除了开幕的景美乐仪旗表演时有许多人参 与活动外，其余时间人潮并未如预期的多。且红茶的销售也因为天气的关系而没 有预期的好，略有亏损。 然此活动却是第一个有学弟妹实际参与担任工作人员的活动，经由学弟妹的协助 ，让原本不足的人力大为纾解，也为摊位增加了不少人气。 〈八〉猫空喝茶 此活动同为历年成景会传统举办的活动，除了联络社员之间的情谊外，也让身为 政大人的成景会众们能认识「猫空」这个距离政大最近的人文观光胜地。 活动是以泡茶品茗的方式进行，由於上届会长的强力支援，而使的交通上能够很 方便的运送参与活动的成员上山。 虽然当天天气寒冷，却仍有十五位左右的会众参与，是一个寒冬中的温馨茶会。 然当天并无其他特殊的活动设计，完全纯聊天品茗，如能有其他更丰富的活动设 计，应能为整个活动带来更多的活力。 〈九〉成景周与制服日、夜烤 此活动为本学期历时最长且耗费人力、物力、财力最多的活动，并且经由反覆的 讨论而规划出，且为继暑假的迎新茶会以来参与人数最多的活动。 活动内容详见企划书，而以下分别就成景周摆摊、制服日、夜烤进行检讨。 1.成景周摆摊：以往成景周摆摊主要是贩卖由夜市批发来的饼乾糖果，偶尔做些 小更动。但此次经由干部以及热心的成功同学们共同讨论後，改贩卖综合果汁 与造型气球。综合果汁原预计贩卖香蕉牛奶、苹果牛奶、柳丁汁三大类，然而 因苹果牛奶制作过程耗时且麻烦，故於实验後决定不列入贩卖项目，原买来的 苹果则直接贩卖不打成果汁；而香蕉牛奶虽列入贩卖，且易於制作，但因成本 过高，同学接受度较低，所以只卖了三天就没有再贩卖；较为成功的为柳丁汁 ，制作的耗工度介於苹果牛奶与香蕉牛奶之间，但却为同学接受度最高，且成 本低廉的商品。 造型气球到最後也未列入贩卖商品，而成为吸引同学前往摊位与随苹果、果汁 附赠的赠品，同时也成了前往担任工作人员的会众们最乐於从事的工作，为摊 位凝聚了不少人气，是为一意外收获。 2.制服日：由於四维道海报与BBS版宣的宣传奏效，再加以口耳相传，而招募到了 许多平常很少来参与活动的学弟妹与好久不见的学长姐们热情的参与，重温了 高中时穿制服的快乐时光与那份归属感。然此活动与猫空喝茶一样，缺少了特 殊的活动设计，因此拍完照後很多人都不知手措，不知下一步该做什麽。如能 加以设计如校歌大合唱之类的活动，或许能为活动增添更多活力。 此外，於筹备此活动的过程中，意外发现有许多校友会同样於差不多的时间中 也有制服日的活动，如能加以串联，或许能为活动增添更多的色彩。 3.夜烤：此活动超出了原本所估计的人数，而多达二十人以上参与此项活动，因 此必须临时加买食材。原先也有设计类似大胃王的活动，但因提出的时间已是 大家都吃饱的时候，因此没完成此项游戏。 综合上述，虽然成景周有许多活动实行状况与原先设计皆有所出入，但却可说是 本学期最成功且最热闹的一个活动。 〈十〉期末大会 本活动不同於一般社团的举办在校外的餐厅，以聚餐的形式，轻松的进行下届会 长的选举，结束了本学期的活动。 总述： 本学期所举办的十个活动皆为干部们辛苦的筹画与执行而产生，并且因为会众们 的热情参与，让活动都能办的有声有色，热热闹闹的！ 虽每个活动无法皆尽善尽美，却是众人共同努力下的成果。 而对於任内各项活动，只秉持着一项原则，即朝着「会众想要的」方向进行，因 此虽会参考传统，却不因传统而画地自限，在既有的基础上做创新与挑战。 唯一的遗憾，是原先预计以在校的成功景美高中的学弟妹为目标，於寒假时举办 一个服务性质的营队，并藉由此营队将经验传承给大一的学弟妹，并从中挑选出 愿意继续为成景会服务的学弟妹。 然而，即使此营队负有着传承与服务的重责大任，却因本人评估的错误，而在错 误的时机提出，导致此计画因筹备时间不及、人力招募不足而胎死腹中。 因此建议之後的成景会如欲筹画寒假或暑假的营队时，能准确评估出足够的筹备 时间(至少应有两个月)，避免重蹈覆辙。 --

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