本检讨书将针对九十二学年度第一学期任内干部职务分配、会议状况、分家状况、活 动进行个别的检讨，希望本检讨书能确切为未来成景会的发展能有实质的帮助，并将放置 成景会於PTT所设置的成景板上，公开交由大众检视。 一、干部职务分配 九十二学年度第一学期所设置的干部有会长一人、副会长成功景美各一名、总务一名、活 动成功景美各一名、文书一名、美宣两名，以下为干部职务分配内容与施行情况。 1. 会长：为成景会对外的公开代表，需代表参与指导单位课外组所举办的会议 活动；接洽景美女中、成功高中辅导室并进行沟通与返校宣传事宜；召开期初、 期末社员大会、各次干部会议；沟通协调各干部、各活动。简单来说即是统筹 会内大小事务，维持成景会的正常营运。 施行情况→ （1） 除刚上任时因不熟悉会务，而错过了第一次课外组所举办的行政研习会 以外，其他诸如红纸廊营期与联谊性社团联会所召开的会议，皆有亲自 或请人代为参与；并与建北会、附友会、中山校友会、松山校友会组成 北区校友联盟，共同参与学生会於北区所筹办的大学博览会。 （2） 於暑假时参与成功高中辅导室所举办的选填志愿说明会，协助在校成功 学弟选填志愿，并对政大进行宣传；景美女中方面由於辅导室未有相关 安排，故於景美女中返校宣传方面，除了於九月二十三日应景美女中家 长会长之约，至二年美班进行小型且单一的返校宣传外，并无任何相关 的返校宣传活动。 （3） 顺利召开期初与期末大会，并於期末大会上选出下学期的会长张胜原。并召开各 次干部会议，对於任内各项活动进行筹画。 （4） 於沟通协调方面，因重点是放在活动的筹办，因此虽然活动大部分皆顺利进行， 却因忽略了各干部之间的协调与沟通，使的本届干部之间的情谊不如前几届，此为会长任 内一大缺失。 2. 副会长：设景美、成功各一名，平时协助会长处理会内会外大小事务、支 援各活动，并不时给予会长成功景美两方相关资讯，平衡成景会对於双方的活 动设计与会员权益。且会长不在时，如涉及成功方面的事务，由成功出任的副 会长代理之，反之亦然；如遇全会性的事务则得两人共同协商後处理之。 施行情况→ 〈1〉 由於人手不足，副会长需大量支援活动，因而使得原先设计的其他职能 被掩盖，有时还需如同活动长，承包下许多活动。 〈2〉 因两位副会长本身兼任第一家家长，与会员的接触较多，因此相对於会 长，更能了解会员本身所需，为全会活动的设计与走向负很大的导正功 能，末了更成为会内其他成员与会长之间沟通的桥梁，相对於会长本身 更具有沟通协调的功能。 3. 活动长：同样设成功、景美各一人，立意如同副会长之设计。针对会员所需，负责企 划设计出活动，并加以执行。 施行情况→ 〈1〉 於暑假的迎新茶会中，设计出生动活泼的问卷，成功调查到会员实际所 需，并针对调查结果设计出许多活动，有承袭旧制、也有创新。且由於 两位活动力强，为成景会注入许多活力。 〈2〉 由於人手不足，且两人除成景会外皆有其他外务，因此有些工作需其他 干部提醒甚至直接转为承包，导致少部分活动延宕、活动举办过於昌 促，然於提醒後皆能有所改善，完成活动的举办。 4. 美宣长：原欲设置一人，然因有两位景美同学的热情参与，而将两位同样设 为美宣长，负责活动海报、DM与其他宣传物品的设计。 施行情况→ 〈1〉 任内共设计了迎新茶会DM、社团联展摊位布置海报、风雨走廊布告栏 两次更新、成景周四维道海报。 〈2〉 除负责处理各式需要美宣天份的工作外，另支援许多活动。 5. 总务长：购买、保管会产，并且负责整理帐目。 施行情况→ 〈1〉 凡因活动所需且不可避免需要购置的会产皆由需使用者先行购买，并於 事後持收据向总务请款：如需大量金额的物品，由总务长直接购买，并 且需预先告知会长。此设计有效管理了成景会的帐目，虽无法开源，却 能有效的节流。 〈2〉 除负责原先所设定的职务外，另支援许多活动。 6. 文书长：负责各次会议记录，蒐集整理与保管各活动资料。 施行情况→ 〈1〉 因文书本身与其他干部连结度较低，且因课业繁重，因此许多会议与活 动较无法亲自参与，故会议记录多为其他参与会议的干部轮流代理。 〈2〉 於蒐集整理与保管各活动资料方面，因各干部并无保管资料的习惯，因 此文书於资料蒐集上遇到较多困难，然於长期催讨後，而得以使资料能 顺利完整保存。 总述： 八名干部虽因会长疏忽，导致彼此之间的情谊无法如前几届的干部之间深厚，但却充分发 挥了各自的长才，尽责於本分内的事务，且於发生问题时，也皆能互相支援，使成景会能 於92学年度第一学期时顺利运作。 然因会长於产生之时的期末大会上，由於参与的当届(八字头)人数过少，乃至於所得的票 数并不符合原社团章程规定，而不具正当性，再加上於上任後又未进行干部认可的动作， 导致於任内时仍被质疑为空降部队。幸於之後所召开的临时大会上得大多数仍参与会内事 务的会员支持，而得以正常运作至学期末。 而针对各干部之间原先的职权分配与实际执行状况，共可归纳出以下要点： 1.由於人手严重不足，各组虽有「组」之称，实际上却只有干部运作，虽偶有其他热心的 非干部〈包含学长姊、同届的同学、学弟妹〉帮忙，然承包各活动的副会长、活动长的 工作量却超过了其他社团同样职称的干部。 2.副会长本该专心处理会内相关行政事务，以及协助会长外，应无需承包活动，然因人手 不够，而变成实质上的「兼任活动长」，在此对於辛苦的两人致上本人最高的谢意与歉 意。 3.文书长的工作实质上已平均分配於各干部，惟因各干部无保留资料的习惯，而需文书做 收尾的动作。如能养成干部平时办完活动或开完会後保存资料的习惯，则「文书」一职 可不设。 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 61.228.54.149