我是98-1抽到财务组的预财官 接的业务跟前面一篇f大提到的相同->业务费支付 在12/7刚到部的时候真的是忙得可以 虽然在抽完单位签的时候大家都说我的单位业务量本身就很轻 业务量跟其他单位比起来的确是少很多没错 但是正也因为单位业务量较轻的缘故 业务费支付只有我一个人做 而其他同梯做这个业务的人好像都有其他人一起分摊~ 原本接此业务的学长在12/16就调去当组综合 所以其实只学了两周就要一个人上火线了 记得那时候天天都平均都做到九点 每个预算支用单位都在冲预算执行率到100% 每天桌上都被各预算支用单位的送件给淹没 看了又看审了又审 隔天又送两箱来 电话也是接到手软 狂冲五个多礼拜直到今年1/12号98年度预算宣告结束..... 接下来......一直到过年前业务费一整天真的都没什麽事做 因为没有编列什麽预算所以也就不会有东西要结报 然後我在过年前再接一个新的业务->帐务 基本上就要负责记帐 很简单却很烦人 三点半等到把帐结平之後就开始印制一堆清单 之後再把要送审的凭单跟清单整理好准备寄走 写的快又好就可以五点准时走人 在了解了财务组里的各科资金去向就会更快的拿捏记帐的速度 以下分享我的一整天的上班作息 0730-0800 吃早餐 0800-0930 整理昨日业务费出帐的黄凭单 0930-1030 将今日业务费要出帐的凭单全部键档 1030 查看中心有无拨款下来 假设有拨款就要开收入凭单 1030-1100 业务费凭单键完档列印几份报表出来勾稽看有没有键错 1100-1200 通知各预算单位送件内容有错的部分 1200-1300 午餐与午休 1300-1400 审核未审完或新送来的凭单 1400-1530 等待前一日国库集中支付回馈再印一些表单勾稽前一日的业务费出帐状况 1530 如果战士忘了把铁门拉上要快点冲去自己把铁门拉下 1530-1600 等待帐结平再印一海票清单 1600-1700 整理清单以及送审凭单+记帐 1700-1800 记帐(如果没在1700准时记完的话) 看报纸 等吃晚餐~~ 大致上就是如此 但是中间可能也会夹杂很多事 Ex: 1.厂商接近三点半才过来缴(退)履约保证(固)金或代管文件(有价证券) 2.预算支用单位来送件 3.三不五时传真来的预算分配单 4.财务中心来的公文要签一签给上面看 5.厂商检附的入户资料不明要打电话到银行确认 等等等等.... 一整天下来到五点节奏都很快没什麽停下来使用倒数计时器的时间 晚上之後就是自己的时间 要出去闲晃或运动看书看电视打球随意 其实就像在一间国军银行的感觉 一整个月下来比较忙的时间点是--> 1.月底要帐务月结 2.薪饷进帐日和结报日 3.次月1日至5日要把前一个月的业务费四项月报做完还有帐务的月报表1份 4.三份帐务的核帐清单也要在规定时间内对完帐并mail出去或寄走 以上 最後觉得当财务官又接业务费+帐务真的还ok 感觉比发放员好一些,假设是纯业务费还有其他人跟你一起做的话又更爽 只要做的够快一定可以天天五点准时下班!! 当然前提是要度过年度结束~~ -- █◣ ◢█ Los Angeles Lakers ◢ The ◢ ★ ◣ Love me █ or Hate me. ██ ██φlin79813 ████ ◢█ 2009 █ █ █ ＃２４ φlin7 ◤◥ ◤◥ ◢◢◣ █ █ ◤ Finals █◥█◤ ██◤ ◤ ★ ◢█◣ ◢ █ ◣ █◤◤ ● ████ ◢ M █◢█◣ █ ◢ ◢█◣ █ ◤ █ █ █ █ █ █ █ V █ █ ◤ █ █ █ █◤◢ █ ★ █ ◤ ▼ ████ ◢█◣ P ◥ ◤ ◢██ ██◤ ◥█◤ --

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