ERP现金收支表没有月份？MID函数再搭配VLOOKUP补上，或者MATCH与INDEX双剑合璧 网志图文版： https://www.b88104069.com/archives/4478 ERP系统报表难免不足，可利用Excel函数补全。本文以现金收支表为例，先以MID函数取 单据编号，再以VLOOKUP函数带出月份，接着重点介绍MATCH与INDEX函数的经典组合。 银行出纳的ERP现金收支表没有月份栏位 已经导入ERP的企业，通常系统单据会有一定的编码原则，很常见的会分成两个部份：「 单头」+「单身」，单头为单据性质，惯例至少会有一码区分是哪个模块所属的单据，所 以「CA」可能表示是现金及银行模组的单据，单身为单据编号，惯例至少会有几码区分是 哪个期间所属的单据，所以「1801」应该就表示是18年1月份的单据。 整理原始资料时，了解编码原则是相当基本的工作，唯有确认了ERP系统、存货、固定资 产、客户地区等编码原则，才能依照种种条件进行统计分析。本节即以现金收支表中的单 据编号，分享如何将其中的月份抽离出来成为单独栏位，顺便介绍如何以MATCH与INDEX函 数的组合，执行会计工作上非常实用的VLOOKUP查找功能。 MID、VLOOKUP、MATCH、INDEX函数实务应用 一、现金收支明细表，单据编号「CA-180101001」中的「1801」为开单当时的年月期间， 系统跑出来的报表并没有月份的栏位，现在基於资料统计的需要，希望藉助Excel工具， 新增一个独立的月份栏位。 二、首先以MID文字函数将单据编号中的月份提取出来：「=MID(A2,6,2)」，意思是从储 存格A2内容中的第六个字元开始，取出两个字元，计算结果即为「01」。 三、虽然上个步骤的「01」到「12」已经表达出月份了，希望报表更加丰富一点，特别编 制了一个月份英文简称的对照表，从「Jan」到「Dec」，所以现在任务变成是，如何从「 01」转换成「Jan」、「12」转换成「Dec」。 四、像这样的任务，熟悉Excel的读者应该都会想到Vlookup：「 =VLOOKUP(E2,'3'!A:B,2,0)」，有兴趣读者可以参考《会计人的Excel小教室》第三章「 VLOOKUP函数应用」，有一整章五个小节完整介绍VLOOKUP函数在实务工作上的应用。 五、接下来进行这一节的重点，首先设计函数公式：「=MATCH(E2,'3'!A:A,1)」，表示以 MATCH函数得到「01」在第三步骤月份对照表A栏的顺序，第三个参数「1」和VLOOKUP函数 第四个参数作用类似，这里「1」表示条件值必须完全相同。 如果是第一次使用MTACH函数，对於这函数有些陌生，可以将滑鼠游标移到资料编辑列该 函数的位置，点击左边的「fx」，即会跳出「函数引数」视窗，有关於此函数及其参数的 简要说明，甚至可以点选最左下角的「函数说明」，可以超连结到微软官方的支援中心， 会有更加详细的解说。 六、在MTACH函数的基础上，设计函数公式：「=INDEX('3'!B:B,G2)」，表示以MATCH公式 所得到的月份顺序，再传回相对应的月份英文简称。 七、将月份英文简称的对照表贴到此工作表上，如此在参照引用时较为直觉，再将MATCH 和INDEX的公式合并：「=INDEX(L:L,MATCH(E2,K:K,1))」。 VLOOKUP函数与INDEX、MATCH组合两者比较 通常会以VLOOKUP函数依照条件传回相对应位置的储存格内容，不过在Excel还可以MATCH 和INDEX函数搭配运用，也能完成和VLOOKUP同样的任务。VLOOKUP是以一整个表格作为查 找范围，INDEX(MATCH())是直接以某一阵列范围作为查找对象，因此VLOOKUP较为直觉容 易理解，但是Excel计算处理可能较花时间，INDEX(MATCH())的函数公式复杂一些，但是 执行时较有效率，而且灵活性较高，工作中可依照实际状况选择合适方案。 延伸阅读： Indirect、Match、Row这三个Excel函数组合，竟然足以搜寻任何关键字重组报表 https://www.b88104069.com/archives/4411 报表并不难，聪明使用Excel，瞬间搞定工作大小事 https://www.b88104069.com/archives/4408 Excel如何以切片器快速切换直条图分析对象 https://www.b88104069.com/archives/4397 -- 周末，我们继续Excel：=>21.心得=>5.其他=>3.office 会计人的Excel小教室： https://www.facebook.com/acctexcel --

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