Blogger图文好读版: https://doctorhsia.blogspot.com/2018/06/PPT-Rule.html 　　　　　初心者从零开始的部落格纪录（三）：简报的真义、创作的初心 　夏绍刚 五月初报名到林长扬老师的简报基础课程，两个小时毫无冷场的乾货轰炸，给我大大的启 发；上周六（107.06.02）有幸参加内容更深入全面的「懒人包实作工作坊」，一整天的 丰富课程，更是让我得到了满满的收获！ 以下简单整理这两堂课所学到的简报「心法」： －－［简报－－传达知识的媒介］－－ 一开始，长扬老师就提醒大家，简报的重点不在於华丽的技法和版面，更不是为了演讲者 在台上的自我满足；而是要把重心放在「观众」上面－－把对观众「有帮助」的知识确实 传递出去－－才算是达到了制作简报的目标。 懒人包的盛行，是简报领域中更进一步的衍生产物！在资讯爆炸的网路时代，观众的时间 与注意力，已是各方争夺的稀缺资源；让观众「快速理解」还不够，最好要「几张图搞懂 」甚至是「秒懂」才够吸引人！ 「简洁」的版面及「易懂」的文案，是让观众能够接受的第一步，而对观众「有用」的知 识，则是整份简报当中，更为重要的基石！首先思考清楚自己是要对谁讲，才能一步一步 构建出怎麽讲的流程，也才能进而让观众专心听。 拿我本身的懒人包作业当例子，《中西医疗与健康减重》是我十分有兴趣的课题，我也努 力打磨自己的相关专业，但原版投影片那惨不忍睹的样子，不管去演讲时或在网路点阅上 都是乏人问津，我想问题的症结点，很明显地就是出在先前「不讲人话」又「没有美感」 上面！ （感谢长扬老师的指导，这是我第一次做懒人包，想必有很多进步空间，但这前後的跨度 应该可算是脱胎换骨了 XDDD） ※　※　※　　　　　　※　※　※ 「简报之道无他，见天地、见自己、见众生而已矣。」－－杨斯棓．《图表简报术》推荐 序 －－［三角法则－－明确的定位，是成功简报的第一步］－－ 我想很多人应该都跟我先前一样，遇到要做简报，就开始上网找资料或抓模板，但这是「 错误」的第一步！ 长扬老师强调，做一份成功的简报，所投注的时间占比应是「内容 50 %、架构 30 %、画 面 20 %」；而不管做简报或是懒人包，都要先厘清战略目标，正所谓「知己知彼，百战 不殆」－－ 知己，代表对於自身资源的盘点。如果能从本身的专业或兴趣开始入手，不但较易产出优 质文案内容，也协助树立个人品牌形象。 知彼，代表要先了解自己的观众。经统计发现，被动观众的专注力比「八秒」还低（金鱼 还有九秒 @@），如果没办法吸引到观众的目光，所有自吹自擂的好内容都是枉然！要先 确认清楚我们是要「对谁讲」，深入探讨这些观众的「恐惧」与「渴望」，说出观众内心 真正想听的东西，才能同时带给观众有用的资讯。 「七成听众喜欢你就够了，不用讨好每一个人。」如同斯棓学长所说的这句金玉名言，我 们所要做的，就是要被可能喜欢我们的七成听众看到，因此，要先锁定好简报所面向的族 群，才能精准传递对他们有用的内容。 长扬老师也帮大家打上预防针－－人在江湖飘，哪有不挨刀－－懒人包放上脸书等社群媒 体，触及的群众面太广，萤幕另一端的酸民，可能会因为利益面、价值观或其他种种因素 而跑来引战﹔因此，端正自己的心态，区分回应当中的「事实」与「观点」～～ 从「事实」部份省视自己的不足之处，而後调整改进；而「观点」部份，就一笑置之吧！ 因为我们不可能满足所有人。 ※　※　※　　　　　　※　※　※ 在「知己知彼」之後，简报，就是讲者和听众当中的桥梁。 这三者之间的架构，长扬老师以奥美广告叶明桂副董事长所提出的「桂式三角形定位模组 」，向我们做出说明－－对谁而言、我是什麽、给你什麽。 而要如何从单纯提供资讯的「产品层面」，进阶到让观众真正理解的「市场层面」，甚至 更进一步打进观众心底的「传播层面」，这时候，就需要一个好故事了！ ※　※　※　　　　　　※　※　※ 好广告需要创意与策略，更需要找到触动人心的那把关键钥匙！－－叶明桂．《品牌的技 术和艺术》 －－［「SCAN」法则－－说一个「引人入胜」的故事］－－ 《简报 Show & Tell》中，将简报的架构分为四种－－「报告」、「解说」、「推销」和 「戏剧」。 四者当中，戏剧的张力最强，最能带动情绪，所以最有可能触动到观众的内心深处，进而 改变观众的信念；以此出发，长扬老师提出的「SCAN」法则，强调情节的起伏，而其顺序 上与一般我们写文章时的「起、承、转、合」稍有不同： 「S」（起），为「Situation」（现况）－－点出问题，提出让观众快速聚焦的议题，因 此我们要先做好「知己知彼」的基本功夫！同样的，封面图也是要能马上抓住观众的目光 ，如同「简报设计与演讲技巧分享会」中赖柏如医师跟大家所说，最值得投资制图时间的 就是「第一张」和「最後一张」XD 「C」（转），为「Consequence」（後果）－－若让问题延续下去会产生的後果，用来打 进观众的心里，所以大多会提到观众所害怕的东西；我想对於医疗类型的懒人包，这点还 满容易达成的，因为大家都会害怕失去健康吧！ 「A」（承），为「Aims」（目标）－－提出观点，在观众的情绪被引导到低谷时，告诉 他们问题可以解决，而且这个解决之道是每个人都可以确实做到的，如此进一步铺陈并拉 高观众的兴趣。 「N」（合），为「Need」（解法）－－用观众听得懂的方式，有条理地列举出可实际执 行的解决方案，让已经同意「需要改变」的观众，能够进一步了解「如何改变」；长扬老 师特别提醒大家要「讲人话」，尽量要把专业部份转化到「老妪能解」的程度，才能达到 更好的共鸣，做出有力的总结。 举这次的懒人包作业《中西医疗与健康减重》为例，首先我点出「过劳肥」和「台湾过胖 比率是亚洲第一」的现况，进一步阐述肥胖与国人十大死因的关联，如果不减重就会赔上 健康的严重後果；接着对有兴趣减重的观众提出观点－－减重基础概念为「主」，各种中 西医减重疗法为「辅」－－最後对不需要也不敢动手术的观众，推广客制化的「中西医复 合减重疗程」，做为总结。 ※　※　※　　　　　　※　※　※ 简报的真义，就是要能改变听众！－－丹罗姆．《简报 Show & Tell》 －－［创作的核心理念－－持续努力、莫忘初衷］－－ 之前参加「社群经营与创新卫教分享会」时，已站在卫教金字塔顶端的游懿圣院长，不只 在课堂上佛心分享个人经验，私下时还提醒我要先思考清楚，在部落格写文章的「目的」 是什麽－－目的不同，操作的模式也不同－－当时我愣了一下，发现自己还真没想清楚这 方面的问题 ORZ 整理一下我写部落格的目的： １﹒生产卫教文章，我们很可能没有太多时间对来门诊的患者进行充分卫教，这时我会请 他们上去部落格去看看相关的文章，下次再来讨论；同时也希望网路上的有缘人，能藉此 得到相对正确的资讯。 ２﹒对诊所端有交代，毕竟现在的老板非常照顾我，小小执业医觉得自己应该要为诊所多 做一些贡献 :D ３﹒跟老婆有话聊，不然只有她在写，夫妻间就没交集了 @@（这很危险！） ４﹒写文章的本身就很有趣啊！高中时上过建中青年，在大学时，也曾担任系内刊物的文 艺版编辑，但後来我喜欢打电动所以就荒废写作了（在这里自爆好吗），常被老婆笑说是 伪文青 ORZ 现在我真心觉得写部落格能让时间有更好的产出，而且我又可以从中获得很 多乐趣，毕竟老了手眼不协调，打打字还可以，很多新游戏已经玩不动啦 XDDD ※　※　※　　　　　　※　※　※ 如果拿《炉石战记》来比喻（对不起，我现在还是个死宅）： 架部落格如同架牌桌；写文章就像组卡牌；发文在网路上，如同进行我的卡牌回合，看网 友们的回应和交流，就像观察对方的卡牌回合。 看到诸位强者们写出的强大卫教文章，会让我感到无比佩服－－「真是积累很久，千锤百 链的精美牌组啊 ！」（完全大误） 这局（篇）打完，回去重新组牌（码字），想想下局（篇）要怎麽打。 看自己牌桌（部落格）的样子不顺眼，毕竟是系统免费预设的大路货，就上网找「懒人包 」攻略，试着把制式牌桌的模样变得比较可爱，这边削一角，那边补一点；手刀报名「传 说级玩家」长扬老师的优质课程，不只指导怎麽打牌，同时还学习到如何把卡牌画得比较 不长辈图一些。 这些，都是为了让更多人愿意来我这里走走逛逛 :D 另外一位大神级讲者黄琬茹医师，则是建议我该去学 SEO，嗯嗯，列入代办清单 ^^b ※　※　※　　　　　　※　※　※ 我时时提醒自己，要秉持创作的初心，当然，这不会很容易。 而我，会持续努力！ ※　※　※　　　　　　※　※　※ 简报最棒的不是得到多少掌声，而是帮到多少人。－－林长扬．《台湾菲斯特经典语录》 -- 我的脸书：https://www.facebook.com/Doctorhsia 我的网志：https://doctorhsia.blogspot.tw --

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