Excel如何以Hyperlink函数交叉索引银行调节表 网志图文版： http://www.b88104069.com/archives/4359 企业在经营业务的过程中，除了主要的购进原料销售存货，还会有员工薪资借支利息收入 等种种收支，这些最终都会体现在银行进进出出的变动，因此银行存款可说是企业交易量 最大的会科。公司本身当然会纪录银行存款变动，银行自己也会有存户任何异动纪录，通 常两者一致，但偶尔难免也会有此先彼後的暂时性时间差异，每到月底或年底，公司会计 总要细心再核对一次公司帐和银行帐有无差异，如果有差异的话，是什麽原因造成的？是 否合理？关於此差异的说明便是银行调节表，而一家公司通常会有好几个银行帐户，所以 习惯会将这些银行的调节表都汇总在一个Excel档案中，一家银行一张工作表，变成是一 个好几页工作表的活页簿。 像这种情形，会希望在汇总表及明细表间能建立相互间的连结，先前在《会计人的Excel 小教室》这本书中，介绍过如何在工作表之间建立超连结的交叉索引，当时以指令方式逐 一完成设定，其实在Excel里面有Hyperlink函数，同样能达到超连结的任务，做到在不同 工作表之间交叉索引的效果。在此以银行调节表为例具体介绍。 一、银行存款调节表汇总，如图所示，共有三家银行，每家银行都相对应的工作表，可以 依照先前着作《会计人的Excel小教室》第七章第一节「成本结算SOP流程制作」所述作法 ，以超连结方式作成工作表连结。完成之後如果移到储存格上面，游标会从白十字架变成 手指，文字提示「按一下以追踪。按住以选取此储存格。」表示按一下即超连结跳到「台 湾银行!A1」储存格，如果是想正常选取此储存格，按住即可。 二、在各家银行工作表照样设置超连结，在「返回」上面按一下，马上会回到「银行调节 表!A1」，如此即形成交叉索引。可想见当公司银行帐户很多，因此有多张工作表时，此 作法将会是相当好用的工具。 三、於上方功能区移到「插入」页签，选择「连结」群组中的「超连结」，即可「插入超 连结」，如同Excel辅助视窗的说明，该指令作用为「建立连结至网页、图片、电子邮件 地址或程式。」 四、点选「超连结」指令，即会出现「编辑超连结」视窗，如图所示，其操作相当直觉， 读者可以自行设置，或者再温习参考《会计人的Excel小教室》第七章第一节「成本结算 SOP流程制作」的范例。 五、接下来进入这一节重点，以函数执行超连结：「=HYPERLINK("#台湾银行!A1")」，按 资料编辑列左边的「fx」，跳出此函数的「函数引数」视窗，如图所示，HYPERLINK函数 作用为「建立一个捷径」，该函数有两个参数，「Link_location」为超连结目的地，注 意到如果是其他工作表储存格，除了两边加上英文双引号，工作表名称前再加个「#」， 这个在Excel函数公式里算是蛮特殊的用法，「Friendly_name」为此超连结所显示文字， 此第二参数省略的话，「储存格将显示Link_location文字」。 六、上个步骤虽然达到了超连结的效果，然而省略第二参数，直接显示连结文字不甚美观 ，况且一一设置参照其他工作表储存格，失去了函数公式好复制的优点。因此稍加改良， 先将原本B栏的银行帐号复制到H栏，第一参数设计参照到A栏作为工作表名称，第二参数 设计参照到H栏作为显示文字：「=HYPERLINK("#"&A4&"!A1",H4)」，如此可说相当完美。 七、上个步骤虽然完美，但毕竟隐藏了超连结在平常的储存格里，除了别人不知个中奥妙 ，可能连自己久了都忘了或找不到。另外有个公式设计法是：「 =HYPERLINK("#"&A4&"!A1","详附件")」，将第二参数设置为文字，例如「详附件」，再 配上惯常的网址超连结符号，这样将会相当清楚。 这一节所介绍的Hyperlink函数用於工作表储存格的超连结，不过如同范例看到关於函数 的说明，其实还可以用在超连结到电脑档案甚至是网页资料，所以在实务应用上，能 Hyperlink开启电脑中的图片，或者搭配其它技巧，变成Excel查询小字典，可想见在某些 特定场合，此进阶函数将发挥很大的作用，读者有兴趣可在这一节范例的基础上进一步研 究。 延伸阅读： Excel如何取得台湾银行汇率 http://www.b88104069.com/archives/4348 Excel如何汇总多个银行日报表金额 http://www.b88104069.com/archives/4065 Excel如何取得银行网站的利率资料 http://www.b88104069.com/archives/4137 -- 周末，我们继续Excel：=>21.心得=>5.其他=>3.office 会计人的Excel小教室： https://www.facebook.com/acctexcel --

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