※ [本文转录自 NTU_SSWSA 看板] 作者: garyqqq (哈哈哈) 看板: NTU_SSWSA 标题: [社会] 未来的系馆空间使用 (和空间委员会开会的结果) 时间: Fri Dec 5 03:26:54 2008 今日社会系系学会(以下简称系学会)参加社会系空间委员会(以下简称空间委员会)开会 ** 空间委员会的组成是李明璁老师(召集人)、范云老师、刘华真老师 空间委员会工作是负责规划系馆的空间使用 由於系馆的硬体设施管理是由社会系负责 所以空间委员会先找社会系系学会开会 拟出大概的方案後再交给社工系老师及系学会讨论 ** 讨论了地下室整修，研究室的开放管理与中庭的使用 以下是大略的内容： 教室的借用 平日教室及研究室白天照原本借用方式，平日晚上教室改为不开放 （但系学会如需举办活动等则例外） 会这麽限制是由於晚上出借教室常常有很多同学在离开之後 没有关电灯、电扇、冷气、锁门、留下垃圾等等问题 而且系馆内只有两位工友先生在轮值，常常让他们两位多出原本不必要的工作 尤其是冷气、电扇没关常常发生 浪费了系馆的电费 补充一下 系馆的水电费是由系上的资金支付的 而学校的新政策规定各个系馆的水电费预算将逐年删减7% (节能减碳爱地球) 因此系主任不希望系上经费困窘 表示必须要节流 不希望晚上有太多活动 所以系办评估後决定限制晚上教室的借用 但考量系系学会需要准备之夜、宿营等活动会在晚上用到教室 所以先把系学会的活动作为例外 这个规定是针对借教室讨论报告或其他私人活动的同学 至於除了系上老师及系学会的其他单位 需要在晚上借教室办活动的话 就还要再向系办申请 研究室的借用 现行的规定是假日研究室不开放借用 在许多学长姐反映的讨论的时间不够的情况下 系学会有提出了希望假日也能开放研究室 但是由於假日两位工友先生不上班 所以没有人能负责开／锁研究室 而且平日同学用完研究室往往没有清理乾净 (工友先生向系办表示 平常同学借用研究室 根据经验有八成的机率留下垃圾) 没有关冷气、关电扇、锁好门的情况也屡见不鲜 造成工友先生额外的负担 所以在考量清洁问题和同学的需求下 决定利用收保证金的方法确保同学们能遵守使用规定 期末以前将试办研究室假日开放使用， 借用办法大致为： 1.在周五下午前向系办登记 2.缴交全组讨论名单 3.缴交保证金500元 之後可研究室钥匙，直至周末过後的星期一中午12点以前要归还钥匙 周一早上工友先生会检查假日使用情形，若有违反规定的话即没收保证金500元 （若一切OK即退还保证金） 1.有垃圾没有带走(环境整洁) 2.门窗未上锁 3.冷气、电灯、风扇未关闭 并在试办期间，一间研究室一个周末只开放一组登记。 (换个角度想就是一组可以包下一个周末) 但是一个同一组一个月只能借一次 需要缴交全组名单的原因是怕只有组长登记的话 可能会变成其他同学的代罪羔羊 而一个研究室只开放一组登记的原因是因为钥匙只有一副 系办不希望打太多副钥匙 (有风险) 但目前先试行 以後也有可能开放分时段借用 平日晚上也将改采取此种借用方式，也是一个晚上一间研究室只可一组登记。 以及缴交保证金的责任制度 （但是仍由工友开/锁研究室，并非领取钥匙） 以上是大概的原则 系办会再订出详细的办法 订出来应该就会尽快实行了 期末会针对试办的情况作检讨并决定以後的开放情况。 如此一来 研究室的借用比原先多了周末可使用的机会 但是平日的研究室也多了一道手续 系学会有争取希望平日不要增加保证金的手续 但是由於之前不少同学借用之後没有遵守规定(即清洁问题、电器开关等) 造成系办管理上很多麻烦 工友先生也一再反映 所以才加了这道保证金的制度来督促同学们要遵守使用规则 总之目前先试办 期末会再检讨这个政策 地下室 之前系主任同意地下室作为学生活动的空间 而原先社会系系学会对地下室的计画是： 先请系办整修地板、墙壁、冷气、电灯 之後再开公听会，让社会社工的同学一同出意见规划地下室将来的使用 但是今日开会时 系办表示，明年暑假开始动工的社科院迁院计画很可能将地下室全部划归为停车场 (也就是新社科院的地下停车场和我们系馆的地下停车场是相通的) 所以地下停车场会被打通 因此原桌球室是否仍会存在不太确定...... 所以地下室可能只剩一年寿命XD 如果是的话，我们和系上老师及系办都倾向不用花太多钱来整修 所以目前是打算： 铺塑胶地板（不整地） 修理冷气漏水 粉刷墙壁 但尚未确定执行工程日期。 主任觉得在里面空气不良的情况下不宜进行激烈运动（ex打球　练舞） 还有噪音的问题（可能在墙上加装保丽龙板还什麽的吸音） 所以我们可能要再评估一下里面未来可能使用的用途和管理规则 总之系学会将会再去打听新社科院的工程会不会把系馆的地下室吃掉 再来讨论该如何订定使用的规范 贩卖机後面与中庭部分： 博士班研究生常常反映之夜或宿营等活动的练习在这个区域太大声 由於今天没有研究生的代表 所以将会决定找一天跟系学会、研学会（或硕士班/博士班代表）一起 开会讨论这块区域的使用方式。 ============================================================= 今天开会内容的大致如此 之後系学会主要要争取的是： 1.平日研究室既然收保证金，也希望比照假日，可以不要限定10点关门 (原来平日研究室最晚只能使用到10点，因为工友先生10点下班要上锁) 2.系办能提供较多经费让地下室有较好的整修 (但是前提是地下室明年过後还存在，系学会会再去调查) 如果有任何问题或意见欢迎提出! 社会系系学会 97.12.5 --

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