Excel利用数列重叠编制预算达成率图表 网志图文版： https://www.b88104069.com/archives/4378 公司通常制定有年度预算，不但作为下个年度业务营收的展望，也是相对应的资本支出、 人员配置、技术研发、部门建制、费用管控等公司运作的引领方案。而真正到了下个年度 ，有预算，当然就有实际金额和预算金额之间的达成率及差异分析，如此也是公司内部管 理相当重要的一个工具。 当我们想将预算达成率的状况以图表呈现，很快会发现，Excel没有特别订制相对应的图 表，必须花些心思，在此便介绍如何用最常见的群组直条图，透过一些小技巧，使其变化 成适合用於表达预算达成率、类似水银温度计的Excel图表。以下具体介绍。 一、首先，2018年的营收预算及实际金额，想编制图表，呈现营收预算达成率的状况。於 上方功能区的「插入」页签，「图表」群组中将「直条图」下拉，选择最为普通的「群组 直条图」，再於空白的「图表3」滑鼠右键，点击「选取资料」。 二、於「选取资料来源」视窗中，设定「图例项目(数列)」及「水平(类别)座标轴标签」 ，如图所示，先前已经有多篇文章示范Excel图表如何选取资料，在此不再细述，这个算 是基本功，必须非常熟悉。 三、设定完的群组直条图，本文即以此为基础，进一步将其加工为预算达成率图表。 四、於图表上右键，快捷选单上点击「资料数列格式」，在「数列选项」页签中，将「数 列重叠」设定为「100%」，此时可以看「预算」和「实际」两个数列重叠起来，从上个步 骤图表判断，可知是红色在前、蓝色在後，因为如果蓝色在前，红色便会完全被覆盖看不 到了。 五、在设定达成率图表之前，先更改座标轴，将游标移到图表左边的座标轴区域，滑鼠右 键，快捷选单叫出「座标轴格式」视窗，於「座标轴选项」页签中，「最小值」设定为「 0」，「最大值」设定为「100」。 六、游标移到图表蓝色数列区域，滑鼠右键，将背景颜色设定为「无填满」，如此即技巧 性地将预算数列隐藏。 七、同样将游标移到图表蓝色数列区域，滑鼠右键，先将外框颜色设定为灰色，再将「寛 度」设定为「4.5点」，如此即具备像水银温度计般的雏形。 八、於「选取资料来源」视窗中，注意到「图例项目」里的数列是可以调整顺序的，通常 不会用到，但在这里数列有重叠的情况，刚好适用，例如将「实际」「往上移」，和上个 步骤两相比对，可以看到实际数列在後面，预算数列在前面，预算数列的外框就会将实际 数列覆盖了。 九、沿用前两个步骤方法，先把红色数列移到前面，将其外框设置粗白线，再将红色数列 移到後面，即可让水银温度计看起来更为清楚，因为操作流程先前步骤已有说明，在此不 再细述。 十、在已经设置好水银温度计图表的基础上，只要重新选取资料，类似枢纽分析表变更资 料来源，马上即可更新Excel图表，例如将期间从2018年变成是19年1月到19年3月。除了 资料更新，同时修改垂直座标轴刻度、设置座标轴标签字型、删除图例项目，像这样的图 表修改调整并无固定，可依照个人偏好进行。 本书用到了设定座标轴、选取资料等Excel图表的基本技巧，也用到了数列重叠、填满颜 色、图表外框等辅助技巧，在进阶运用Excel图表时，紮实的基本功和巧妙的辅助技两者 并行且缺一不可。只有熟悉基本套路之後，才能进一步发挥辅助招式，而如果没有辅助招 式只有基本套路，那麽没办法跳出Excel图表的既定框架。本书前面章节多次介绍过图表 基本工具，如同本节范例所示，接下来章节较为着重於各式各样辅助技巧的介绍，期许 Excel图表脱胎换骨、更为契合报告诉求。 延伸阅读： Excel如何利用辅助数列编制门市店总数趋势图 https://www.b88104069.com/archives/4355 Excel如何编制门市店三年趋势的堆叠直条图 https://www.b88104069.com/archives/4353 Excel如何编制门市店成长的图片直条图 https://www.b88104069.com/archives/4345 -- 周末，我们继续Excel：=>21.心得=>5.其他=>3.office 会计人的Excel小教室： https://www.facebook.com/acctexcel --

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