大一学弟妹们好，我是这届系学会会长国关二苏暐胜，在此先向所有的学弟妹对这次 卖票的事情和打坏大一学弟妹们参与政治人之夜的兴致而道歉，关於这次政治人之夜，我 想就我们这次的筹备过程和缺失原因跟所有学弟妹们说明 为了筹备2011年的政治人之夜，在3月初场勘完所有饭店後，我们(公关部部长.副部 长.经验部员.我.副会长)在远东附近挑了一间小餐厅讨论有关接下来政人夜卖票.宣传.桌 次的事宜，而在那次的讨论共识为:由於大一同学刚进来大学，希望可以让他们优先进入政 人夜，所以有别以往系上同学一起买票的规定，在卖票第一周(4/26~5/1)优先让大一的学 弟妹买票，并订定报名者的缴费期限为当周；但考量到大一参与票数可能过多而全数压迫 到大二~大四的买票资格，所以在优先让大一买票的同时，也订了一开始大二~大四有部分 保留桌的条件，这样除了可以让大一先参与政治人之夜外，也可以让大学三年都还没参加 过政人夜的学长姐能有这样的保留桌资格参与，而对於系学会保留也是为了回馈往年举办 这个活动，并将辛苦经验传承下来的学长姐能有桌数参与，所以往年都会有一桌不等的保 留桌数，这也是我们那时做的最初决议，在有少许系会和大四保留桌後，大一学弟妹也能 够优先参与的情况。 可当票和网宣出来的时候，由於网宣联系不良而延後了PO出时间，票务联络人缺少了 可宣传的时间，而只剩一堂大一中宪政可宣传报名缴费，当下便决定延後报名时间到下周 二的行政学。但系学会的成员并未被通知到这样的更改，在报名部分依旧以第一周报名， 第二周只能缴费的程序为基准做讨论考量，在第一周票务联络人通知只有8桌报名且尚未缴 费後，一直到学弟妹爆满桌数，才发现有"周二可以卖票"这样的程序，继而紧急在5/4中午 开公关部会。而在部会中，部长和副部长与票务联络人意见歧异，部长认为应保障第一周 报名买票的人的权益，副部长与票务联络人则认为因学弟妹认知的程序变更，而应对所有 桌数的人进行抽签，最後便以系学会当初的讨论卖票时间做出决议回应，也就是以一开始 的规定作为抽签的筛选，并对票务联络人和部会间沟通不良做出检讨。 除了宣传期过短以及部会和票务联络人沟通不良外，我们也严重疏忽了要严格通知学 弟妹有桌数的限制，即使在网宣有"限制120人"的说明，却没有在任何一场卖票宣传上通 知学弟妹有限制桌数和须抽签的可能，在这样的情况下最後还通知学弟妹要 抽签入桌，对学弟妹真的很抱歉，而关於这点我们在以下说明会有今天再度开会後讨论的 补偿方式，但以下先就"保留桌"部分做出说明。 有关上篇部长提出的大二三四"系学会保留桌2桌"我在这边补充说明，往年举 办类似活动时，开给系学会保留桌是为了回馈往年举办这个活动，并将辛苦经验传承下来 的学长姐能有桌数参与；而今年我们采取大一优先报名的措施，除了系学会保留桌外，也 会预留一些桌次给大一未参加过政人夜的学长姐参与，并非全部都是保留给系学会的成员 以享有这份权利，而今在大一部分爆满的情况下，我们现在也试着压低系学会去的人数来 让大二~大四的同学能有更多桌数可以抽签，以期最大限度的让系上同学能参与政治人 之夜。 另外就上述补偿部分，在今日下午系学会决议再开给学弟妹一桌於下周四国关课前就 没抽到的5桌学弟妹做抽签(当天也会退费给未抽到桌的人)，这部分要跟学弟妹抱歉的 是，系学会真的无力开给所有权益受损的学弟妹能有桌次，因为不管是饭店格局和餐费(一 餐为1650)亏损，再开一桌给学弟妹已经是我们能做的最大补偿，在多一餐亏损600~1000的 情况下，这部分我们真的尽力了。 而在这次过程中，有几点对这次活动做出检讨 1.在大一学弟妹优先和大二~大四保留桌问题: 在第一周未满10桌和未明确抓桌数的情况下，造成此次大一爆满的情况，希望可以 建议给下届系学会要紧盯桌数和跟学弟妹告知抽签的处理，以免造成今年的卖票窘境 2.告知太晚并且有限制资讯流通的弊害 这部分是我们做的最不好的部分，我们这次在网宣部分太晚出来，也没有跑班宣传的 时间，而造成卖票拿票挤於一堂中宪政，难免会有疏漏；并且也可能因为单一课程特殊缘 故(如不下课)而漏掉了宣传可能，导致票务联络人当下认为宣传期必须拉长 3.系学会内部沟通不良 即使在系会会议有了抓桌数且在网宣上有人数限制的决议，但讯息没确实传达给学弟妹 就是不对，这也是我们而今检讨最引以为戒的地方；并且在票务联络人认知宣传期过短而 延长报名期限的情况下，系学会也没有被告知，实属系学会内部沟通不良，对学弟妹真的 很抱歉 4.关於"大一学弟妹报名优先"事项 未来我们也不会是举办单位了，而这部分也希望下届系学会在我们这次错误後能检讨 要不要再延用此优先报名事项，或许可以延用，但真的要想後续的配套措施，尤其是前述 所提到的抽签告知和宣传期拉长等等 最後对一些事情做出回应 对於已经凑到桌却又被抽掉的人- 对於我们事情的传达缺失，我们在此抱歉，我们会尽速退回相关费用，并在下周为加开的 桌数举行抽签 对於参与系学会的学弟妹们- 因为这样的事让你们对系学会失去信任，是我们最遗憾的事，我们没有料到会让事情变成 这样，系学会一直都很希望给予系上同学最大的福利，关於这点真的很对不起你们 因为这样的事情才认识到系学会的学弟妹们- 真的很抱歉让你们看到系学会最糟的一面，但不管是在这之前或是再来其他系学会的活动 ，我们都是尽全力希望可以给你们带来感动，真的很抱歉 最後，对所有系上同学致上最深的歉意 我们会将这次的经验传承下去，期望不会再有这样的事情发生 B98政治学系学生会会长 国关二 苏暐胜 B98政治学系学生会公关部 部长 国关二 范羿霖 副部长 公行二 方思惟 经验部员 公行二 林彦博 政论二 陈琪文 --

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