作者mmtsai (秋天来临)
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标题Re: [问题] 行政类研究助理的问题
时间Thu Mar 7 15:33:43 2013
※ 引述《realtimepcr (RT)》之铭言:
: 行政类研究助理的问题
: 最近有去应徵行政类研究助理
是只做行政事务,还是连研究工作也要做
现在美其名是行政类,可是老师都是一人多人用,大部分都要做研究
只要研究实验一做下去,会计帐你真的会没时间做
因为一个实验室会订货的有好几十家厂商,相对的会有很多张发票要核销
: 他好像都要会核销经费
经费包含国科会,国家卫生研究院,农委会......很多
每一个核销经费都不一样,基本上现在学校的会计都已电子化
大部分都是进入学校的会计系统填单核销然後印出来 黏发票 送出
: 请问这部分要去学会计学吗?
: 如果要的话 要去学初级会计 还是中级会计呢
会计学根本无用武之地,你只要会key帐,会看会计系统帐
不要将钱花到负数就好
: 当行政类研究助理 要会啥技能 和 啥软体呢
: 请有当过的板友分享一下吧 谢谢
行政类研究助理老实说你就是要会巴结所办和行政单位的人
好一点你进去实验室就有人教你如何报帐,
没人教的话就是要去问行政单位会计室的人 你要如何报帐
还有计画到期结报的时候是 会计室会帮你结报,还是你要自己结报
每个学校每个计划的做法都不一样
还有每个计划的请款是学校打公文帮你请款,还是你要自己打公文请款
电子公文的打法也是一个学问
态度低一点,嘴巴甜一点 对自己会有好处
当然了我也遇过老板对行政完全不懂,只会骂会计单位
这时候身为助理的人就会很惨,因为会被刁
所以才说要会巴结,巴结不是指送礼,而是常把请.不好意思.谢谢.麻烦你挂嘴边
这样行政单位的人至少也不会刁你那麽惨
还有核销出去之後,厂商还没收到钱也是问你
你要去问出纳组货款何时会进去,当然你也可以将传票号码给厂商
叫厂商自己去问出纳组
其实行政助理老实说就是打杂啦,什麽事情都是找你
药品没了找你订,厂商送货找你收,开发票找你,没收到钱也找你
核销错了也是找你,你会发现一天有大部分的时间都在处理这些事情
说起来都是小事,可就是很耗时间,所以要做就要有心理准备
经验之谈给你参考
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◆ From: 120.126.34.130
1F:推 lothc:这些东西我在念硕一的时候都包了...真是可悲啊~"~ 03/07 15:40
2F:推 KTXNS:老实说 我觉得请.谢谢.不好意思.麻烦...这是"基本礼仪"! 03/11 11:33
3F:→ KTXNS:平时就该训练好 千万不要等到外人来当你~否则就是很难堪! 03/11 11:35