作者super200176 (毛毛)
看板Agronomy
标题[公告] 系学会第三次干部大会
时间Fri Oct 9 23:23:38 2009
人员:会长、副会长及各部部长、副部长
时间:十月六号(二)
地点:原订212,结果因为有课,所以改到206
※有待商讨,下次开会时,212如果又有课的因应方式
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临时动议:公关部提出"圣诞传情"的活动。
意见:基本上大家表示是不错的点子,但如果能搭配圣诞晚会
或一个较大的活动,来凸显一个圣诞周的气氛,会更有意义。
而关於要实行与否,尚未有定论,待活动部与公关部讨论出
一个合适的方案。
一、关於第一次学思座谈:
预计举办在十月二十四或二十五,对象针对大二、大三,主讲者
尚在接洽。餐点部分希望采买组帮忙,宣传部分,希望公关部能
够及早宣传,然後,最好有书面的宣传资料,不要只有网路的公
告,而这些书面的资料要麻烦美宣部帮忙设计。
二、第一次午聚检讨:
最主要的问题是人数没有控制好,来的人有点多过於预期。下次
的参与人数调查,改为由班代调查人数,而不以原本的推文方式
。第二次午聚为十月九号。
三、系服徵稿:
可能因为只有一次的PO版公告,而且当时大家没有注意,所以导
致宣传的效果不良,已接近截稿日了,也乏人问津。讨论後,截
稿日改为十月十八号。改进:以後宣传多利用公布栏,用书面资
料宣传,效果会比较持续而深刻。
四、教育评监海报:
各部基本上已完成差不多,唯有总务部及体育部尚未把资料交给
美宣部。而美宣部也得尽快把这些海报输出,而这方面可以请教
黄文达老师。
五、水饺大会:
请活动尽快找出总召,以开始活动的筹划。
六、中秋茶会检讨:
A 因为部长出国,所以大部分的工作暂时停摆,所以在活动的筹
备上有点延宕。
B 部长原本所订定的进度表不甚明确,所以有一些模糊的地方,
使得部员无法准时完成工作。
C 工作划分上,也没有很精确,所以比较难要求部员,部员就无
法如期完成进度。
D 部长认为,活动上的一些重要日程(如总验或企划书缴交时限)
应该由会长或副会长订定。而会长的回应为他希望给活动部有
办活动的绝对自由及权力,他只提供意见及审视成果。讨论後
,决定以後活动都要撰写企划书,及公告开会纪录,以让大家
掌握活动进度及内容,也比较容易有讨论的空间及知道如何提
供协助。会长会公告企划书格式。
E 各部工作划分不清,导致有些事情不知要给谁做,造成行政上
的误解及延误。所以考虑成立采买组,负责以後的物品采买,
暂定由公关组分出。而借场地的工作,就交由会长负责,行政
手续上会比较简洁、方便。
F 筹备时间太晚,导致无法抢到好的场地。
G 希望把活动部的工作,正名为:活动的规划及当日活动的进行。
H 会长言:当日活动进行还算不错,只是活动细节不够严谨,而
且宣传也没有做得很好,只有一次的网宣是不够的。
※注:下次开会讨论各活动的详细日程,也及早登记场地,才不会到
时又抢不到场地。
如有遗漏请帮忙补充 感激!!!
以上
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 140.112.245.218
1F:→ balltsai:公关部~理解!! 10/13 21:03