个人心得 Ymail APP : 可汇入不同mail（Gmail,Yahoo,hotmail...），若用Yahoo mail帐号总容量 有1000GB，新版本APP内的「可查看所有附件」（不用一封一封信找附件）和「退订电子 报」（用於减少垃圾信）的功能颇贴心 Evernote：虽然免费版仅能同时登入2台装置，但整理笔记和开会细节还是很够用，用「 标签」来分类找东西很省力，另外常用的是分享笔记功能，用email直接取得共享连结也 很方便 Todoist ：免费版不错用，通常用在日常比较琐碎的代办事项，到期日还没完成还会寄 email到信箱提醒你，缺点就是已完成的任务找回比较麻烦 Forest：推荐APP和chrome 扩充功能，开启後会有25分钟限制无法用电话或无法上社群和 YT网站。强迫认真工作时，很惹人厌但好用（前阵子他们花语的心理测验好玩） Medium：推荐英文相关文章，近期比较follow「效率」、「人际管理」、「新科技」的议 题，且内容撰写者都是该领域的专家，个人觉得贴心在於每篇的「预估阅读时间」的功能 还不错，零碎时间都会阅读 上周公司开始实施work from home 通勤时间是省下来了 但没有老板在背後盯效率好像会变差...... 想再多研究几个工具 大家还有推荐什麽好用的效率型工具吗？ ========== 原文： https://bit.ly/3anufdh 新冠肺炎疫情持续攀升，越来越多企业提高防疫警戒，开始实施远距工作(work from home)，这种工作模式下专注力与高效率更显重要，这边列出五款全球免费的线上工具， 能协助聪明管理邮件、待办事项以及长篇笔记，让你在家工作也能成为效率王！ Email倍增时期......就靠超大容量的《Yahoo奇摩电子信箱》 在家远距工作，少了面对面直接沟通，Email来往势必更加频繁，所以邮件管理也相对重要，Yahoo 信箱帐号提供 1000GB免费容量、不怕信箱被塞满而收不到来信之外，App版更将「附件档案」独立整理 至同一个方便查找的页面只要勾选「简报」、「试算表」、「PDF」等档案类型便能快速 找到！此外，App版也将定期收到的电子报整理至独立列表，使用「一键取消订阅」功能 便可完成退订还给信箱乾净的收信空间！ https://imgur.com/AfHyCSJ 用《Evernote》建立自己的笔记智库 透过笔记型工具帮助自己有条理的整理有用资讯，目前相关的服务以《Evernote》功能最 为完整，且在电脑版和App版操作上都相当直觉，不需要太久时间就能适应App逻辑。主要 功能为：当浏览网页时觉得有趣值得收藏，可直接传送到《Evernote》指定的记事本内， 开设不同记事本就能依照每个工作专案或是个人兴趣分门别类还能在记事本内经由涂鸦、 插入图片等不同方式加入备注。有了这个小习惯之後，透过滑手机的零碎时间，就能有效 率的建立自己专属的智库系统，之後有需翻找资料时，就不用凭印象胡乱搜寻罗。 https://imgur.com/0a9is1l 《Todoist》让你的待办事项一目了然 你相信自己的大脑记忆体吗？如果记忆体超载，主管交代的事情忘东忘西就糟了，快让自 己习惯有第二大脑的暂存空间吧！养成一有交办事项就放入《Todoist》的习惯，这款强 大的待办事项记录工具，以「未来七天」的计画优先，使用「条列式」介面，让用户能对 每天的待办事项一目了然。在每天开始一日工作前，快速整理好当天要做的事项；每天收 工後还能进行充满成就感的「消消乐」，把已经处理的事情点一下消除，颇有快感！检视 工作清单时也能让自己知道还有哪些事情没有处理完成，需要继续摆入待办事项中。 https://imgur.com/5khZPmw 跟着唐凤戒手机瘾 靠《Forest》提升专注力 唐凤也在用的番茄钟工作法，是用厨房常见的番茄计时器，设定25分钟专心工作，然後休 息5分钟，以此为循环共4次後再休息15分钟。可惜的是多数人都是「番茄酱」工作法，习 惯在最後一分钟才挤出东西来。网路上有不少治好拖延病的软体程式，其中《Forest专注 森林》是一款风靡全球、用来提升生产力的App，将枯燥的记录时间管理，转换成有趣的 森林成长故事。在家工作有时开了许多网页不免分心，这时网页版《Forest》就派上用场 ，免费扩充在浏览器後，在该专注的25分钟若滑到当初设定的黑名单网页，像是脸书、商 城等，就会跳出「善意提醒」让你回到正事上，完成後就可以在森林里种下一棵树， 督促自己的同时疗癒感十足！ https://imgur.com/xXRuuUF 用《Medium》在零碎时间「输入」新知 有资讯焦虑症的人，无时无刻想要阅读大量的新闻及新知文章，由Twitter创办人所发行 的 《Medium》是一个社群媒体平台，以知识型长文的分享为主，会有类似FB的涂鸦墙让 用户看到追踪的作者所发表的文章、给予拍手（类似FB的按赞）或回覆的内容等等，此外 还整合线上杂志、新闻媒体或是由部落格主所撰写的文章。特别的是，在Medium阅读文章 前，可看到该篇文章的预计阅读时间，让你在零碎时间也能找到相对应时间长度的适合内 容、接收大量国内外的资讯，舒缓你的资讯焦虑症！ https://imgur.com/omKyPRV 在防疫期间，不论开始在家工作与否，将这几款工具熟用能够提升工作与生活效率，即使 换了工作环境，依然能保持自己的专业和良好专注状态，更能充实自我、有备无患！ --

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