作者thesonofevil (四非亚心)
看板Accounting
标题[请益] 一定要有纸本传票吗? (小公司)
时间Fri Jul 31 14:58:59 2020
抱歉，想请教一下
个人目前任职於大概才四五个人程度的小公司
基本上全部会计相关的事情都是依靠人力作业
传票跟日记帐整理也都是上网找免费的EXCEL软体使用
很多付款跟签核的流程也都很乱很简洁
不过还是有请会计师事务所，主要是帮忙申报营业税等等
个人现在遇到的最大问题就是传票的整理
因为本身已经上网找了有一定格式的会计EXCEL使用
但那个EXCEL在列印功能上比较不足，没办法一次列印好几张
加上小公司本身的付款跟附件资料等等的都很简洁
传票还常常用纸笔直接修改，装订也因为附件没制式格式常常乱乱的
整理成一本後看起来还是很没有规则性...
所以一直在想是不是可以直接省去把传票分别列印出来纸本化的步骤
仅仅只是留存电子档就好
会计师是说他们只要能拿到凭证报税就好，其他他们不管...
不过这样就要想如何执行付款的签核（本来还是有把纸本给出纳签核再付款的这步）
请问小公司一般如何处理跟保存日记帐跟传票的?
如果可以省去纸本化的话，付款流程建议怎样优化比较好？谢谢！
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1F：推 parfait1984 : 内帐你自己想怎麽做都可以，外帐事务所有传票跟凭证 07/31 16:02
2F：→ parfait1984 : 就好（才有符合商会法规定） 07/31 16:02
3F：推 ntcbeyes : 我目前的状况跟你一样真的是有点伤脑筋.. 07/31 18:03
4F：→ dgita1234 : 你们请的是老会计师吧 有商业使用电子方式处理会计 07/31 18:34
5F：→ dgita1234 : 资料办法这东西啊 07/31 18:34
6F：→ chickensam : 以前公司一些事务性签核有用email 请主管回覆approv 07/31 19:33
7F：→ chickensam : ed 再整封mail转成pdf保存 07/31 19:33
8F：推 chiuan0982 : 没有纸本传票,那你原始凭证要贴哪?国税局调帐又该 07/31 21:38
9F：→ chiuan0982 : 怎麽办? 07/31 21:38
我也是在烦恼这一点，如果凭证跟传票分开，那调查会很麻烦
有想过只把需要签核跟有凭证的传票印出来，其他的不印
但其实这样也印了很多了，有种头洗一半乾脆全洗的感觉
所以希望至少要不印的占多数，印的占少数才实行....
10F：推 ridedra : 没人规定凭证一定要贴在传票上啊 人家能整理好不就 07/31 22:22
11F：→ ridedra : 行了 还省点纸 07/31 22:22
12F：推 fancyfancy : 最近也变内帐会计，觉得你好认真向你看齐 08/01 00:44
谢谢XD
13F：推 w28103566 : 不用，凭证扫描自己保存，或是影印备档，分录不印也 08/01 02:32
14F：→ w28103566 : 没差 08/01 02:32
15F：→ w28103566 : 主要是内外帐核对时要有依据 08/01 02:33
16F：→ bme0202 : 纸本不一定比较不方便，这几年有在推电子化用扫描出 08/01 06:33
17F：→ bme0202 : 电子档，寄存在usb给客户的，不过光整理凭证就很费 08/01 06:33
18F：→ bme0202 : 工，没比纸本轻松到哪 08/01 06:33
有"没有传票的凭证如何整理"的心得分享吗QQ
※ 编辑: thesonofevil (27.147.19.90 台湾), 08/01/2020 09:16:32
19F：推 estalluvia : 先统一传票，贴凭证的纸张，及其他附件的纸张大小（ 08/01 10:54
20F：→ estalluvia : 例如a4），之後请认命的每天整理。不然时间久了，只 08/01 10:54
21F：→ estalluvia : 想把整叠东西丢去资源回收.... 08/01 10:54
22F：推 seaopal : 你做的是内帐有没有传票看公司需不需要，（会被调帐 08/01 12:36
23F：→ seaopal : 调的也是外帐）但我是你我还是会印，一来是之後这 08/01 12:36
24F：→ seaopal : 笔支出被问起能找得到上面有谁签核，二来有些老板会 08/01 12:36
25F：→ seaopal : 去调之前的资料，我很多份工作也是只做那内帐，但 08/01 12:36
26F：→ seaopal : 该跑的程序我没省，你若都省下来以後你换工作被问起 08/01 12:36
27F：→ seaopal : 人家只会觉得你不是正统的会计 08/01 12:36
28F：推 seaopal : 给你建议，可以上网找传票格式自己手动输入或是花点 08/01 12:38
29F：→ seaopal : 时间把excel改成可以印的 08/01 12:38
30F：推 ni7902 : 建议要印出来整理喔 现在税捐稽徵机关管理营利事业 08/01 14:48
31F：→ ni7902 : 帐簿凭证办法28-1规定，税局还是可以要求你印出来 08/01 14:48
32F：→ ni7902 : 给他的～ 08/01 14:48
33F：推 ARita : 其实重点在索引编号,如果不想列印,去买现成的传票, 08/02 00:34
34F：→ ARita : 再写传票码 08/02 00:34
35F：推 ARita : 凭证,固定黏在A4纸,最上面放书局买来的传票,如此靠 08/02 00:37
36F：→ ARita : 这索引传票号就可对照到电脑资料 08/02 00:37
37F：→ ARita : 每个月用打孔机,装订起来,如果再不清楚，再专文回 08/02 00:39
38F：推 imkon77 : 去找格式大量印制，如果帐不多用手记我也觉得没差。 08/02 15:50
39F：→ imkon77 : 但最好还是用电子档生成印出。我个人认为扫描建档 08/02 15:50
40F：→ imkon77 : 比直接贴在传票上麻烦太多...... 08/02 15:50
41F：→ imkon77 : 光整理资料归档就是门功夫，啊如果不同人作帐就有可 08/02 15:50
42F：→ imkon77 : 能会有不同做法，会乱... 08/02 15:50
43F：推 vcky0526 : 可是你把凭证给事务所了，你的传票就没有凭证可贴了 08/02 20:51
44F：→ vcky0526 : 吧？通常事务所也会把收到的合法凭证制作成传票，隔 08/02 20:51
45F：→ vcky0526 : 年度结算完後打包归还。内帐的部分如果有需要但没系 08/02 20:51
46F：→ vcky0526 : 统就只能用ECXEL了 08/02 20:51
47F：推 backpackertw: 统一传票及贴凭用纸，有开孔可串装佳 08/04 21:43