作者super200176 (毛毛)
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标题[公告]系学会第九次干部大会 会议记录
时间Tue Dec 29 23:19:49 2009
会议日期:11/29
会议地点:304
与会人员:会长、副会长、及各部部长或代表
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一、圣诞晚会检讨:
1. 主持人在活动前一天才敲定。这种情况应该是可以再下一次活动中避免的。
2. 场地问题:因为考试关系,所以使圣诞晚会的日期改变,也因而借不到场地
关於以後的活动,应该提早订好日程,以掌握场地的借用。
3. 由各家表演的歌曲曲目有点太偏了,应该找一下大家比较耳熟能详的歌曲,
大家在发挥上也比较容易。
4. 餐点虽然在当时出了点问题,不过因为金凤的负责及努力,最後还是让大家
吃得很尽兴。
5. 基本上除了当场影片的一点小插曲及活动延误,一切的表现都算不错,最後,
让大家一起整理环境的idea,效果很好,以後可以仿效。
二、学思座谈检讨:
1. 一开始的筹画,对於场地及人数的预定,比较有困难,不过,最後在杰君的帮
忙下还是找到了理想的场地。不过,有同学建议:以後的场地可以选择在阶梯
教室。
2. 学术部长几乎每件事都事必躬亲,因此,容易把自己搞得很累,适当及明确的
人力任派也是很重要的。凯萱辛苦了^^
3. 当天所出现的小问题有:公关引导的动线不良、帮忙场布的人力分配不明确、
电脑设备临时出了点意外、时间掌握没有很准确、程序上也出了点小问题...等。
4. 各年级的出席率不良,也是一个大问题。有同学提出:由各系队宣导的方式,
让大一、大二的学弟妹,比较有遵守承诺的意愿。
5. 缺少录影档是一个小缺憾,下次的学思可以注意。另外,後制的工作也要在寒假
中进行了。
6. 关於下学期的学思人选:谢光照博士(玉米育种权威)、农改场人员、农技团人员...
三、体育部临时动议:
1. 关於大生盃或农园盃的经费方面,想要跟系主任及院方拉赞助,不过,首先要把
支出的明细列出来。
2. 下学期主任盃:篮球─4/10.11
排球─5/1.2
羽球─因为场地问题,先调查各年级参与的意愿,考虑会采保证
金制,预防如主任盃桌球没有人打的状况在上演。
3. 关於桌球主任盃参与度低落:考虑利用系队宣传或保证金制
4. 关於农园盃车资:目前问到单程一辆车一万块,预计得要有两辆南下(72人搭车)
关於北上部分,由於只有20人搭车,所以考虑询问园艺系,
是否要一起租一辆车北上。
四、下学期活动展望:
1.活动部:水饺大会、送旧
2.系上大活动:农艺之夜、杜鹃花节
3.学术部:学思(一到两场)
五、农艺之夜报告(详见已PO出之会议记录)
六、杜鹃花节系上评监:
各部请制作各部所曾举办过的活动之活动内容概要(附照片及描述,A4大小)
会长:农艺营
活动部:中秋茶会、水饺大会、校庆园游会
公关部:圣诞晚会
学术部:学思及午聚
体育部:各项盃赛
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 140.112.245.218
1F:推 balltsai:毛毛~下学期活动部的活动应该是汤圆大会不是水饺大会殴~ 12/31 00:39