本次大生盃很感谢各系 在活动当天缴交加收费用的配合 使得活动能顺利进行 以下说明此次紧急预备金及球类项目的收支情形 各校所收基本费2430*27=65610元 所支付项目如下(若有与之前相异处有附说明) 单位 项目 金额(元) 副总召 问卷 300 执行秘书 影印、资料夹、磁片 730 财务部 帐户申请 200 生辅部 急救用品 225 (医护袋向保健中心借用 再加添器材 此项支出减少) 工作人员裁判午餐、饮料 50*275 (因工作人员裁判增加 ) 文具 1280 (文宣费用减少) 奖盃 8113 (+奖状) 工作人员制服(未含) 保险 8000 水 3630 (3/16追加) 公关部 邮资(信封与邮票)影印、电话卡 6225 (增加第三次领队会议之後的支出) 赛务部 影印 535 (增加手册赛程更正影印费用) 行政部 医疗人员费用 28000 (追加华江桥3/15医疗人员4000元) 其它杂支 影印 电池 胶带 底片、 815 冲洗费用等 (改用数位相机摄影) 总共支出费用为71803元 不足6193元 另本届辅英生技并未参赛 该系在第三次领队会议时即缺席 亦未缴交报名费 但是由於之前联络时该系领队皆承诺当天报到时会交款 亦有其他系已说要到当天再交款 因此我们还是将其所报项目排入赛程 一直到大生盃开始前两天 辅英生技领队才告知不参加的决定 虽然我们立刻通知所有有关项目的裁判 希望取消的场次能够减少裁判费 但裁判们多表示已经找好人员无法退费 加上之前场地以及器材的部分是用包括该系的队数估计 所以最後主办单位决定将紧急预备金剩余来支付该系有报名的球类项目 包括男篮一队 男排一队 混垒一队 羽球两队 桌球两队 (不包括基本费 因算在上述透支之中) 由於此次事件不但影响主办单位的经费 且取消的赛程造成晋级机会不等 裁判场地等资源浪费的情形 在此建议以後的主办单位考虑 对於缴交报名费订立一个能够来得及作业的期限 若逾期考虑取消其报名资格 以避免类似的情形发生 接下来是之前领队会议通过要退费的项目 裁判 场地 器材 混垒项目 350元*2人*32场 800元*5场 1200元/打*5打 36640 1593 +1200(裁判长) +80元*15包石灰 +380*3罐冷剂 (23队) =23600 +1000器材组人员 桌球项目 1400元/全天*4人 5120(含清洁费) 100元/3颗*48颗 16520 718 +600元/半天*7人 =1600 (23队) =9800 桥牌项目 2000元*1人 0 10元/副*188副 3940 493 =2000 +1元*60张叫牌纸 (8队) 以上包括第三次领队会议之後裁判及器材场地费用的变动後 仍以加了辅英生技的队数估算各队实际支出 所以混垒一队退费407元 桌球一队退费82元 桥牌一队退费307元 至於篮球排球及羽球部分如同之前文章之说明 为恰好打平或稍微超支之情形 因此仍无法退费 本次的紧急预备金15000元(尚未向学校领款 由主办单位干部先垫)扣除上述透支部份 (-6193元)再扣除男篮2450元 男排1700元 混垒1593 羽球2000*2 桌球718*2 共11179元後 已无剩余 无法退费给各系 尚请见谅 为慎重起见 我们会由公关直接联络各系领队 确认退还费用该汇入的帐户之後 尽速将款项汇入 以上基本费用部分为方便大家观看而简化的表格 若有需要更详细每一单项内容的收支表者 请一并於公关联络时告知 谢谢大家 --

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