作者super200176 (毛毛)
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标题[公告] 系学会第一次干部大会 会议记录
时间Sat Sep 5 09:23:27 2009
开会时间:九月四号下午两点到四点半
开会地点:农艺馆202
参与人员:伟展、毛毛、名钧、凯萱、工友、金凤、高高、孟颖 尚宸
主席:伟展 记录:毛毛
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一、教育评监海报的工作分配:此项工作的企划案由黄文达老师筹划,
由工友简单转述了格式及输出模式,经讨论之後,此项工作由各部
分工完成,期限为九月二十五号前,交给文宣部长─高高。
工作分配如下:
公关:中秋茶会、迎新宿营
活动:水饺大会、汤圆大会、农艺之夜
体育:农园盃、主任盃、新生盃
学术:学思座谈、送旧、农艺营
总务:杜鹃花节、校庆、各家家聚
美宣:总排版
二、监察委员会的成立:鉴於监察制度已荒废许久及系学会章程上所提,
今年度的系学会有意将此制度再次启动,主要得以系学会相制衡,监
督系学会的营运,以及审查预算,避免浮报公款之虞。然而,在一番
激烈的商讨之後,主要因本系是个小系,此制度在建构及实行上,并
无很大的意义即可行性,故以,商请教授当作系学会的顾问以达监督
之效,公开各活动支出名细及发放问卷调查满意度,使系学会的活动
支出透明化。另外,在系学会交接之际,我们可能会办个简单的交接
餐会,分享经验也交待事项,以收传承之功。
三、农艺之夜改制的讨论:由大一主办农艺之夜,似乎是多年来的传统,
但因为大一其实对一些校内的制度及设施并不熟悉,在加上经验也相
对不足,以致办起活动会辛苦许多。经讨论後,决定下次的农艺之夜
以大三作为总召,负责规划、协助及监督,表演主要也是由大一来负
责,细则将在往後会议中再深入讨论。
四、大三系学会的人员分配:
体育部:工友、柏均、孟颖
害羞、树民、阿修、亭甄、林涵、温妹、昱翰、予铭
活动部:鱿鱼、名钧
蓝萱、筱钧、承融、善翔、孟轩
公关部:丸子、阿咪、金凤
廷方、歆雅、侑璇、可瑞、雨青、欧弟
文宣部:高高
友真、筠婷、小囧、柏璋
学术部:尚宸、凯萱
家玮、杰君、蕙君、怡萱、钰茜、昭京、墀文
总务部:杰歆
子晏、佳玮
五、上学期活动暂定日程:
9/13 九八级第一次班会(系学会各部长出席介绍)
9/14~9/21 大一联合导生宴(系学会需出人力帮忙)
9/21~10/4 欢乐盃预定周
9/26~10/4 中秋茶会
10月中旬及12/13 学思座谈(暂)
11/15 校庆园游会
11/21.22 11/28.29 主任盃排球(暂)
12/5 校园马拉松加水饺大会(希望在12/5前作好系服及选出农艺之夜总召)
12/12.13 12/19.20 主任盃篮球(暂)
12/26or27 汤圆大会暨圣诞晚会(暂)
12月份 接洽农园盃报名
1/18 农园盃在中兴(商讨下次农园盃在台大的相关细则)
PS:系学会将采两周一常会,随时听取各部简报及提出问题讨论
以上
如有PO误,请不吝指教
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