作者moodyblue ()
看板Accounting
标题[心得] 简报图表力,营收统计折线图更加视觉化
时间Tue Mar 3 23:24:56 2020
Excel折线图贴上圆形标签,简报图表力,鈊象(3293)营收统计图更加视觉化
网志图文版:
https://www.b88104069.com/archives/4462
Excel折线图通常表示一段时间趋势,资料持续上升或下跌特别适用。鈊象(3293)於2019
年每月营收稳健成长,本文以鈊象为例,结合Excel图片绘制营收统计的折线图。
一、公开资讯观测站查询上市柜公司每月营收,以鈊象(3293)108年12月为例,单月较去
年同期增加了85%,全年累计较去年累计增加了72%,公司经营相当优秀。
二、将所查询到的营收填入Excel表格,於上方功能区「插入」页签的「图表」群组,下
拉选择最基本的「折线图」。
三、同样的「插入」页签,於图案中选择「椭圆」,记得要按住Shift键,才能得到正圆
形图案。
四、点选图表中「资料点」,准备把上个步骤的图案贴到资料点上。
五、先选好图案,「Ctrl+C」复制到虚拟剪贴簿里,再像上个步骤一样点选「资料点」为
目的地,「Ctrl+V」贴上,这样就把资料点变成是图案的形状。
六、资料点上滑鼠右键,快捷执行「新增资料标签」。
七、预设的资料标签呈现不太美观,希望将数值移到图案中,首先遇到的问题是数值虽然
已经取仟元了,仍然太大,因此先将表格多一栏「营收(亿)」,於图表区滑鼠右键,打算
重新「选取资料」。
八、「选取资料来源」对话方块,左边有「月」和「营收」两个数列,因为一开始第二步
骤选择了「A4:B16」范围快速生成图表,也就是本步骤上方的「图表资料范围」。其中「
月」并不需要,仔细看先前步骤的折线图其实一直都有蓝色的月折线,只不过「
1,2,3,...,12」数值太小,被当作水平坐标轴而忽略了。这里可利用机会直接在「选取资
料来源」对话方块中将其移除即可。
移除後先选中「营收」数列,再按「编辑」。
九、跳出「编辑数列」对话方块,「数列名称」不改、仍然是「营收」,将「数列值」从
原来的1到12月「营收」栏改为「营收(亿)」栏,最後「确定」。
十、回到「选取资料来源」,此时左边只剩下「营收」,其引用范围也已经在上个步骤更
改了。
十一、回到图表,此时资料数值已经是亿元,垂直轴变成是0到7。再一次执行第六步骤的
「新增资料标签」,在图表区右上角的加键(图表项目)点一下,会展开该图表所有的图
表项目,有勾选表示目前显示,没有勾选是隐藏状态。
在此选择「资料标签」,位置选择「置中」,然後再选择「其他选项」。
十二、在完整的「资料标签格式」中,将数值格式设定小数点一位、字体加大、字体颜色
改为白色,这样已经很接近期待中的图表样式。
十三、参考第十一步骤所示,为了简化将不必要的图表元素删除,例如这里把图例和垂直
轴删掉,删除方法很简单,假设游标移到「水平(类别)轴」,Excel会自动显示图表元
素名称,此时如果按「Delete」键即可删除。
十四、视情况有时需要新增非图表元素,例如这里想让图表的资讯更完整,加入文字方块
:「单位:新台币亿元」。现有图表项目素调整格式,更改标题文字及字体,水平轴文字
加粗加大,得到最後要上报告的「鈊象(3293)2019年每月营收统计趋势图」。
注意到最终图表上的正圆形并没有蓝色框线,这是重新执行了第三到第五步骤,在贴上正
圆形前先将圆案外框设定为无框线。
先前在直条图章节有学到把图案贴到数列上,当时视觉效果是填满大部份的图表区域,所
以很清楚是有用到贴上图案的技巧。本节也是贴上图案,但因为折线图每个资料值仅仅是
个点,看起来不是很明显。另外本节是插入Excel自制的图案,用到Shift转换键和设置框
线的技巧,由此在编制图表的过程中,具备Excel图案功力会更加得心应手。
延伸阅读:
Excel如何以切片器快速切换直条图分析对象
https://www.b88104069.com/archives/4397
Excel如何简化图表元素成报表图像
https://www.b88104069.com/archives/4386
Excel如何更改资料排列呈现销售统计图表
https://www.b88104069.com/archives/4384
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