开始工作以来，赞赞小屋发现每天打开电脑就是Excel来Excel去，大部分资料报表透过 Excel完成，因此是否熟悉Excel操作，直接影响工作效率、甚至於决定是否能够准时下班 。毕业至今，赞赞小屋十年工作经验，历练过会计师事务所及企业财会部门，对於Excel 於办公室工作现场的应用，累积丰富的经验和心得。 财会部门每个月将公司所有的交易汇总成财务报表，最後都是透过Excel编制而成，资料 量大，所以一般公司的会计人员对於Excel都会有基础的了解。不过除了编制报表之外， 财会部门还要常常要作分析比较、帐务核对，格式调整，诸如此类的工作需求，如果没有 对於Excel有进一步的熟悉研究，势必要用很原始的方式手工一笔一笔操作，其实Excel提 供相当多的函数和指令工具，如果善加利用，可以快速、精准无误地完成工作上所遇到的 难题和任务。 其他非财会部门的部分，工作上有遇过到业务人员想要得到各个客户的毛利率状况，ERP 系统能跑出来销货毛利明细表，业务用比较原始的方，一个一个筛选出每个客户的毛利状 况，殊不知Excel有个神奇的枢纽分析表，可以很快速的依照条件将资料直接汇总成统计 报表。 也遇到过生管人员每天以Excel手工维护的排程表，临时需要计算目前的生产产值，因为 不熟悉Excel函数操作，一个料号一料号把成本单价填上去，然後再一个一个乘以产量， 得到每一个产值。殊不知其实只要把VLookup函数公式设计好，公式一拉，马上得到全部 的单价和产值。手工维护虽然也是可行，势必要花N倍的时间，况且细心程度没有达到百 分之两百，难免是会出错的。 或者是采购人员，对於公司大宗的原物料价格必须掌握清楚，在价格波动比较厉害的时候 ，报告时总要有一个价格趋势图，但有可能这采购人员刚毕业，接触Excel的时间不长， 虽然很认真学习到了枢纽分析表，也知道Excel可以编制很多图表，然而就抓不到如何跑 出折线趋势图，这时候有经验人员在旁边稍加指点，马上打通任督二脉，轻松交出一张老 板喊赞的报表出来。 第一天课程： 一、Excel基本介绍： 设定选项、上方功能区、爱工具列、资料编辑列、快速组合键 二、五类型最常用指令 1.储存格格式：调整财务报表版面格式设定 2.复制与贴上：快速准备当月结帐财务报表 3.排序与筛选：负数应付帐款检查及排行榜 4.隐藏与群组：切换简单式及多站式损益表 5.寻找与取代：组织变动更新报表部门名称 三、五类型最常用函数 1.数学函数：以SUM函数验算财务报表金额加总 2.日期函数：以Date函数计算应收帐款逾期天数 3.逻辑函数：以IF函数修正财务报表差异分析表达 4.文字函数：以Replace函数替代存货编码异常字元 5.条件函数：以Sumnif函数加总供应商应付帐款 四、VLOOKUP函数应用 1.函数参数介绍：财帐税帐两套帐本传票核对 2.交叉核对报表：应收帐款总帐与明细帐核对 3.多层次引用参照：存货编码原则资料分类 4.文字数值转换：ERP系统成本分摊设定更新 5.合并栏位搜寻：最晚收款日应收帐款管理报表 五、枢纽分析表应用 1.建立枢纽分析表：应付帐款厂商别汇总报表 2.资料来源更新：总公司更新子公司合并报表 3.栏位清单配置：会计明细帐部门费用管理 4.计算栏位设计：销货毛利明细报表分析比较 5.汇总核对差异：ERP子系统抛转总帐差异核对 第二天课程： Excel巨集 巨集环境：Excel开发人员面板打开 录制巨集：将执行步骤像录音般储存 执行巨集：依照情况选择执行方式 巨集面板：纯粹自行开发的指令面板 巨集按纽：巨集程式成为工作表图片 VBA程式 编辑巨集：进入VBA环境修改巨集 合并巨集：不同巨集利用Call连结 VBA输入：名称搭配InputBox函数 VBA参照：InputBox方法参照引用 VBA储存：把巨集汇出到其他档案 VBA应用 应付帐款检查：程式语言的IF逻辑判断 空白行列删除：使用范围逐行条件删除 健保金额计算：跳出视窗提示异常情况 自定义Tax函数：将输入依规则计算输出 多工作表合并：不同月份报表一键合并 课程报名网址： https://uknowiknow.com/courses/excelvba -- 周末，我们继续Excel：=>21.心得=>5.其他=>3.office 会计人的Excel小教室： https://www.facebook.com/acctexcel --

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