人员：会长、副会长及各部部长、副部长 时间：十月六号(二) 地点：原订212，结果因为有课，所以改到206 ※有待商讨，下次开会时，212如果又有课的因应方式 ---------------------------------------------------- 临时动议：公关部提出"圣诞传情"的活动。 意见：基本上大家表示是不错的点子，但如果能搭配圣诞晚会 或一个较大的活动，来凸显一个圣诞周的气氛，会更有意义。 而关於要实行与否，尚未有定论，待活动部与公关部讨论出 一个合适的方案。 一、关於第一次学思座谈： 预计举办在十月二十四或二十五，对象针对大二、大三，主讲者 尚在接洽。餐点部分希望采买组帮忙，宣传部分，希望公关部能 够及早宣传，然後，最好有书面的宣传资料，不要只有网路的公 告，而这些书面的资料要麻烦美宣部帮忙设计。 二、第一次午聚检讨： 最主要的问题是人数没有控制好，来的人有点多过於预期。下次 的参与人数调查，改为由班代调查人数，而不以原本的推文方式 。第二次午聚为十月九号。 三、系服徵稿： 可能因为只有一次的PO版公告，而且当时大家没有注意，所以导 致宣传的效果不良，已接近截稿日了，也乏人问津。讨论後，截 稿日改为十月十八号。改进：以後宣传多利用公布栏，用书面资 料宣传，效果会比较持续而深刻。 四、教育评监海报： 各部基本上已完成差不多，唯有总务部及体育部尚未把资料交给 美宣部。而美宣部也得尽快把这些海报输出，而这方面可以请教 黄文达老师。 五、水饺大会： 请活动尽快找出总召，以开始活动的筹划。 六、中秋茶会检讨： A 因为部长出国，所以大部分的工作暂时停摆，所以在活动的筹 备上有点延宕。 B 部长原本所订定的进度表不甚明确，所以有一些模糊的地方， 使得部员无法准时完成工作。 C 工作划分上，也没有很精确，所以比较难要求部员，部员就无 法如期完成进度。 D 部长认为，活动上的一些重要日程(如总验或企划书缴交时限) 应该由会长或副会长订定。而会长的回应为他希望给活动部有 办活动的绝对自由及权力，他只提供意见及审视成果。讨论後 ，决定以後活动都要撰写企划书，及公告开会纪录，以让大家 掌握活动进度及内容，也比较容易有讨论的空间及知道如何提 供协助。会长会公告企划书格式。 E 各部工作划分不清，导致有些事情不知要给谁做，造成行政上 的误解及延误。所以考虑成立采买组，负责以後的物品采买， 暂定由公关组分出。而借场地的工作，就交由会长负责，行政 手续上会比较简洁、方便。 F 筹备时间太晚，导致无法抢到好的场地。 G 希望把活动部的工作，正名为：活动的规划及当日活动的进行。 H 会长言：当日活动进行还算不错，只是活动细节不够严谨，而 且宣传也没有做得很好，只有一次的网宣是不够的。 ※注：下次开会讨论各活动的详细日程，也及早登记场地，才不会到 时又抢不到场地。 如有遗漏请帮忙补充 感激!!! 以上 --

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