作者ballII (ballII)
看板AfterPhD
标题[闲聊] 如何记帐（实验室耗材）？
时间Thu Sep 5 12:06:15 2013
我不定期汇款给学生一笔钱，让他们购买实验室耗材，
贵重国外耗材则自己刷卡购买。
我们不定期将发票帐单细目整理好交给系上会计小姐，
会计小姐再送交校方总务申请补贴，
补贴金额汇到我帐户。
我的困扰是：学校作业程序费时不定，又不定期汇款，
其实不容易看出每笔金额究竟是对应哪几笔帐目。
登入出纳组网页查阅，备注栏只会写「缆线等耗材」、「电池等耗材」，
有时一笔金额对应的是两次我们送上的帐单细目，每次细目都是好几张发票，
所以我必须猜测每次补贴大约是补到哪一次。
因此，其实我从来没有追踪过汇款金额到底对不对，因为太繁琐了，
只好相信学校作业程序不会疏漏。
请问各位状况与我相似吗？
还是哪位网友或哪个学校有很清晰的记帐系统，方便人清楚查阅呢？
谢谢。
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 114.45.225.110
1F：推 milkpa:独立一个户头处理公帐，用传票对发票，勤记录 09/05 12:44
请问贵校系统会公布传票对应的发票号吗？我们系统不公布这个。
2F：→ tearcolor:这就是为什麽会把五样东西开同一张发票的原因了 09/05 15:11
3F：推 hhnhhnhhn:基本上我们学校汇款都会有E-mail同步通知..所以对帐不难 09/05 21:09
email同步通知真方便！
4F：推 limingche:网路上记帐excel范本一堆,叫学生整理就好罗! 09/06 01:06
※ 编辑: ballII 来自: 220.136.229.154 (09/06 13:31)