作者moodyblue ()
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标题[心得] 【Excel建立枢纽分析表】快速汇总
时间Sun Jun 7 10:18:40 2020
【Excel建立枢纽分析表】一个指令,原始资料快速汇总为统计分析报表
网志图文版:
https://www.b88104069.com/archives/4524
枢纽分析表是微软为Excel量身打造的强大武器,能迅速将表格资料生成统计报表、切换
条件进行商业分析,本章节一系列文章将详细介绍何活用这把倚天剑!
工作中执行分析专案,都会经过取得资料、整理报表、分析报告的流程,最普遍常用的电
脑工具便是Excel。本节以电商销售原始大数据为例,介绍Excel建立枢纽分析的格式要求
,如何高效率整理原始资料,为快速建立枢纽分析表作准备。
一、美妆品销售报表
从系统跑出一份美妆品的销售日报表,听说Excel的枢纽分析表很强大,打算体验看看。
全部报表有四月份30天资料,这里仅截图一部份。
二、插入枢纽分析表
上方功能区移到「插入」索引标签、「表格」指令区块中点选「枢纽分析表」,辅助说明
视窗简单扼要地说明其功能。
三、建立报表对话方块
Excel提供一些建立时的选项,主要是资料来源与生成位置,在此保留预设值,直接按「
确定」即可。注意到Excel很贴心地自动选取适当范围:「销售日报表!$AS1:$I$31」。
四、空白枢纽分析表
果然在新工作表看到了枢纽分析表,此时报表空白,这是因为还没有在「枢纽分析表栏位
」新增栏位。
五、枢纽分析表栏位
新增栏位的方式很直觉,例如滑鼠移到商品,会出现有上下左右箭头的游标图示,此时按
住左键拖曳,便可将「商品」拉到下方的「列」区块,同样方法再把上面的「销售金额」
拉到下方的「值」区块。
六、建立枢纽分析表
本来空白的枢纽分析表,立刻变成三项美妆品的销售金额统计表,非常方便。
七、统计分析报表
其实只要在枢纽分析表栏位和报表再下一点功夫,很快可以因应需求得到另一份分析报表
,如图所示,这便是Excel枢纽分析表强大之处。
这是赞赞小屋关於Excel枢纽分析表系列文章的第一小节,希望透过简化的电商销售实务
范例,让读者开始进入枢纽分析表的世界。枢纽分析表会成为Excel最强大的资料分析工
具,是因为微软为枢纽分析表精心设计了很多配套的辅助功能,後续章节将继续为各位完
整介绍。
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